- Altı sütun: Ad Soyad, E-posta, Telefon, Kişi, Notlar, Grup. İlk beşi içe aktarılır; Grup sizde kalır, kısaltmak ve oturtmak için.
- Hane başına bir satır; yanıtı verecek kişinin adı ve kendisi dahil kişi sayısı.
- Kendi dilinizdeki başlıklar da tanınır: Gäste, Personen, Personas, Osoby ve Kişi hepsi kişi sayısı olarak okunur.
- Web uygulamasında .xlsx ya da .csv yükleyin, 500 satıra kadar; önizlemeyi kontrol edin; içe aktarın. Mevcut bir misafirle e-postadan, e-posta yoksa addan eşleşen bir satır güncellenir ya da atlanır, seçim sizin; asla ikiye katlanmaz.
- Planlama süre sınırı olmadan ücretsiz olduğu için içe aktarma da ücretsizdir.
Sütunlar
İlk satır başlık satırıdır. İçe aktarma yukarıdaki Türkçe sözcükleri ve bunların İngilizce, Almanca, Fransızca, İtalyanca, İspanyolca, Felemenkçe, Lehçe ve Portekizce karşılıklarını, aksanlı ya da aksansız tanır; böylece 'E-Mail Adresse', 'Téléphone' ve 'Guests' hepsi doğru yere düşer. Bir başlık tanınmazsa, önizlemede her sütunu elinizle bir alana bağlayabilirsiniz.
| Sütun | Neye aktarılır | Kurallar |
|---|---|---|
| Ad Soyad | Misafirin adı | Yanıtı veren kişi; zorunlu; harf, boşluk ve kısa çizgi, bağlantı yok |
| E-posta | E-posta adresi | Tek adres; davet bağlantısını ve onayı göndermek için kullanılır |
| Telefon | Telefon numarası | Misafirler yurt dışındaysa ülke koduyla; kendi gönderdiğiniz WhatsApp bağlantıları için kullanılır |
| Kişi | Kişi sayısı | Adı yazan misafir dahil hanedeki kişiler; 1'den belirlediğiniz üst sınıra kadar |
| Notlar | Özel not | Kimin eklediği, yakınlık, misafirin asla görmeyeceği her şey |
| Grup | İçe aktarılmaz | Aile, arkadaşlar, iş, gece: kısaltmak ve oturtmak için sizin sütununuz |
Nasıl doldurulur
- Kişi başına değil, hane başına bir satır. Kişi = 3 olan 'Ayşe Yıldız' satırı Ayşe, eşi ve çocuğudur; adları sonra, yanıtla gelir.
- Ad Soyad sütununa gerçekten yanıt verecek kişiyi, zarfa yazacağınız biçimde yazın.
- Kişi, adı yazan da dahil satırdaki herkesi sayar. Bir çift 2, yalnız gelen bir misafir 1'dir.
- Notlar'a yalnızca sizin görmeniz gerekeni yazın: 'annemin iş arkadaşı', 'amcamdan uzağa oturtulacak', 'yol için araç gerekiyor'.
- Grup'u tutarlı kullanın: altı yedi grup adı seçip hep onları kullanın ki gruba göre sıralama ve kısaltma işlesin.
- Henüz yoksa E-posta ya da Telefon'u boş bırakın; davet etmeden önce uygulamada ekleyebilirsiniz.
- İkinci bir başlık satırı, birleştirilmiş hücreler ya da en altta bir toplam satırı eklemeyin; içe aktarma her satırı bir misafir sayar.
İçe aktarma nasıl işler
Web uygulamasında etkinliğin misafir listesini açın ve içe aktarmayı seçin. Dosyayı yükleyin (.xlsx ya da .csv, en fazla 2 MB ve 500 satır). Uygulama ilk satırları okur, ilk satırın başlık olup olmadığına karar verir, hangi sütunun hangisi olduğunu tahmin eder ve bir şey yazılmadan önce bir sütunu düzeltebilmeniz için ilk yirmi satırı bu tahminle gösterir. Onayladığınızda satırlar, elle eklenmiş bir misafirle aynı denetimden geçer (gerçeğe benzer bir ad, geçerli bir e-posta, üst sınırınızın içinde bir kişi sayısı) ve etkinliğe gruplar hâlinde yazılır. Denetimi geçemeyen satırlar sessizce atılmaz, size bildirilir.
Mevcut bir misafirle e-postadan, iki tarafta da adres yoksa addan eşleşen bir satır ya boş olmayan yeni alanlarla güncellenir ya da atlanır; hangisi olacağını içe aktarma başlamadan siz seçersiniz ve sonuç kaç satırın eklendiğini, güncellendiğini, atlandığını ve reddedildiğini söyler. İçe aktarılan misafirlere otomatik davet gitmez; her satırı davetiyeyi gönderdiğinizde davet edersiniz, uygulamadan e-postayla ya da bir WhatsApp veya kopyalanan bağlantıyla, ve satır hangisi olduğunu kaydeder.
İçe aktarmadan sonra
Tablo işini yaptı; davetli listesi artık etkinliğin içinde yaşıyor. Kişi sayıları ve notlar her satırda duruyor, sayaç kişileri sayıyor ve gerisini yanıt formu dolduruyor: refakatçilerin adları, beslenme tercihleri, menü seçimi, konaklama. Oturma planı aynı listeyi okuyor, catering için dışa aktarma ise yanıtları okuyor. Tabloyu kimlerin düşünüldüğünün kaydı olarak saklayın; uygulamayı kimlerin geldiğinin kaydı olarak tutun.
FAQ
- Bir düğün davetli listesinde hangi sütunlar olmalı?
- Ad soyad, e-posta, telefon, kişi sayısı ve notlar davetiyeyi ve sayıyı karşılar; bir grup sütunu da kısaltmayı ve oturtmayı. Beslenme tercihleri ve menü seçimleri yanıtla geri gelir, posta adresi ise yalnızca basılı kartlar içindir.
- Vowly Event'e Excel dosyası aktarabilir miyim?
- Evet, web uygulamasında: .xlsx ya da .csv, 500 satıra ve 2 MB'a kadar. Ad soyad, e-posta, telefon, kişi sayısı ve not sütunları dokuz dilde tanınır ve bir önizleme, içe aktarmadan önce eşleştirmeyi düzeltmenize izin verir.
- İçe aktarmada aynı misafir iki kez varsa ne olur?
- Mevcut bir misafirle e-postadan, iki tarafta da e-posta yoksa addan eşleşen bir satır, boş olmayan yeni alanlarla güncellenir ya da atlanır; bunu içe aktarma başlamadan siz seçersiniz. Hiçbir şey iki kez eklenmez.
- İçe aktarma davetiye gönderir mi?
- Hayır. İçe aktarılan misafirler 'henüz davet edilmedi' olarak eklenir. Her satırı hazır olduğunuzda, uygulamadan e-postayla ya da bir WhatsApp veya kopyalanan bağlantıyla davet edersiniz; satır bunu nasıl ve ne zaman yaptığınızı kaydeder.