Kısa özet
- Dijital davetiye, bağlantısı ve QR kodu olan bir web sayfasıdır: misafirler onu zaten sahip oldukları tarayıcıda, herhangi bir telefonda, hiçbir şey yüklemeden açar.
- Aynı sayfa yanıtı, kişi sayısını, beslenme tercihini ve isterseniz menü seçimini toplar; misafir listesi kendi kendine dolar.
- Misafirlerinizin zaten konuştuğu yerden gönderin: WhatsApp, e-posta, QR kodlu basılı kart ya da tek bir adresten üçü birden.
- Her davetiye 40 temadan biriyle eksiksiz çıkar ve dokuz dil arasından misafirin kendi dilinde görünür.
- Planlama süre sınırı olmadan ücretsizdir; misafir tarafı ücretlidir, 14 gün deneme ile aylık 7,99 €’dan başlar.
Dijital davetiye aslında nedir
Dijital davetiye, ek olarak gönderilmiş bir kart fotoğrafı değildir. Kendi adresi olan bir web sayfasıdır: tarih, saat, haritalı mekân, kıyafet kodu, günün programı ve doğrudan online davetli listenize yazan bir yanıt formu. Adres bağlantı ya da QR kod olarak yol alır; onu açan misafir davetiyeyi telefonunun ayarlı olduğu dilde, elindeki ekran neyse onda görür. İndirecek bir şey yok, hesap yok, uygulama yok.
Bütün mesele bu farktır. Bir görsel kimin gördüğünü söyleyemez, yanıt toplayamaz, gönderildikten sonra düzeltilemez ve Lizbon’daki misafire Portekizce gösterdiği sayfayı Berlin’deki misafire Almanca gösteremez. Sayfa bunların hepsini yapar; sayfa ile misafir listesi tek bir sistem olduğu için yanıt, oturma planının, menünün ve catering dışa aktarımının zaten okuduğu yere düşer. Düğünde aynı sayfa bir düğün web sitesi olarak da çalışır: program, konaklama ve hediye listesi aynı bağlantının arkasındadır.
Dijital davetiye, online davetiye, e-davetiye: aynı şey mi?
Kimi dijital davetiye, kimi online davetiye, kimi e-davetiye diye arar; çoğu zaman aynı şeyi arıyorlardır. Fark, gönderilen şeyin ne olduğundadır. Bir kısmı yalnızca bir görseldir: tasarlanır, resim ya da PDF olarak WhatsApp’a atılır ve orada donar; kimin gördüğünü söylemez, yanıt toplamaz, gönderildikten sonra düzeltilemez. Bir kısmı ise kendi adresi olan bir sayfadır: açılır, yanıt toplar, gönderildikten sonra düzeltilir.
Vowly Event’teki davetiye ikincisidir. Sohbette bir kart gibi görünür, ama bir bağlantıdır; misafir ona dokunduğunda tarih, harita, program ve yanıt formu aynı sayfada açılır. Tasarlamak 40 temanın tamamıyla ücretsizdir; bağlantıyı yayımlamak ve yanıt toplamak Premium’dur. Davetiye hazırlama sayfası tasarımın nasıl başladığını gösteriyor.
Her davetiyede ne olmalı
Kurallar web’den eskidir. Kimin davet ettiğini, neye, ne zaman, nerede ve nasıl yanıt verileceğini söyleyin. Gerisi ton ve tasarımdır. Aşağıdaki ayrıntılar misafirlerin sayfaya dönüp baktığı şeylerdir; onları tek kaydırmada bulunacak yere koyun.
- Ev sahiplerinin adları ve vesile, ilk satırda.
- Tarih ve saat; yolculuk eden varsa saat dilimiyle.
- Tam adres ve harita bağlantısıyla mekân; tören ile kutlama ayrı yerlerdeyse ikinci bir mekân.
- Günün programı, en azından her bölümün başlangıç saati.
- Açıkça söylenmiş kıyafet kodu ve çocukların davetli olup olmadığı.
- Nasıl ve ne zamana kadar yanıt verileceği, yanıt formu aynı sayfada.
- Pratik notlar: otopark, yakında konaklama, ulaşım ve hakkında bir şey söylemek isterseniz hediye.
Misafirler nasıl alır
Bugün davetiyelerin çoğu WhatsApp’tan çıkar, çünkü aile grubu zaten oradadır. Gruba yapıştırılan bir bağlantı davetiyeyi herkese aynı anda açar; birebir gönderilen bağlantı ise kişisel bir not taşır. E-posta iş arkadaşları ve yaşlı misafirler için işler, üstelik kayıt bırakır. Basılı kart da bitmedi; artık aynı sayfayı açan bir QR kod taşıyor, böylece hatıra ile yanıt formu tek bir davetiye oluyor.
