Veelgestelde
vragen.

Ja — plannen is gratis, zonder tijdslimiet en zonder kaart. Je kunt onbeperkt evenementen aanmaken en elke planningstool gratis gebruiken: budget, tafelindeling, menu en diëten, playlist, draaiboek, taken, cadeaulijst, je gastenlijst en het uitnodigingsontwerp met alle 40 thema’s. Een abonnement (€ 7,99/maand of € 39,99/jaar) heb je pas nodig wanneer je de uitnodiging met gasten wilt delen — de link publiceren, e-mails versturen, antwoorden in detail, het gastenportaal, gastenfoto’s en de QR-code.

Voor alles wat je gasten aanraken: het publiceren van je uitnodigingslink, het versturen van uitnodigingen per e-mail, de antwoorden in detail met dieetnotities, het gastenportaal, gastenfoto’s, de QR-download, teamuitnodigingen en gegevensexport. Het gratis plan bevat geen deelbare uitnodigingslink.

Het gratis plan is blijvend en dekt alleen het plannen. De proef van 14 dagen opent tijdelijk de betaalde gastenkant, zodat je een echte uitnodiging kunt publiceren en echte antwoorden kunt verzamelen voordat je beslist — met drie uitzonderingen die dicht blijven: QR-download, teamuitnodigingen en gegevensexport.

De app gaat niet op slot. Je valt terug op het gratis plan en houdt elke planningstool, je gastenlijst en al je gegevens — er wordt niets verwijderd. Wat sluit is de gastenkant: je gepubliceerde link neemt geen antwoorden meer aan tot je een abonnement neemt. Later abonneren heropent dezelfde link; het adres verandert nooit.

Ja — het gratis plan begrenst het aantal evenementen niet, in alle tien categorieën. Een verloving, een bruiloft en een verjaardag kunnen tegelijk in hetzelfde account leven, elk met een eigen planningstudio en gastenlijst.

Je maakt in ongeveer een minuut een uitnodigingspagina en deelt die als link of als gedrukte QR-code. Gasten openen hem in elke browser — geen app, geen account — lezen de details en reageren met hun aantal personen en dieetwensen. De reacties verschijnen live in je dashboard, en als de tijd of locatie verandert, ziet elke gast de wijziging meteen.

Vowly Event kost € 7,99 per maand of € 39,99 per jaar — met het jaarplan bespaar je 58% — met 14 dagen gratis proberen en zonder betaalgegevens. Dat omvat onbeperkt evenementen en gasten, alle 40 uitnodigingsthema's, het gastenportaal, teamplanning en de planningsstudio.

Een digitale uitnodiging is een live pagina: je kunt de tijd of locatie na verzending corrigeren zonder opnieuw te drukken, RSVP's en dieetwensen automatisch volgen in plaats van achter reacties aan te jagen, en toch een QR-code op gedrukte kaarten zetten als je ook papier wilt. Je gegevens blijven in de EU onder de AVG.

Niet met Vowly Event — antwoorden verzamelen is het betaalde deel, vanaf € 7,99/maand. Gratis, zonder tijdslimiet, is de planningskant: onbeperkt evenementen, tafelindeling, budget, menu, gastenlijst en uitnodigingsontwerp. Gratis formulieren of spreadsheets kunnen reacties verzamelen, maar geven je gasten geen eigen eventpagina, jou geen live tellers en geen gastenportaal.

Vowly Event ondersteunt tien soorten evenementen — bruiloften, verlovingen, verjaardagen, babyshowers, diploma-uitreikingen, zakelijke evenementen, feesten, diners & bijeenkomsten, housewarmings en een aangepast type voor al het andere — elk met een eigen begeleide setup en vier bijpassende uitnodigingsthema's.

Premium kost € 7,99 per maand of € 39,99 per jaar — het jaarabonnement bespaart je 58%. Beide bevatten alles: onbeperkt aantal evenementen en gasten, alle 40 thema's, het volledige gastenportaal, teamplanning en de marktplaats voor leveranciers.

Ja. Elk nieuw account begint met een gratis proefperiode van 14 dagen van de betaalde functies — zonder betaalgegevens. QR-downloads, teamuitnodigingen en gegevensexport zitten er niet bij. We mailen je voordat hij afloopt, dus geen verrassingen, en daarna wordt er niets verwijderd — plannen blijft gratis.

De app gaat niet op slot. Je valt terug op het gratis plan en houdt elke planningstool, je gastenlijst en al je gegevens — er wordt niets verwijderd. Wat sluit is de gastenkant: je gepubliceerde link neemt geen antwoorden meer aan tot je een abonnement neemt. Later abonneren heropent dezelfde link; het adres verandert nooit.

Dat hangt af van waar je je hebt geabonneerd: op het web beheer je je abonnement via het beveiligde klantenportaal; op de iPhone via je App Store-abonnementen; op Android via Google Play. Annuleren stopt de verlenging — je abonnement blijft actief tot het einde van de periode waarvoor je hebt betaald.

Je kunt altijd opzeggen en behoudt volledige toegang tot het einde van de betaalde periode. Aankopen via de App Store of Google Play vallen onder het eigen terugbetalingsbeleid van Apple en Google; voor aankopen op het web kun je contact met ons opnemen, dan helpen we je.

