Van idee
tot feest.
Dit is de volledige reis van een evenement op Vowly — de uitnodiging maken, hem delen, RSVP's verzamelen, plannen met je mensen en zelf van de dag genieten.
Bepaal je evenement
Beantwoord een paar begeleide vragen — type evenement, namen, datum, locatie — en Vowly bouwt je uitnodigingspagina ter plekke.
Je uitnodigingspagina gaat live op het moment dat je het evenement opslaat — er is niets om te publiceren of op te wachten. Gegevens worden vanaf de allereerste seconde opgeslagen in de Europese Unie.
Begeleide wizard
De setup past zich aan je gelegenheid aan: bruiloften, verlovingen, verjaardagen, zakelijke evenementen en feesten krijgen elk passende standaardinstellingen.
25 samengestelde thema's
Professioneel ontworpen uitnodigingsthema's verdeeld over vijf stijlfamilies — elk met een eigen typografie, palet en sfeer.
Een link en een echte QR-code
Elk evenement krijgt een nette persoonlijke link (zoals vowly.co/e/sophie-james) en een echte, drukklare QR-code.
Vijf talen
Werk in het Engels, Duits, Frans, Italiaans of Turks — en je gasten worden ook in hun eigen taal verwelkomd.
Bereik elke gast
Eén link draagt je hele uitnodiging. Verstuur hem via de kanalen die je gasten al gebruiken — of druk de QR-code af op prachtig papier.
Omdat de uitnodiging een live pagina is en geen bijlage, kun je details blijven verfijnen na het versturen — gasten zien altijd de nieuwste versie.
Elk kanaal dat je wilt
WhatsApp, e-mail, social media of een eenvoudig bericht — je uitnodiging reist als één elegante link.
Drukklare QR
Voeg de QR-code toe aan gedrukte uitnodigingen, tafelkaarten of bewegwijzering. Eén scan opent je evenementpagina.
Niets te installeren voor gasten
De uitnodiging opent in elke browser op elk apparaat — geen app, geen account, geen gedoe.
Altijd actueel
Tijd of locatie gewijzigd? Je pagina wordt direct voor iedereen bijgewerkt — geen herdrukken, geen correcties om achteraan te zitten.
Zie de antwoorden binnenkomen
Gasten reageren binnen enkele seconden — aanwezig, misschien of afgezegd, met groepsgrootte en dieetwensen — en jij ziet het live gebeuren.
Elke RSVP verschijnt op je dashboard op het moment dat hij wordt verstuurd. Groepsgroottes en dieetwensen worden aan elke gast gekoppeld, zodat het gesprek met de cateraar een klusje van twee minuten wordt.
Moeiteloze RSVP
Gasten reageren direct vanaf de uitnodigingspagina. Ze kunnen hun antwoord op elk moment voor het evenement bijwerken.
Live dashboard
Aanwezigheid, openstaande antwoorden, groepsgroottes en dieetwensen — realtime bijgewerkt op je telefoon en op het web.
Het gastenportaal
Programma, vragen & antwoorden, hoteltips en routebeschrijving staan op je evenementpagina, zodat gasten stoppen met vragen en gaan uitkijken.
Foto's & gastenboek
Gasten voegen foto's toe aan je gedeelde galerij en laten berichten achter in het gastenboek — jij bepaalt wat er wordt getoond.
Betrek je mensen erbij
Een feest is teamwerk. Deel het werk met je partner of planner, houd je taken op één plek en vind betrouwbare leveranciers.
Teamplanning is onderdeel van Premium: de mensen die je uitnodigt zien hetzelfde live beeld als jij, in hun eigen taal, op hun eigen apparaten.
Teamrollen
Nodig je partner, familie of planner uit per e-mail. Rollen bepalen wie kan bewerken en wie kan bekijken — voor al je evenementen.
Taken & budgetnotities
Betalingen, passessies, telefoontjes en afspraken — houd ze bij met deadlines en bedragen, vlak naast je gastenlijst.
Marktplaats voor leveranciers
Blader door locaties, fotografen, cateraars en muzikanten bij jou in de buurt. Stuur één gestructureerde briefing in plaats van twintig telefoontjes.
Offertes & chat
Vergelijk aanbiedingen, portfolio's en voorstellen voor afspraken in één overzichtelijk gesprek per leverancier.
Geniet van het feest
Op de dag zelf toont je dashboard in één oogopslag het definitieve beeld — en daarna blijven de herinneringen.
Ook na het evenement houd je de regie: bewaar alles als herinnering, exporteer niets wat je niet wilt, en verwijder je gegevens permanent wanneer je dat wenst.
Het definitieve aantal
Aanwezigheid, groepsgroottes en dieetoverzichten liggen klaar voor de locatie en de cateraar — geen verrassingen op het laatste moment.
Een groeiende galerij
Gasten blijven foto's toevoegen tijdens en na het evenement — momenten die je anders nooit had verzameld.
Berichten uit het gastenboek
Wensen en berichten van je gasten, verzameld op één plek en bewaard bij je evenement.
Je evenementen, bewaard
Voorbije evenementen blijven in je account — bezoek de galerij en het gastenboek wanneer je wilt, of verwijder ze definitief.
Kleine dingen die het verschil maken.
Praktische aanbevelingen van gastheren en gastvrouwen die het al hebben meegemaakt.
Verstuur uitnodigingen 6–8 weken van tevoren
Genoeg tijd voor gasten om te plannen, dichtbij genoeg zodat niemand het vergeet. Voor bruiloften met reizen: stuur ze eerder.
Vul het gastenportaal vroeg in
Voeg hotels, routebeschrijving en het programma toe voordat je deelt — het beantwoordt vragen voordat ze worden gesteld.
Gebruik de dieetwensen
Vraag gasten allergieën en voorkeuren te vermelden bij hun RSVP; je cateraar zal je dankbaar zijn.
Druk de QR af op 1,5 cm of groter
Kleinere codes hebben het moeilijk bij weinig licht. Laat wat witruimte rondom de code op de kaart.
Test eerst met een kleine groep
Stuur de link naar een paar vertrouwde mensen voordat je de volledige lijst aanschrijft — zo vang je typefouten en ontbrekende details op.
Deel het werk
Nodig je partner of planner vroeg uit voor het team. Twee paar ogen houden de gastenlijst netjes.
Klaar om te organiseren?
Start je 14-daagse gratis proefperiode — elke functie inbegrepen, altijd opzegbaar.
Start gratis proefperiode