Invitations digitales
pour chaque occasion.

Une invitation digitale n'est pas l'image d'un carton envoyée en pièce jointe. C'est une page sur le web, avec sa propre adresse : la date, l'heure, le lieu avec une carte, le code vestimentaire, le programme de la journée et un formulaire de réponse qui écrit directement dans votre liste d'invités. L'adresse voyage sous forme de lien ou de QR code, et l'invité qui l'ouvre voit l'invitation dans la langue de son téléphone, sur l'écran qu'il a sous la main. Rien à télécharger, pas de compte, pas d'appli.

Toute la différence est là. Une image ne peut pas vous dire qui l'a vue, ne peut pas recueillir de réponse, ne peut pas être corrigée une fois envoyée, et ne peut pas montrer à un invité à Lisbonne la même page en portugais qu'un invité à Berlin lit en allemand. Une page le peut, et comme la page et la liste d'invités forment un seul système, la réponse arrive là où le plan de table, le menu et l'export pour le traiteur lisent déjà.

Les règles sont plus vieilles que le web. Dites qui invite, pour quoi, quand, où, et comment répondre. Tout le reste est affaire de ton et de design. Les informations ci-dessous sont celles pour lesquelles les invités reviennent sur la page ; placez-les donc là où on les trouve d'un coup de pouce.

La plupart des invitations partent aujourd'hui par WhatsApp, parce que c'est là que vit déjà le groupe familial. Un lien collé dans le groupe ouvre l'invitation pour tout le monde à la fois, et un lien envoyé en tête-à-tête porte un mot personnel. L'e-mail convient aux collègues et aux invités plus âgés, et il laisse une trace. Le carton imprimé n'a pas disparu ; il porte désormais un QR code qui ouvre la même page, si bien que le souvenir et le formulaire de réponse ne font qu'une seule invitation.

Quel que soit le canal, la page est la même, et la réponse est comptée au même endroit. L'invité qui a reçu le carton et celui qui a reçu le lien répondent au même formulaire, et l'hôte voit une seule liste.

Le formulaire de réponse pose les questions que vous avez choisies : présent ou non, combien de personnes et leurs noms, les régimes, un choix de plat parmi votre propre menu si vous l'activez, un éventuel besoin de chambre et, pour un événement en plusieurs temps, les moments auxquels ils viendront. Chaque réponse arrive dans la liste d'invités à l'instant où elle est envoyée, l'invité reçoit une confirmation dans sa langue avec un fichier d'agenda, et celui qui change d'avis modifie la même réponse au lieu d'envoyer un second message.

Vous fixez une date limite de réponse et le formulaire se ferme tout seul quand elle passe ; vous fixez une capacité et le formulaire cesse d'accepter des oui quand elle est atteinte ; vous pouvez ajouter un code PIN si le lien ne doit pas être public. Le guide complet des réponses, des formules et des dates limites a sa propre page.

Un mariage en Europe a rarement des invités qui lisent tous la même langue. La page d'invitation s'affiche dans la langue du navigateur de l'invité, en anglais, allemand, français, italien, espagnol, néerlandais, polonais, portugais et turc, et le formulaire de réponse, l'e-mail de confirmation et le fichier d'agenda suivent. Vous écrivez l'invitation une seule fois, avec vos mots ; l'interface autour, les boutons, les libellés et les dates, change avec le lecteur.

Les dix types d'événements ci-dessus ne sont pas décoratifs. Le type que vous choisissez décide des quatre thèmes parmi lesquels vous choisirez, si la page s'ouvre sur les noms des hôtes ou sur le titre de l'événement (les mariages et les fiançailles s'ouvrent sur les noms), et de la couleur d'accent du portail invités. Ce que le formulaire de réponse demande, c'est vous qui le réglez, quel que soit le type : présence, nombre de personnes et noms, régimes, choix de plat, hébergement et temps de la journée, chacun activé ou désactivé en une minute. Un mariage en active généralement la plupart ; une keynote d'entreprise veut une date limite de réponse et une capacité plus qu'un menu ; une baby shower veut une seule réponse par foyer plutôt que par groupe.