Como enviar convites de casamento digitais
um guia prático.

Comece pelo visual. No Vowly Event, os casamentos têm quatro temas dedicados — Daylight, Golden Hour, Blue Hour e Nocturne — cada um com a sua tipografia, paleta e tratamento fotográfico, de um ambiente luminoso de cerimónia matinal a um serão à luz das velas. Escolha o mais próximo do espírito do vosso casamento e depois adicione uma fotografia vossa, se quiser que o convite abra com os dois.

Uma configuração guiada pede o essencial — os vossos nomes, a data, o local da cerimónia — e constrói a página do convite ali mesmo. A maioria dos casais tem uma página apresentável em poucos minutos; e pode continuar a afinar o texto e os detalhes a qualquer momento, mesmo depois de enviar, porque a página é viva e não impressa.

O texto digital segue as mesmas regras do texto impresso: identifique os anfitriões, identifique o casal, indique a data, a hora e o local, e diga como responder. A diferença é que já não precisa de espremer tudo num único cartão. Mantenha o convite em si curto e elegante, e passe os detalhes práticos — programa, direções, dicas de hotéis, dress code — para a página de convidados que vive por trás do convite.

Escreva no idioma que os seus convidados realmente falam. O Vowly Event apresenta o convite e o fluxo de RSVP em nove idiomas, para que um convidado em Berlim responda em alemão enquanto a família responde em inglês ou em turco, tudo no mesmo evento.

Cada evento recebe uma ligação pessoal que pode enviar para onde os convidados já estão: WhatsApp, iMessage, e-mail, o grupo da família. Não há importações de listas de contactos com que lutar — partilha a ligação como partilharia qualquer outra coisa.

Se adora papel, não tem de abdicar dele. Cada convite vem também com um código QR pronto a imprimir. Coloque-o nos seus cartões impressos e cada leitura abre o convite em direto — o papel continua bonito e os detalhes continuam atuais. Se o local ou a hora mudarem depois de os cartões seguirem no correio, a página atualiza-se e ninguém fica com informação desatualizada.

Os convidados tocam na ligação, leem os detalhes e respondem com o número de acompanhantes e eventuais notas alimentares. As respostas chegam ao seu painel no momento em que são enviadas, por isso sabe sempre a contagem de presenças em direto. Os convidados também podem atualizar ou cancelar a resposta mais tarde, a partir do mesmo dispositivo, o que mantém os seus números fiáveis até ao próprio dia.

Dê um prazo às pessoas. Defina o fecho dos RSVP algumas semanas antes do casamento: suficientemente tarde para que todos já tenham planos feitos, suficientemente cedo para que o catering e o plano de lugares recebam números finais. Também pode limitar a capacidade e adicionar um PIN se a celebração for só por convite.

Para tudo o que vem depois do sim — plano de mesas, visão geral da ementa e das notas alimentares, um orçamento, uma lista de presentes — o mesmo evento inclui um estúdio de planeamento, para que a lista de RSVP flua diretamente para o plano de lugares, e não para uma folha de cálculo.

O convite é apenas a porta de entrada. Por trás dele, os seus convidados recebem uma página de evento completa: o programa do dia, um mapa e direções, dicas de hotéis, uma secção de perguntas e respostas para as dúvidas que todos têm, uma galeria de fotografias com moderação e um livro de honra. Uma ligação responde a tudo, no idioma de cada convidado.

Está a planear com alguém? Convide o seu par, um familiar ou um wedding planner para o evento, com acesso de edição ou de visualização, para que a lista de convidados e o plano fiquem num só lugar em vez de em capturas de ecrã reencaminhadas. Os dados são alojados na UE ao abrigo do RGPD, e cada conta começa com um teste gratuito de 14 dias com acesso total — sem dados de pagamento.