Häufig gestellte
Fragen.

Ja — die Planung ist kostenlos, ohne Zeitlimit und ohne Karte. Sie können unbegrenzt viele Veranstaltungen anlegen und jedes Planungswerkzeug kostenlos nutzen: Budget-Tracker, Sitzplan, Menü- und Ernährungsplanung, Playlist, Tagesablauf, Aufgabenliste, Geschenkeliste, Ihre Gästeliste und das Einladungsdesign mit allen 40 Designs. Ein Abo (7,99 €/Monat oder 39,99 €/Jahr) brauchen Sie erst, wenn Sie die Einladung mit Gästen teilen möchten — Link veröffentlichen, Einladungen mailen, Zusagen im Detail, Gästeportal, Gästefotos und QR-Code.

Für alles, was Ihre Gäste berühren: das Veröffentlichen des Einladungslinks, den E-Mail-Versand, die Antworten im Detail samt Ernährungshinweisen, das Gästeportal, Gäste-Uploads, den QR-Download, Team-Einladungen und den Datenexport. Der kostenlose Tarif enthält keinen teilbaren Einladungslink.

Der kostenlose Tarif ist dauerhaft und deckt nur die Planung ab. Die 14-tägige Testphase öffnet vorübergehend die bezahlte Gästeseite, damit Sie vor der Entscheidung eine echte Einladung veröffentlichen und echte Antworten sammeln können — mit drei Ausnahmen, die geschlossen bleiben: QR-Download, Team-Einladungen und Datenexport.

Die App wird nicht gesperrt. Sie fallen auf den kostenlosen Tarif zurück und behalten jedes Planungswerkzeug, Ihre Gästeliste und alle Daten — nichts wird gelöscht. Geschlossen wird die Gästeseite: Ihr veröffentlichter Einladungslink nimmt keine Antworten mehr an, bis Sie abonnieren. Ein späteres Abo öffnet denselben Link wieder; die Adresse ändert sich nie.

Ja — der kostenlose Tarif begrenzt die Zahl Ihrer Veranstaltungen nicht, in allen zehn Kategorien. Eine Verlobung, eine Hochzeit und ein Geburtstag können gleichzeitig im selben Konto leben, jede mit eigenem Planungsstudio und eigener Gästeliste.

Sie erstellen in etwa einer Minute eine Einladungsseite und teilen sie als Link oder gedruckten QR-Code. Ihre Gäste öffnen sie in jedem Browser — keine App, kein Konto —, lesen die Details und antworten mit Personenzahl und Essenshinweisen. Die Antworten erscheinen live in Ihrem Dashboard, und wenn sich Uhrzeit oder Location ändern, sehen alle Gäste die Aktualisierung sofort.

Vowly Event kostet 7,99 € pro Monat oder 39,99 € pro Jahr — der Jahresplan spart 58 % — mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase und ohne Zahlungsdaten. Darin enthalten sind unbegrenzt Events und Gäste, alle 40 Einladungsdesigns, das Gästeportal, die Teamplanung und das Planungsstudio.

Eine digitale Einladung ist eine lebendige Seite: Sie können Uhrzeit oder Location auch nach dem Versenden korrigieren — ohne Neudruck —, RSVPs und Essenshinweise automatisch verfolgen, statt Antworten hinterherzujagen, und trotzdem einen QR-Code auf gedruckte Karten setzen, wenn Sie auch Papier möchten. Ihre Daten bleiben nach DSGVO in der EU.

Nicht mit Vowly Event — Zusagen einzusammeln ist der bezahlte Teil, ab 7,99 €/Monat. Kostenlos, ohne Zeitlimit, ist die Planungsseite: unbegrenzte Veranstaltungen, Sitzplan, Budget, Menü, Gästeliste und Einladungsdesign. Kostenlose Formulare oder Tabellen können Antworten sammeln, geben Gästen aber keine eigene Eventseite, Ihnen keine Live-Zahlen und kein Gästeportal.

