vowlyevent

De l’idée
à la célébration.

Voici le parcours complet d’un événement sur Vowly — créer l’invitation, la partager, recueillir les RSVP, organiser avec vos proches et profiter du jour J.

~1 min
Pour créer votre événement
14 jours
Essai gratuit, tout inclus
5
Langues pour vous et vos invités
0
Application à installer pour vos invités
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Étape 1 · Créer

Définissez votre événement

Répondez à quelques questions guidées — type d’événement, noms, date, lieu — et Vowly construit votre page d’invitation sur-le-champ.

Bon à savoir

Votre page d’invitation est en ligne dès que vous enregistrez l’événement — rien à publier, rien à attendre. Vos données sont stockées dans l’Union européenne dès la toute première seconde.

Assistant guidé

La configuration s’adapte à votre occasion : mariages, fiançailles, anniversaires, événements d’entreprise et fêtes bénéficient chacun de réglages sur mesure.

25 thèmes sélectionnés

Des thèmes d’invitation conçus par des professionnels, répartis en cinq familles de styles — chacun avec sa typographie, sa palette et son atmosphère.

Un lien et un vrai code QR

Chaque événement reçoit un lien personnel épuré (comme vowly.co/e/sophie-james) et un véritable code QR prêt à imprimer.

Cinq langues

Travaillez en anglais, allemand, français, italien ou turc — et vos invités sont accueillis dans leur propre langue, eux aussi.

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Étape 2 · Partager

Touchez chaque invité

Un seul lien porte toute votre invitation. Envoyez-le par les canaux que vos invités utilisent déjà — ou imprimez le code QR sur un beau papier.

Bon à savoir

Comme l’invitation est une page vivante et non une pièce jointe, vous pouvez continuer à peaufiner les détails après l’envoi — vos invités voient toujours la dernière version.

Le canal de votre choix

WhatsApp, e-mail, réseaux sociaux ou simple message — votre invitation voyage sous la forme d’un unique lien élégant.

QR prêt à imprimer

Ajoutez le code QR à vos invitations imprimées, marque-places ou panneaux. Un scan suffit pour ouvrir votre page d’événement.

Rien à installer pour vos invités

L’invitation s’ouvre dans n’importe quel navigateur, sur n’importe quel appareil — pas d’application, pas de compte, pas de friction.

Toujours à jour

Vous changez l’horaire ou le lieu ? Votre page se met à jour instantanément pour tout le monde — pas de réimpression, pas de correctifs à envoyer.

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Étape 3 · RSVP

Regardez les réponses arriver

Vos invités répondent en quelques secondes — présent, peut-être ou absent, avec le nombre de personnes et les préférences alimentaires — et vous le voyez en direct.

Bon à savoir

Chaque RSVP apparaît sur votre tableau de bord dès l’instant où il est envoyé. Le nombre de personnes et les préférences alimentaires sont rattachés à chaque invité — la conversation avec le traiteur devient l’affaire de deux minutes.

RSVP sans friction

Les invités répondent directement depuis la page d’invitation. Ils peuvent modifier leur réponse à tout moment avant l’événement.

Tableau de bord en direct

Présences, réponses en attente, nombre de personnes et préférences alimentaires — mis à jour en temps réel sur votre téléphone et sur le web.

Le portail invités

Programme, questions-réponses, hôtels conseillés et itinéraires vivent sur votre page d’événement — vos invités cessent de poser des questions et commencent à savourer l’attente.

Photos & livre d’or

Vos invités ajoutent des photos à votre galerie partagée et laissent des messages dans le livre d’or — vous approuvez ce qui s’affiche.

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Étape 4 · Organiser ensemble

Mobilisez vos proches

Une célébration est un travail d’équipe. Partagez le travail avec votre partenaire ou votre organisateur, regroupez vos tâches au même endroit et trouvez des prestataires de confiance.

Bon à savoir

L’organisation en équipe fait partie de Premium : les personnes que vous invitez voient la même image en direct que vous, dans leur langue, sur leurs propres appareils.

Rôles d’équipe

Invitez votre partenaire, votre famille ou votre organisateur par e-mail. Les rôles déterminent qui peut modifier et qui peut consulter — sur tous vos événements.

Tâches & notes de budget

Paiements, essayages, appels et rendez-vous — suivez-les avec échéances et montants, juste à côté de votre liste d’invités.

Place de marché prestataires

Parcourez les lieux, photographes, traiteurs et musiciens près de chez vous. Envoyez un seul brief structuré plutôt que vingt coups de téléphone.

Devis & messagerie

Comparez offres, portfolios et propositions de rendez-vous dans une seule conversation bien ordonnée par prestataire.

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Étape 5 · Le jour J et après

Profitez de la fête

Le jour J, votre tableau de bord montre la situation finale d’un coup d’œil — et ensuite, les souvenirs restent.

Bon à savoir

Vous gardez la main après l’événement aussi : conservez tout en souvenir, n’exportez que ce que vous souhaitez et supprimez définitivement vos données au moment de votre choix.

Le décompte final

Présences, nombre de personnes et récapitulatif des régimes alimentaires sont prêts pour le lieu et le traiteur — pas de surprises de dernière minute.

Une galerie qui s’enrichit

Vos invités continuent d’ajouter des photos pendant et après l’événement — des instants que vous n’auriez jamais récoltés autrement.

Messages du livre d’or

Les vœux et les mots de vos invités, rassemblés en un seul endroit et conservés avec votre événement.

Vos événements, conservés

Vos événements passés restent dans votre compte — revisitez la galerie et le livre d’or quand vous voulez, ou supprimez-les définitivement.

Conseils de pro

Les petits détails qui comptent.

Des recommandations concrètes d’hôtes qui sont passés par là.

Tip 01

Envoyez les invitations 6 à 8 semaines à l’avance

Assez tôt pour que vos invités s’organisent, assez proche pour que personne n’oublie. Pour les mariages impliquant un déplacement, anticipez davantage.

Tip 02

Remplissez le portail invités tôt

Ajoutez hôtels, itinéraires et programme avant de partager — il répond aux questions avant même qu’elles ne soient posées.

Tip 03

Utilisez les préférences alimentaires

Demandez à vos invités d’indiquer allergies et préférences au moment du RSVP ; votre traiteur vous remerciera.

Tip 04

Imprimez le QR à 1,5 cm ou plus

Les codes plus petits peinent en faible lumière. Laissez un peu d’espace blanc autour sur le carton.

Tip 05

Testez d’abord avec un petit groupe

Envoyez le lien à quelques personnes de confiance avant toute la liste — cela débusque coquilles et détails manquants.

Tip 06

Partagez le travail

Invitez votre partenaire ou votre organisateur dans l’équipe dès le début. Deux paires d’yeux gardent la liste d’invités impeccable.

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