- Goście trafiają na listę na trzy sposoby: wpisani ręcznie, zaimportowani z arkusza w aplikacji webowej albo odpowiadając samodzielnie na udostępniony link lub kod QR.
- Każdy wiersz trzyma osobę, która odpowiada, liczbę osób i imiona osób towarzyszących, dane kontaktowe, wymagania dietetyczne, wybór dania, potrzebę noclegu i prywatną notatkę.
- Wiersz zapraszasz e-mailem z aplikacji albo linkiem na WhatsAppie czy skopiowanym linkiem; wiersz zapisuje, kiedy i jak został zaproszony i kiedy gość ostatnio go otworzył.
- Liczniki pokazują osoby, nie wiersze; widok analityki pokazuje odsetek odpowiedzi, odsetek potwierdzeń, kto jeszcze milczy i jak długo.
- Planowanie, razem z listą gości i importem, jest darmowe bez limitu czasu; wysyłanie zaproszeń i zbieranie odpowiedzi to strona płatna.
Co trzyma wiersz gościa
| Pole | Wypełnia | Używa |
|---|---|---|
| Imię i nazwisko, e-mail, telefon | Ty albo import | Zaproszenia, przypomnienia, potwierdzenia |
| Status: oczekuje, przyjdzie, nie przyjdzie | Odpowiedź albo ty | Każdy licznik |
| Liczba osób, imiona osób towarzyszących, znacznik dziecka | Odpowiedź (albo ty) | Liczba osób, plan stołów, winietki |
| Dieta, wybór dania, krzesełka dla dzieci | Odpowiedź | Liczby dla cateringu |
| Potrzeba noclegu | Odpowiedź | Twoja pula pokoi |
| Części dnia, w których gość weźmie udział | Odpowiedź | Liczby dla każdej części |
| Notatka prywatna | Ty | Tylko ty; gość nigdy jej nie widzi |
| Źródło i kanał | Aplikacja | Czy wiersz został zaproszony, zaimportowany, czy zapisał się sam, i czy przez link, kod QR czy zaproszenie |
| Zaproszony kiedy i jak; ostatnio otwarte | Aplikacja | Komu przypomnieć i jak |
Trzy drogi na listę
Wpisany ręcznie: dodajesz gościa z imieniem i nazwiskiem, danymi kontaktowymi, liczbą osób i notatką, w telefonie albo w przeglądarce. Zaimportowany: w aplikacji webowej wgrywasz swój arkusz (.xlsx albo .csv, do 500 wierszy), aplikacja rozpoznaje kolumny z imieniem i nazwiskiem, e-mailem, telefonem, liczbą osób i uwagami w dziewięciu językach, pokazuje podgląd przypisania i zapisuje wiersze. Zapisany samodzielnie: gość, który otwiera udostępniony link albo skanuje kod QR i odpowiada, staje się wierszem oznaczonym jako przybyły z linku albo z kodu, więc nawet otwarte zaproszenie daje czystą listę.
Te trzy źródła zostają widoczne przy wierszu. Lista, która miesza sto zaimportowanych rodzin z czterdziestoma odpowiedziami z linku, mówi ci, które są które, a to ma znaczenie, kiedy mija termin odpowiedzi i decydujesz, kogo dopytać.
Zapraszanie z listy
Każdy wiersz można zaprosić na trzy sposoby: e-mailem z aplikacji, w języku gościa, z jego osobistym linkiem; wiadomością na WhatsAppie, którą wysyłasz z własnego telefonu, z tym samym osobistym linkiem; albo linkiem skopiowanym do wklejenia, gdzie chcesz. Wiersz zapisuje, kiedy i którym kanałem gość był zapraszany ostatnio i kiedy ostatnio otworzył swój osobisty link, więc 'nigdy niezaproszony', 'zaproszony, ale nigdy nieotwarty' i 'otwarty, ale bez odpowiedzi' to trzy różne listy i trzy różne szturchnięcia. Gość, który prosi, żeby nie pisać do niego więcej e-maili o tym wydarzeniu, zostaje oznaczony i nie dostaje kolejnych.
Liczenie i dopytywanie
Każda liczba na liście liczy osoby i mówi to wprost: 120 zaproszonych osób w 70 wierszach, 84 osoby przyjdą z 46 odpowiedzi. Widok analityki dokłada odsetek odpowiedzi i odsetek potwierdzeń, średnią liczbę osób w wierszu, ile osób weszło przez zaproszenie, link albo kod QR, ile dni czeka najstarsze zaproszenie bez odpowiedzi, liczby porcji przy każdym daniu, krzesełka dla dzieci i wykorzystaną pojemność, jeśli ją ustawisz. Po terminie odpowiedzi filtr oczekujących jest listą do przypomnień; aplikacja nie wysyła przypomnień za ciebie, więc lista jest po to, żeby z niej pracować, wiadomość po wiadomości.
Co lista zasila
Planer stołów sadza wiersze potwierdzone, z ich liczbą osób i imionami osób towarzyszących. Menu liczy porcje z odpowiedzi. Części programu czytają odpowiedzi każdego wiersza dotyczące poszczególnych części. Eksport dla cateringu czyta odpowiedzi, a nie arkusz, od którego zaczynaliście. Ponieważ to jedna lista, zmiana w odpowiedzi zmienia je wszystkie; nie ma drugiej kopii do poprawienia.
Czego nie robi
Nie wysyła SMS-ów ani wiadomości na WhatsAppie w twoim imieniu; opcja WhatsApp otwiera wiadomość na twoim własnym telefonie, z linkiem gościa w środku. Nie wysyła przypomnień automatycznie. Nie drukuje etykiet ani kopert. I nie odprawia gości przy wejściu; odpowiedź to liczba, nie bilet.
FAQ
- Czy mogę zaimportować listę gości do Vowly Event?
- Tak, w aplikacji webowej: wgraj .xlsx albo .csv do 500 wierszy, sprawdź podgląd kolumn, zaimportuj. Imię i nazwisko, e-mail, telefon, liczba osób i uwagi są rozpoznawane w dziewięciu językach. Planowanie, razem z importem, jest darmowe.
- Czy aplikacja liczy osoby, czy odpowiedzi?
- Osoby, i pokazuje jedno i drugie: 84 osoby przyjdą z 46 odpowiedzi. Odpowiedź czteroosobowej rodziny liczy się jako cztery osoby, a liczby dla cateringu biorą się z osób.
- Jak zapraszać gości z listy?
- Wiersz po wierszu: e-mailem z aplikacji w języku gościa, wiadomością na WhatsAppie z własnego telefonu z jego osobistym linkiem albo skopiowanym linkiem. Wiersz zapisuje, kiedy i jak, oraz kiedy gość ostatnio go otworzył.
- Czy widzę, kto nie odpowiedział?
- Tak. Przefiltruj listę do oczekujących, a widok analityki pokaże, ile osób jeszcze milczy i jak długo czeka najstarsze zaproszenie bez odpowiedzi. Przypomnienia wysyłasz ty, nie aplikacja.
- Czy lista gości jest darmowa?
- Tak, bez limitu czasu, na iOS, Androidzie i w przeglądarce, razem z importem. Publikacja zaproszenia i zbieranie odpowiedzi to strona płatna, od 7,99 € miesięcznie z 14-dniowym okresem próbnym.