Vowly Event unterstützt zehn Eventtypen — Hochzeiten, Verlobungen, Geburtstage, Babypartys, Abschlussfeiern, Firmenevents, Partys, Dinner & Feiern, Einweihungsfeiern und einen frei wählbaren Typ für alles andere — jeweils mit eigener geführter Einrichtung und vier passenden Einladungsdesigns.

Premium kostet €7.99 pro Monat oder €39.99 pro Jahr — mit dem Jahresplan sparen Sie 58 %. Beide enthalten alles: unbegrenzte Events und Gäste, alle 40 Designs, das vollständige Gästeportal, Teamplanung und den Dienstleister-Marktplatz.

Ja. Jedes neue Konto startet mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase der kostenpflichtigen Funktionen — ohne Zahlungsdaten. QR-Download, Team-Einladungen und Datenexport sind nicht enthalten. Wir schreiben Ihnen vor dem Ende, es gibt also keine Überraschungen, und danach wird nichts gelöscht — die Planung bleibt kostenlos.

Die App wird nicht gesperrt. Sie fallen auf den kostenlosen Tarif zurück und behalten jedes Planungswerkzeug, Ihre Gästeliste und alle Daten — nichts wird gelöscht. Geschlossen wird die Gästeseite: Ihr veröffentlichter Einladungslink nimmt keine Antworten mehr an, bis Sie abonnieren. Ein späteres Abo öffnet denselben Link wieder; die Adresse ändert sich nie.

Das hängt davon ab, wo Sie abonniert haben: Im Web verwalten Sie Ihren Plan über das sichere Kundenportal, auf dem iPhone über Ihre App Store-Abonnements, auf Android über Google Play. Eine Kündigung stoppt die Verlängerung — Ihr Plan bleibt bis zum Ende des bezahlten Zeitraums aktiv.

Sie können jederzeit kündigen und behalten den vollen Zugriff bis zum Ende des bezahlten Zeitraums. Für Käufe über den App Store oder Google Play gelten die Erstattungsrichtlinien von Apple und Google; bei Web-Käufen schreiben Sie uns einfach — wir helfen Ihnen weiter.

Im Web akzeptieren wir die gängigen Kredit- und Debitkarten, sicher abgewickelt über Stripe. Auf iPhone und Android läuft die Zahlung über Ihr bestehendes App Store- oder Google Play-Konto.

Hochzeiten, Verlobungen, Geburtstage, Babypartys, Abschlussfeiern, Firmenevents, Partys, Dinner, Einweihungsfeiern und individuelle Events. Der Assistent und die 40 Einladungsdesigns passen sich jedem Anlass an.

Keine festen Obergrenzen — vom intimen Abendessen bis zur Hochzeit mit Hunderten von Gästen, und so viele Events, wie Sie gerade planen. Verwalten Sie alles in einem Konto.

Ja. Jedes Event hat seine eigene Einladung, Gästeliste, sein eigenes Portal und eigene Statistiken — und Sie wechseln mit einem Tippen zwischen ihnen.

Wählen Sie eines von 40 professionell gestalteten Designs und machen Sie es zu Ihrem: Namen, Datum, Location, Begrüßungstext und die Portal-Bereiche, die Ihre Gäste sehen sollen.

Ja — genau das ist das Schöne an einer lebendigen Einladungsseite. Ändern Sie Uhrzeit, Location oder Programm, und jeder Gast sieht sofort die aktuelle Version. Kein Neudruck.

Nein. Gäste öffnen Ihren Link oder scannen den QR-Code, und alles passiert im Browser — auf jedem Handy, Tablet oder Computer.

Ja. Beim Antworten geben Gäste an, wie viele Personen sie mitbringen — so ist Ihre Gästezahl immer aktuell.

Gäste können Allergien und Ernährungswünsche über die Menü-Seite der Veranstaltung mitteilen — mit einem klaren Einwilligungshäkchen, da dies sensible Informationen sein können. Sie sehen alles in Ihrem Menü-Tool, bereit für das Gespräch mit Ihrem Caterer.