Hangi yolu seçerseniz seçin sayfa aynıdır ve yanıt aynı yerde sayılır. Kartı alan misafir ile bağlantıyı alan misafir aynı formu doldurur, ev sahibi tek bir liste görür. Davetiyeyi WhatsApp’tan gönderme yazısında gruba yapıştırılacak mesajlar hazır.
| Yol | En uygun | Misafir ne yapar | Not |
|---|---|---|---|
| WhatsApp bağlantısı | Aile, arkadaşlar, gruplar | Bağlantıya dokunur, bir dakikada yanıtlar | Önizleme kartı tema görselini ya da kapak fotoğrafınızı ve ev sahiplerinin adlarını gösterir |
| E-posta | İş arkadaşları, yaşlı misafirler, resmî etkinlikler | Bağlantıyı e-postadan açar | Kayıt bırakır; onay e-postasına takvim dosyası eklidir |
| Basılı kart + QR kod | Düğünler, hatıralar | Kodu kamerayla okutur | Her kartın arkasında tek bir sayfa; postayla geri gönderilecek yanıt kartı yok |
| Ekranda ya da afişte QR | Kurumsal ve açık etkinlikler | Ekrandan ya da afişten okutur | Afişteki kod davetiyeyi ve yanıt formunu açar; kapıda giriş kontrolü yapılmaz. |
Yanıt, içine gömülü
Yanıt formu ne sormasını ayarladıysanız onu sorar: geliyor mu gelmiyor mu, kaç kişi ve adları, beslenme tercihi, açarsanız kendi menünüzden bir menü seçimi, oda gerekip gerekmediği ve birden fazla bölümü olan etkinlikte hangi bölümlere katılacakları. Her yanıt gönderildiği anda misafir listesine düşer, misafir kendi dilinde takvim dosyalı bir onay alır; fikrini değiştiren misafir ikinci bir mesaj yerine aynı yanıtı düzenler.
Bir son tarih belirlersiniz, geçince form kendiliğinden kapanır; kapasite belirlersiniz, dolunca form “evet” almayı bırakır; bağlantı herkese açık olmayacaksa PIN ekleyebilirsiniz. Yanıtlar, örnek metinler ve son tarihler için LCV (RSVP) rehberi ayrı bir sayfa.
Tek davetiye, dokuz dil
Avrupa’da bir düğünde misafirlerin hepsinin aynı dili okuması nadirdir. Davetiye sayfası misafirin tarayıcısının ayarlı olduğu dilde görünür; İngilizce, Almanca, Fransızca, İtalyanca, İspanyolca, Felemenkçe, Lehçe, Portekizce ve Türkçe. Yanıt formu, onay e-postası ve takvim dosyası da onu izler. Davetiyeyi bir kez, kendi sözcüklerinizle yazarsınız; çevresindeki arayüz, düğmeler, etiketler ve tarihler okuyana göre değişir.
Doğru davetiye türünü seçmek
Yukarıdaki on etkinlik tipi süs değildir. Seçtiğiniz tip, hangi dört tema arasından seçim yapacağınıza, sayfanın ev sahiplerinin adlarıyla mı yoksa etkinliğin başlığıyla mı açılacağına (düğün ve nişan adlarla açılır) ve misafir portalının vurgu rengine karar verir. Yanıt formunun neyi soracağı ise her tipte sizin elinizdedir: katılım, kişi sayısı ve adlar, beslenme tercihi, menü seçimi, konaklama ve günün bölümleri; her biri bir dakikada açılıp kapanır. Düğün davetiyesi genellikle çoğunu açar; kurumsal bir konferans menüden çok son tarih ve kapasite ister; baby shower gruptan değil, haneden tek bir yanıt ister.
Sık sorulan sorular
- Misafirlerin dijital davetiyeyi açmak için uygulama yüklemesi gerekir mi?
- Hayır. Davetiye bir web sayfasıdır. Misafirler bağlantıyı açar ya da QR kodu okutur; herhangi bir telefonda, herhangi bir tarayıcıda, hiçbir şey yüklemeden ve hesap açmadan.
- Davetiyeyi WhatsApp’tan gönderebilir miyim?
- Evet. Bağlantıyı gruba yapıştırın ya da birebir gönderin; önizleme kartı tema görselini ya da kapak fotoğrafınızı ve ev sahiplerinin adlarını gösterir, bağlantı ise davetiyeyi yanıt formuyla birlikte açar.
- Davetiye LCV (RSVP) yanıtlarını toplar mı?
- Evet. Yanıt formu sayfanın parçasıdır: katılım, kişi sayısı ve adlar, beslenme tercihi, isteğe bağlı menü seçimi, konaklama ve birden fazla bölümü olan etkinliklerde hangi bölümler. Her yanıt gönderildiği anda misafir listesine düşer.
- Yine de kart bastırabilir miyim?
- Evet. Kartı aynı sayfayı açan QR kodla bastırın. Hatıra buzdolabının üstünde kalır; yanıt çevrimiçi gelir.
- Davetiye hangi dillerde görünür?
- İngilizce, Almanca, Fransızca, İtalyanca, İspanyolca, Felemenkçe, Lehçe, Portekizce ve Türkçe. Her misafir sayfayı, yanıt formunu ve onay e-postasını kendi dilinde görür.
- Davetiyeyi gönderdikten sonra değiştirebilir miyim?
- Evet. Sayfa canlıdır; düzeltilen saat ya da mekân aynı adreste herkese görünür. Misafirlere güncelleme gönderip göndermemek sizin kararınızdır, onaylarındaki takvim dosyası ise kendini günceller.
- Ücreti nedir?
- Etkinliği planlamak, misafir listesi ve oturma planı dahil, süre sınırı olmadan ücretsizdir. Davetiyeyi yayımlamak, yanıt toplamak ve menü, müzik listesi, gün akışı ve hediye listesiyle misafir portalını açmak ücretli misafir tarafıdır: 14 gün deneme ile aylık 7,99 €’dan başlar.