- Misafirler listeye üç yoldan girer: elle yazılarak, web uygulamasında bir tablodan içe aktarılarak ya da paylaşılan bağlantıya veya QR koda kendileri yanıt vererek.
- Her satır yanıtı veren kişiyi, kişi sayısını ve refakatçilerin adlarını, iletişim bilgilerini, beslenme tercihlerini, menü seçimlerini, konaklama ihtiyacını ve özel bir notu tutar.
- Bir satırı uygulamadan e-postayla ya da bir WhatsApp veya kopyalanan bağlantıyla davet edersiniz; satır ne zaman, nasıl davet edildiğini ve misafirin en son ne zaman açtığını kaydeder.
- Sayılar satırları değil kişileri gösterir; analiz görünümü yanıt oranını, katılım oranını, kimin hâlâ sessiz olduğunu ve ne kadar süredir sessiz kaldığını gösterir.
- Planlama, misafir listesi ve içe aktarma dahil, süre sınırı olmadan ücretsizdir; davetiye göndermek ve yanıt toplamak ücretli taraftır.
Bir misafir satırı ne tutar
| Alan | Kim doldurur | Nerede kullanılır |
|---|---|---|
| Ad soyad, e-posta, telefon | Siz ya da içe aktarma | Davetiyeler, hatırlatmalar, onaylar |
| Durum: beklemede, katılıyor, katılmıyor | Yanıt ya da siz | Bütün sayılar |
| Kişi sayısı, refakatçilerin adları, çocuk işareti | Yanıt (ya da siz) | Kişi sayısı, oturma planı, isim kartları |
| Beslenme tercihleri, menü seçimleri, mama sandalyesi | Yanıt | Catering sayıları |
| Konaklama ihtiyacı | Yanıt | Ayırttığınız oda grubu |
| Günün katılınan bölümleri | Yanıt | Bölüm başına sayılar |
| Özel not | Siz | Yalnızca siz; misafir hiçbir zaman görmez |
| Kaynak ve kanal | Uygulama | Satırın davet mi, içe aktarma mı, kendi kaydı mı olduğu ve bağlantıdan mı, QR'dan mı, davetiyeden mi geldiği |
| Ne zaman ve nasıl davet edildi; en son ne zaman açıldı | Uygulama | Kime, nasıl hatırlatılacağı |
Listeye üç giriş yolu
Elle: bir misafiri adı, iletişim bilgileri, kişi sayısı ve bir notla telefonda ya da web'de eklersiniz. İçe aktarma: web uygulamasında tablonuzu yüklersiniz (.xlsx ya da .csv, 500 satıra kadar); uygulama ad soyad, e-posta, telefon, kişi sayısı ve not sütunlarını dokuz dilde tanır, eşleştirmenin önizlemesini gösterir ve satırları yazar. Kendi kaydı: paylaşılan bağlantıyı açan ya da QR kodu okutup yanıt veren bir misafir, bağlantıdan veya koddan geldiği işaretlenmiş bir satıra dönüşür; böylece herkese açık bir davet bile temiz bir liste üretir.
Üç kaynak da satırda görünür kalır. Yüz içe aktarılmış haneyle kırk kendi kaydını yapmış yanıtı bir arada tutan bir liste, hangisinin hangisi olduğunu söyler; bu da yanıt son tarihi geçtiğinde kimin peşine düşeceğinize karar verirken önemlidir.
Listeden davet etmek
Her satır üç yoldan davet edilebilir: misafirin dilinde, kişisel bağlantısını taşıyan bir e-posta; kendi telefonunuzdan gönderdiğiniz, aynı kişisel bağlantıyı içeren bir WhatsApp mesajı; ya da istediğiniz yere yapıştırmak üzere kopyalanan bağlantı. Satır, en son ne zaman ve hangi kanaldan davet edildiğini ve misafirin kişisel bağlantısını en son ne zaman açtığını kaydeder; böylece 'hiç davet edilmemiş', 'davet edilmiş ama hiç açmamış' ve 'açmış ama yanıtlamamış' üç ayrı liste ve üç ayrı dürtüş olur. Bu etkinlik için kendisine bir daha e-posta gönderilmemesini isteyen misafir işaretlenir ve o etkinlik için bir daha mail almaz.
Saymak ve peşine düşmek
Listedeki her rakam kişi sayar ve bunu açıkça söyler: 70 satırda 120 davetli kişi, 46 yanıtta 84 katılan. Analiz görünümü buna yanıt oranını ve katılım oranını, ortalama grup büyüklüğünü, kaç kişinin davetiyeyle, bağlantıyla ya da QR kodla geldiğini, en eski yanıtsız davetiyenin kaç gündür beklediğini, yemek başına menü sayılarını, mama sandalyelerini ve belirlediyseniz kullanılan kapasiteyi ekler. Yanıt son tarihinden sonra beklemede filtresi hatırlatma listenizdir; uygulama sizin yerinize hatırlatma göndermez, liste tam da üzerinden tek tek çalışasınız diye oradadır.
Liste neyi besler
Oturma planlayıcı, katılan satırları kişi sayıları ve refakatçi adlarıyla oturtur. Menü, yemek sayılarını yanıtlardan çıkarır. Program bölümleri her satırın bölüm bazındaki yanıtlarını okur. Catering için dışa aktarma, başladığınız tabloyu değil yanıtları okur. Tek bir liste olduğu için bir yanıttaki değişiklik hepsini birden değiştirir; güncellenecek ikinci bir kopya yoktur.
Neyi yapmaz
Sizin adınıza SMS ya da WhatsApp mesajı göndermez; WhatsApp seçeneği, misafirin bağlantısı içinde yazılı bir mesajı kendi telefonunuzda açar. Hatırlatmaları otomatik göndermez. Etiket ya da zarf basmaz. Kapıda giriş kontrolü yapmaz; bir yanıt bir sayıdır, bilet değil.
FAQ
- Davetli listemi Vowly Event'e aktarabilir miyim?
- Evet, web uygulamasında: 500 satıra kadar bir .xlsx ya da .csv yükleyin, sütun önizlemesini kontrol edin, içe aktarın. Ad soyad, e-posta, telefon, kişi sayısı ve notlar dokuz dilde tanınır. Planlama, içe aktarma dahil, ücretsizdir.
- Uygulama kişileri mi yanıtları mı sayıyor?
- Kişileri sayıyor ve ikisini birden gösteriyor: 46 yanıtta 84 katılan. Dört kişilik bir ailenin yanıtı dört sayılır ve catering'in rakamları kişilerden çıkar.
- Listeden misafirleri nasıl davet ederim?
- Satır satır: uygulamadan misafirin dilinde bir e-posta, kendi telefonunuzdan kişisel bağlantısını taşıyan bir WhatsApp mesajı ya da kopyalanan bağlantı. Satır bunu ne zaman ve nasıl yaptığınızı, misafirin en son ne zaman açtığını kaydeder.
- Kimin yanıt vermediğini görebilir miyim?
- Evet. Listeyi beklemede olarak filtreleyin; analiz görünümü kaç kişinin hâlâ sessiz olduğunu ve en eski yanıtsız davetiyenin kaç gündür beklediğini gösterir. Hatırlatmaları uygulama değil, siz gönderirsiniz.
- Davetli listesi ücretsiz mi?
- Evet, süre sınırı olmadan; iOS, Android ve web'de, içe aktarma dahil. Davetiyeyi yayımlamak ve yanıt toplamak ücretli taraftır: 14 gün deneme ile aylık 7,99 €'dan başlar.