Ja. Jedes Event hat eine gemeinsame Galerie, in die Gäste direkt aus dem Browser Fotos hochladen. Sie moderieren, was sichtbar wird — und die Erinnerungen bleiben bei Ihrem Event.

So viel, wie Sie teilen möchten: das Programm, einen Q&A-Bereich, Hotelempfehlungen, Anfahrt und Parken, die Fotogalerie und ein Gästebuch.

In der Europäischen Union — Ihre Veranstaltungsdaten (Datenbank und Fotos) werden in der EU-Multi-Region-Infrastruktur von Google Cloud gespeichert, unser Backend läuft in Frankfurt. Nur der Anmeldedienst wird von Google aus den USA betrieben, auf Grundlage EU-genehmigter Schutzmaßnahmen.

Ja. Vowly Event wird von der CKR Technology Group Ltd betrieben, einem britischen Unternehmen, und ist nach den Grundsätzen der britischen und der EU-DSGVO aufgebaut. Die Details finden Sie auf unseren Seiten zu Datenschutz und Auftragsverarbeitung.

Daten werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt, und der Zugriff wird durch strikte serverseitige Regeln durchgesetzt: Nur Sie — und Teammitglieder, die Sie ausdrücklich einladen — sehen Ihre Events.

Ja, direkt in der App: Profil → Konto löschen. Damit werden Ihr Konto, Ihre Events, Gästelisten und Fotos dauerhaft entfernt. Wir behalten nur einen minimalen Eintrag (Name und E-Mail), um den Missbrauch gelöschter Konten zu verhindern, sowie gesetzlich vorgeschriebene Transaktionsunterlagen. Sie können auch an support@vowly.co schreiben — wir kümmern uns darum.

Niemals. Wir verkaufen, vermieten oder tauschen keine personenbezogenen Daten. Wir arbeiten mit einer kleinen Zahl vertrauenswürdiger Auftragsverarbeiter — etwa Google Cloud für das Hosting und Stripe für Zahlungen — aufgeführt auf unserer Seite zur Auftragsverarbeitung.

Native Apps für iPhone und Android, dazu ein vollwertiges Web-Dashboard unter web.vowly.co. Alles bleibt synchron — beginnen Sie am Handy und machen Sie im Browser weiter.

Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch, Türkisch, Spanisch, Polnisch, Niederländisch und Portugiesisch — über die Apps, das Web-Dashboard und die Seiten Ihrer Gäste hinweg. Auch E-Mails treffen in Ihrer Sprache ein.

Alle modernen Browser: Chrome, Safari, Firefox und Edge — am Desktop wie auf dem Handy. Gästeseiten sind konsequent Mobile-First gebaut.

Ja — das Web-Dashboard spiegelt die App: Events, Gäste, Einladungen, das Portal, Teamplanung und Ihr Abonnement.

Mit Ihrer E-Mail-Adresse oder per Apple- oder Google-Anmeldung. Dasselbe Konto funktioniert überall — Ihr Abonnement begleitet Sie auf allen Geräten.

Laden Sie die Vowly Event Partners App herunter, erstellen Sie Ihr Unternehmensprofil und reichen Sie es zur Prüfung ein. Wir prüfen jeden Eintrag persönlich, um die Qualität hoch zu halten. Die Aufnahme ist derzeit kostenlos.

Paare und Gastgeber senden Ihnen ein strukturiertes Briefing — Datum, Gästezahl, Budgetrahmen und Stil. Sie werden per E-Mail benachrichtigt und antworten in der App, wo die gesamte Konversation in einem Verlauf bleibt.

Vor allem nach Reaktionsfreude: Dienstleister, die schnell und zuverlässig antworten, erscheinen weiter oben. Ihre Antwortzeit und Ihre Bilanz sind auf Ihrem Profil sichtbar — guter Service wird gesehen.

Ihr Portfolio, Ihre Leistungen, Ihren Standort und Ihre Unternehmensdaten — plus Live-Statistiken wie die Antwortquote. Angebote und Terminvorschläge senden Sie direkt in der Konversation.