vowlyevent

De la idea
a la celebración.

Este es el recorrido completo de un evento en Vowly: crear la invitación, compartirla, recopilar confirmaciones, organizar con tu gente y disfrutar del día.

~1 min
Para crear tu evento
14 días
Prueba gratuita, todo incluido
5
Idiomas para ti y tus invitados
0
Apps que tus invitados deben instalar
01
Paso 1 · Crear

Define tu evento

Responde a unas pocas preguntas guiadas (tipo de evento, nombres, fecha, lugar) y Vowly construye tu página de invitación al momento.

Bueno que lo sepas

Tu página de invitación se publica en el momento en que guardas el evento: no hay nada que publicar ni que esperar. Los datos se almacenan en la Unión Europea desde el primer segundo.

Asistente guiado

La configuración se adapta a tu ocasión: bodas, pedidas de mano, cumpleaños, eventos corporativos y fiestas tienen valores predeterminados a medida.

25 temas seleccionados

Temas de invitación de diseño profesional repartidos en cinco familias de estilo, cada uno con su propia tipografía, paleta y ambiente.

Un enlace y un código QR real

Cada evento obtiene un enlace personal limpio (como vowly.co/e/sophie-james) y un código QR auténtico, listo para imprimir.

Cinco idiomas

Trabaja en inglés, alemán, francés, italiano o turco, y tus invitados también son recibidos en su propio idioma.

02
Paso 2 · Compartir

Llega a cada invitado

Un solo enlace lleva toda tu invitación. Envíalo por los canales que tus invitados ya usan, o imprime el código QR en un papel precioso.

Bueno que lo sepas

Como la invitación es una página en directo y no un archivo adjunto, puedes seguir afinando los detalles después de enviarla: los invitados siempre ven la última versión.

El canal que prefieras

WhatsApp, correo electrónico, redes sociales o un simple mensaje: tu invitación viaja como un único enlace elegante.

QR listo para imprimir

Añade el código QR a invitaciones impresas, tarjetas de mesa o señalización. Un escaneo abre tu página de evento.

Tus invitados no instalan nada

La invitación se abre en cualquier navegador y en cualquier dispositivo: sin app, sin cuenta, sin complicaciones.

Siempre actualizada

¿Has cambiado la hora o el lugar? Tu página se actualiza al instante para todos: sin reimprimir nada ni perseguir correcciones.

03
Paso 3 · Confirmaciones

Observa cómo llegan las respuestas

Los invitados responden en segundos (asistirá, quizás o no asistirá, con el número de acompañantes y las preferencias alimentarias) y tú lo ves suceder en directo.

Bueno que lo sepas

Cada confirmación aparece en tu panel en el momento en que se envía. El número de acompañantes y las preferencias alimentarias quedan asociados a cada invitado, así que la conversación con el catering se convierte en un trabajo de dos minutos.

Confirmación sin fricciones

Los invitados responden directamente desde la página de invitación. Pueden actualizar su respuesta en cualquier momento antes del evento.

Panel en directo

Asistencia, respuestas pendientes, número de acompañantes y preferencias alimentarias: actualizado en tiempo real en tu móvil y en la web.

El portal de invitados

Programa, preguntas frecuentes, recomendaciones de hotel y cómo llegar viven en tu página de evento, para que los invitados dejen de preguntar y empiecen a ilusionarse.

Fotos y libro de firmas

Los invitados añaden fotos a tu galería compartida y dejan mensajes en el libro de firmas; tú apruebas lo que se muestra.

04
Paso 4 · Organizar en equipo

Suma a tu gente

Una celebración es un trabajo en equipo. Comparte la tarea con tu pareja o tu wedding planner, ten tus tareas en un solo lugar y encuentra proveedores de confianza.

Bueno que lo sepas

La organización en equipo forma parte de Premium: las personas que invitas ven la misma información en directo que tú, en su propio idioma y en sus propios dispositivos.

Roles de equipo

Invita por correo a tu pareja, familia o wedding planner. Los roles deciden quién puede editar y quién solo ver, en todos tus eventos.

Tareas y notas de presupuesto

Pagos, pruebas, llamadas y reuniones: contrólalos con fechas de vencimiento e importes justo al lado de tu lista de invitados.

Mercado de proveedores

Explora espacios, fotógrafos, caterings y músicos cerca de ti. Envía un único briefing estructurado en lugar de veinte llamadas.

Presupuestos y chat

Compara ofertas, porfolios y propuestas de reunión en una conversación ordenada por cada proveedor.

05
Paso 5 · El día y después

Disfruta de la celebración

El día del evento, tu panel muestra la imagen final de un vistazo, y después, los recuerdos permanecen.

Bueno que lo sepas

También mantienes el control después del evento: conserva todo como recuerdo, no exportes nada que no quieras y elimina tus datos de forma permanente cuando lo decidas.

El recuento final

Asistencia, número de acompañantes y desglose de preferencias alimentarias listos para el lugar y el catering: sin sorpresas de última hora.

Una galería que crece

Los invitados siguen añadiendo fotos durante y después del evento: momentos que de otro modo nunca habrías reunido.

Mensajes del libro de firmas

Deseos y notas de tus invitados, reunidos en un solo lugar y conservados con tu evento.

Tus eventos, guardados

Los eventos pasados permanecen en tu cuenta: vuelve a la galería y al libro de firmas cuando quieras, o elimínalos para siempre.

Consejos de expertos

Pequeños detalles que marcan la diferencia.

Recomendaciones prácticas de anfitriones que ya han pasado por ello.

Tip 01

Envía las invitaciones con 6-8 semanas de antelación

Suficiente margen para que los invitados se organicen, pero lo bastante cerca para que nadie lo olvide. Para bodas con viaje, hazlo antes.

Tip 02

Rellena el portal de invitados pronto

Añade hoteles, cómo llegar y el programa antes de compartir: así respondes a las preguntas antes de que las hagan.

Tip 03

Usa las notas de preferencias alimentarias

Pide a los invitados que indiquen alergias y preferencias al confirmar; tu catering te lo agradecerá.

Tip 04

Imprime el QR a 1,5 cm o más

Los códigos más pequeños cuestan de leer con poca luz. Deja un poco de espacio en blanco a su alrededor en la tarjeta.

Tip 05

Prueba primero con un grupo pequeño

Envía el enlace a unas pocas personas de confianza antes que a toda la lista: así detectas erratas y detalles que falten.

Tip 06

Comparte el trabajo

Invita pronto a tu pareja o wedding planner al equipo. Dos pares de ojos mantienen la lista de invitados en orden.

¿Listo para organizar?

Empieza tu prueba gratuita de 14 días: todas las funciones incluidas, cancela cuando quieras.

Empezar prueba gratuita