- Ein Link geht an eine Gruppe, eine Broadcast-Liste oder einen einzelnen Chat — alle öffnen dieselbe lebende Seite.
- Ändern Sie die Uhrzeit nach dem Versand, sehen alle Gäste die neue; ein Bild müsste man erneut schicken.
- Rückmeldungen kommen mit Personenzahl und Essenshinweisen zurück, statt Daumen-hoch zu zählen.
- Unten Textvorlagen zum Kopieren, förmlich und locker, in Ihrer Sprache.
Ein Link, die ganze Gästeliste
Ihre Einladung ist eine ganz normale Webadresse. In eine WhatsApp-Gruppe eingefügt, öffnen zweihundert Menschen dieselbe Seite; in einen Einzelchat eingefügt, sieht Ihre Großmutter genau dasselbe. Es gibt keine Datei pro Gast, nichts anzuhängen und nichts zu komprimieren.
Bei einer langen Liste ist eine Broadcast-Liste besser als eine Gruppe: Jeder bekommt die Nachricht einzeln, niemand sieht fremde Nummern, und niemand antwortet versehentlich vierhundert Leuten. Der Link verhält sich in beiden Fällen gleich.
Warum ein Link besser ist als ein Bild
Ein Bild ist in dem Moment eingefroren, in dem Sie es senden. Verschiebt sich die Trauung um eine halbe Stunde, wechselt der Ort, oder fällt Ihnen ein falsch geschriebener Nachname auf, hilft nur: alles noch einmal schicken und hoffen, dass die zweite Version auffällt. Einen Link ändern Sie einmal, und jeder Gast sieht die korrigierte Fassung — auch wer sie vergangene Woche geöffnet hat.
Der größere Unterschied ist das, was zurückkommt. Ein Bild beschert Ihnen eine Kette aus Daumen-hoch und "wir versuchen es", die Sie von Hand zählen. Die Einladungsseite stellt die echten Fragen: Kommt ihr, zu wievielt, gibt es etwas, das ihr nicht esst. Die Antworten stehen als Liste da, und die Zahl stimmt immer.
Was in die Nachricht gehört
Kurz halten. Die Details stehen auf der Seite; die Nachricht muss nur dazu bringen, zu tippen. Drei, die funktionieren:
Förmlich — "Liebe alle, wir würden uns sehr freuen, euch dabei zu haben. Alles Weitere und die Rückmeldung findet ihr hier: [euer Link]"
Herzlich — "Wir heiraten! 🤍 Datum, Ort und wie ihr uns Bescheid gebt, alles hier: [euer Link]"
Knapp — "Unsere Einladung und die Rückmeldung an einem Ort: [euer Link]"
Eines lohnt sich am Ende: eine Frist. "Gebt uns bitte bis zum 1. Mai Bescheid" verdoppelt die Zahl derer, die in der ersten Woche antworten.
Die Gäste ohne WhatsApp
Zu jeder Einladung gehört auch ein druckfertiger QR-Code. Auf eine Karte gedruckt für die Verwandten, die Papier bevorzugen, öffnet er dieselbe Seite mit demselben Antwortformular, gezählt in derselben Liste.
Dieser gedruckte Code funktioniert dauerhaft. Ändern Sie später den PIN der Einladung oder setzen Sie den Link zurück, löst der QR-Code weiterhin auf — eine bereits verschickte Karte kann nie ungültig werden.
und wissen, wer kommt.
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