Op het web accepteren we de gangbare creditcards en betaalkaarten, veilig verwerkt door Stripe. Op iPhone en Android verloopt de betaling via je bestaande App Store- of Google Play-account.

Bruiloften, verlovingen, verjaardagen, babyshowers, diploma-uitreikingen, zakelijke evenementen, feesten, diners, housewarmings en volledig eigen evenementen. De aanmaakwizard en de 40 uitnodigingsthema's passen zich aan elke gelegenheid aan.

Geen vaste limieten — van een intiem diner tot een bruiloft met honderden gasten, en zoveel evenementen als je plant. Beheer ze allemaal vanuit één account.

Ja. Elk evenement heeft zijn eigen uitnodiging, gastenlijst, portaal en statistieken, en je schakelt ertussen met één tik.

Kies een van de 40 professioneel ontworpen thema's en maak hem helemaal van jou: namen, datum, locatie, welkomsttekst en de portaalonderdelen die je gasten wilt laten zien.

Ja — en dat is juist het mooie van een live uitnodigingspagina. Werk de tijd, locatie of het programma bij en elke gast ziet de nieuwste versie direct. Geen herdrukken.

Nee. Gasten openen je link of scannen de QR-code en alles gebeurt in de browser — op elke telefoon, tablet of computer.

Ja. Bij het reageren geven gasten aan hoeveel mensen ze meebrengen, zodat je aantal altijd klopt.

Gasten kunnen allergieën en dieetwensen delen via de menupagina van het evenement — met een duidelijk toestemmingsvakje, omdat dit gevoelige informatie kan zijn. Jij ziet alles in je menutool, klaar voor het gesprek met je cateraar.

Ja. Elk evenement heeft een gedeelde galerij waar gasten vanuit hun browser foto's uploaden. Jij bepaalt wat zichtbaar wordt en de herinneringen blijven bij je evenement.

Zoveel als je zelf wilt delen: het programma, een vragen-en-antwoordsectie, hotelaanbevelingen, routebeschrijving en parkeerinformatie, de fotogalerij en een gastenboek.

In de Europese Unie — je evenementgegevens (database en foto's) worden opgeslagen op de EU-multiregio-infrastructuur van Google Cloud, en onze backend draait in Frankfurt. Alleen de inlogdienst wordt door Google uitgevoerd vanuit de VS, onder door de EU goedgekeurde waarborgen.

Ja. Vowly Event wordt beheerd door CKR Technology Group Ltd, een Brits bedrijf, en is opgebouwd rond de AVG-principes van het VK en de EU. De details staan in onze pagina's over Privacybeleid en Gegevensverwerking.

Gegevens worden versleuteld tijdens verzending en in rust, en de toegang wordt afgedwongen door strikte serverregels: alleen jij — en teamleden die je expliciet uitnodigt — kunnen je evenementen zien.

Ja, rechtstreeks in de app: Profiel → account verwijderen. Hiermee verwijder je je account, evenementen, gastenlijsten en foto's permanent. We bewaren alleen een minimale registratie (naam en e-mailadres) om misbruik van verwijderde accounts te voorkomen, plus de transactiegegevens die de wet vereist. Je kunt ook mailen naar support@vowly.co, dan regelen wij het.

Nooit. We verkopen, verhuren of verhandelen geen persoonsgegevens. We vertrouwen op een kleine groep betrouwbare verwerkers — zoals Google Cloud voor hosting en Stripe voor betalingen — die vermeld staan op onze pagina over Gegevensverwerking.

Native apps voor iPhone en Android, plus een volledig webdashboard op web.vowly.co. Alles blijft gesynchroniseerd — begin op je telefoon, ga verder in de browser.

Engels, Duits, Frans, Italiaans, Turks, Spaans, Pools, Nederlands en Portugees — verspreid over de apps, het webdashboard en de pagina's van je gasten. Ook je e-mails komen binnen in jouw taal.

Alle moderne browsers: Chrome, Safari, Firefox en Edge, op desktop en mobiel. Gastenpagina's zijn mobile-first gebouwd.

Ja — het webdashboard weerspiegelt de app: evenementen, gasten, uitnodigingen, het portaal, teamplanning en je abonnement.

Met je e-mailadres, of met inloggen via Apple of Google. Hetzelfde account werkt overal — je abonnement reist met je mee over al je apparaten.

Download de Vowly Event Partners-app, maak je bedrijfsprofiel aan en dien het in ter beoordeling. We keuren elke vermelding persoonlijk goed om de kwaliteit hoog te houden. Aanmelden is momenteel gratis.

Bruidsparen en organisatoren sturen je een gestructureerde briefing — datum, aantal gasten, budgetrange en stijl. Je krijgt een melding per e-mail en antwoordt in de app, waar het hele gesprek in één thread blijft.

Voornamelijk op responsiviteit: leveranciers die snel en betrouwbaar reageren verschijnen hoger. Je reactietijd en track record zijn zichtbaar op je profiel — goede service wordt gezien.

Je portfolio, diensten, locatie en bedrijfsgegevens — plus live statistieken zoals je reactiepercentage. Je kunt offertes versturen en afspraaktijden voorstellen, rechtstreeks in het gesprek.