Digitale Hochzeitseinladungen versenden
eine praktische Anleitung.

Beginnen Sie mit dem Look. Für Hochzeiten gibt es in Vowly Event vier eigene Designs — Daylight, Golden Hour, Blue Hour und Nocturne —, jedes mit eigener Typografie, Farbpalette und eigenem Fotostil, von der hellen Morgenzeremonie bis zum kerzenbeleuchteten Abend. Wählen Sie das Design, das der Stimmung Ihrer Hochzeit am nächsten kommt, und fügen Sie ein eigenes Foto hinzu, wenn die Einladung mit Ihnen beiden beginnen soll.

Eine geführte Einrichtung fragt das Wesentliche ab — Ihre Namen, das Datum, die Location der Trauung — und baut daraus direkt die Einladungsseite. Die meisten Paare haben in wenigen Minuten eine vorzeigbare Seite; Formulierungen und Details können Sie jederzeit weiter verfeinern, sogar nach dem Versand, denn die Seite ist lebendig statt gedruckt.

Für digitale Texte gelten dieselben Regeln wie für gedruckte: Nennen Sie die Gastgeber, nennen Sie das Paar, geben Sie Datum, Uhrzeit und Ort an und sagen Sie, wie man antwortet. Der Unterschied: Sie müssen nicht mehr alles auf eine einzige Karte quetschen. Halten Sie die Einladung selbst kurz und elegant, und verlagern Sie die praktischen Details — Programm, Anfahrt, Hotelempfehlungen, Dresscode — auf die Gästeseite hinter der Einladung.

Schreiben Sie in der Sprache, die Ihre Gäste wirklich sprechen. Vowly Event liefert Einladung und RSVP-Ablauf in neun Sprachen — so kann ein Gast in Berlin auf Deutsch antworten, während Ihre Familie auf Englisch oder Türkisch antwortet, alles im selben Event.

Jedes Event bekommt einen persönlichen Link, den Sie überall dort senden können, wo Ihre Gäste ohnehin sind: WhatsApp, iMessage, E-Mail, der Familien-Gruppenchat. Kein Adressbuch-Import, mit dem Sie kämpfen müssen — Sie teilen den Link so, wie Sie alles andere teilen.

Und wenn Sie Papier lieben, müssen Sie nicht darauf verzichten. Zu jeder Einladung gehört ein druckfertiger QR-Code. Setzen Sie ihn auf Ihre gedruckten Karten, und jeder Scan öffnet die lebendige Einladung — das Papier bleibt schön, die Details bleiben aktuell. Ändern sich Location oder Uhrzeit, nachdem die Karten verschickt sind, aktualisiert sich die Seite, und niemand hält veraltete Informationen in der Hand.

Ihre Gäste tippen auf den Link, lesen die Details und antworten mit Personenzahl und eventuellen Essenshinweisen. Die Antworten landen in dem Moment in Ihrem Dashboard, in dem sie gesendet werden — Sie kennen also jederzeit Ihre Live-Gästezahl. Gäste können ihre Antwort später vom selben Gerät aus ändern oder zurückziehen, was Ihre Zahlen bis zum großen Tag ehrlich hält.

Geben Sie eine Frist vor. Setzen Sie den RSVP-Schluss einige Wochen vor die Hochzeit: spät genug, dass alle ihre Pläne kennen, früh genug, dass Caterer und Sitzplan finale Zahlen bekommen. Sie können außerdem die Kapazität begrenzen und eine PIN vergeben, wenn die Feier nur geladenen Gästen offensteht.

Für alles nach dem Ja — Tischplanung, Menü- und Ernährungsübersicht, Budget, Geschenkliste — trägt dasselbe Event ein Planungsstudio: Die RSVP-Liste fließt direkt in den Sitzplan statt in eine Tabelle.

Die Einladung ist nur die Eingangstür. Dahinter bekommen Ihre Gäste eine vollständige Eventseite: das Tagesprogramm, Karte und Anfahrt, Hotelempfehlungen, einen Q&A-Bereich für die Fragen, die alle stellen, eine moderierte Fotogalerie und ein Gästebuch. Ein Link beantwortet alles — in der Sprache jedes Gastes.

Sie planen zu zweit? Laden Sie Partner, Familie oder Hochzeitsplaner mit Bearbeitungs- oder Lesezugriff ins Event ein, damit Gästeliste und Planung an einem Ort bleiben statt in weitergeleiteten Screenshots. Die Daten werden DSGVO-konform in der EU gehostet, und jedes Konto startet mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase mit vollem Zugang — ohne Zahlungsdaten.