- Eén link gaat naar een groep, een broadcastlijst of één chat — iedereen opent dezelfde levende pagina.
- Verander je de tijd na het versturen, dan ziet elke gast de nieuwe; een plaatje zou opnieuw moeten.
- Antwoorden komen terug met aantal personen en dieetwensen, in plaats van duimpjes tellen.
- Hieronder teksten om te kopiëren, formeel en luchtig, in je eigen taal.
Eén link, de hele gastenlijst
Je uitnodiging is een gewoon webadres. Geplakt in een WhatsApp-groep openen tweehonderd mensen dezelfde pagina; geplakt in één chat ziet je oma precies hetzelfde. Er is geen bestand per gast, niets om bij te voegen en niets om te comprimeren.
Bij een lange lijst is een broadcastlijst beter dan een groep: iedereen krijgt het bericht apart, niemand ziet andermans nummers, en niemand antwoordt per ongeluk aan vierhonderd mensen. De link doet in beide gevallen hetzelfde.
Waarom een link wint van een plaatje
Een plaatje ligt vast op het moment dat je het verstuurt. Schuift de ceremonie een half uur op, verandert de locatie, of zie je een verkeerd gespelde achternaam, dan is de enige oplossing alles opnieuw sturen en hopen dat de tweede versie opvalt. Een link pas je één keer aan, en elke gast die hem opent — ook wie hem vorige week opende — ziet de gecorrigeerde versie.
Het grotere verschil is wat er terugkomt. Bij een plaatje houd je een rij duimpjes en "we gaan ons best doen" over om met de hand te tellen. De uitnodigingspagina stelt de echte vragen: kom je, met hoeveel, is er iets wat je niet eet. De antwoorden staan als lijst klaar en het getal klopt altijd.
Wat je in het bericht zet
Houd het kort. De details staan op de pagina; het bericht hoeft alleen te verleiden tot tikken. Drie die werken:
Formeel — "Lieve allemaal, we zouden het heerlijk vinden als jullie erbij zijn. Alles staat op onze pagina, ook hoe je laat weten of je komt: [jullie link]"
Warm — "We gaan trouwen! 🤍 Datum, locatie en hoe je het ons laat weten, staat allemaal hier: [jullie link]"
Kort — "Onze uitnodiging én de RSVP op één plek: [jullie link]"
Eén ding om onderaan toe te voegen: een deadline. "Laat het ons weten vóór 1 mei" verdubbelt het aantal antwoorden in de eerste week.
De gasten zonder WhatsApp
Bij elke uitnodiging hoort ook een drukklare QR-code. Zet hem op een kaart voor de familieleden die papier prettiger vinden: hij opent dezelfde pagina, met hetzelfde antwoordformulier, geteld in dezelfde lijst.
Die gedrukte code blijft werken. Verander je later de pincode van de uitnodiging of reset je de link, dan werkt de QR-code nog steeds — een kaart die al op de post is kan nooit dood raken.
en weet wie er komt.
Maak je uitnodigingLees verder
