Kısa özet
- Dijital düğün davetiyesi canlı bir sayfadır: tek bir bağlantı paylaşırsınız; saatte ya da mekânda yapılan her değişiklik anında her misafire ulaşır.
- Misafirler davetiyeyi herhangi bir tarayıcıda açar ve kişi sayısı ile beslenme notlarıyla yanıt verir. Yüklenecek bir şey ya da açılacak bir hesap yok.
- Kâğıttan da vazgeçmek zorunda değilsiniz: kartlarınıza bir QR kod bastırın; her tarama canlı davetiyeyi açar.
- LCV son tarihini düğünden birkaç hafta öncesine kurun; kesin kişi sayınız, oturma düzenini ve catering’i planlamaya hâlâ vakit varken elinizde olsun.
Düğününüze uyan bir tasarım seçin
Görünümle başlayın. Vowly Event’te düğünlere özel dört tema vardır: Fildişi, Manşet, Kıyı ve Zeytinlik. Her biri kendi tipografisi, paleti ve kâğıdıyla gelir; tırtıklı kenarlı pamuk kâğıdından ve bir dergi kapağından deniz kıyısına ve bahçede uzun bir sofraya uzanan farklı atmosferler kurar. Düğününüzün ruhuna en yakın olanı seçin; davetiyenin ikinizle açılmasını istiyorsanız kendi fotoğrafınızı ekleyin.
Dijital düğün davetiyesinin yönlendirmeli kurulumu size yalnızca temel bilgileri sorar (isimleriniz, tarih, tören mekânı) ve davetiye sayfasını o anda oluşturur. Çoğu çift birkaç dakika içinde gösterilebilir bir sayfaya sahip olur; sayfa basılı değil canlı olduğu için, metni ve ayrıntıları gönderdikten sonra bile dilediğiniz an inceltmeye devam edebilirsiniz.
Davet metnini doğru kurun
Dijital düğün davetiyesi metni, basılı davetiyenin kurallarını izler: davet sahiplerini yazın, çifti yazın; tarihi, saati ve yeri belirtin; nasıl yanıt verileceğini söyleyin. Fark şu: artık her şeyi tek bir karta sığdırmak zorunda değilsiniz. Davetiyenin kendisini kısa ve zarif tutun; pratik ayrıntıları (program, yol tarifi, otel önerileri, kıyafet kuralı) davetiyenin arkasında duran misafir sayfasına, yani düğün web sitesine taşıyın.
Misafirlerinizin gerçekten konuştuğu dilde yazın. Vowly Event davetiye ve LCV akışını dokuz dilde sunar; Berlin’deki bir misafir Almanca yanıt verirken aileniz aynı etkinlikte İngilizce ya da Türkçe yanıt verebilir.
Paylaşın: bağlantıyla, QR kodla ya da ikisiyle birden
Her etkinlik, misafirlerinizin zaten bulunduğu her yere gönderebileceğiniz kişisel bir bağlantı alır: WhatsApp, iMessage, e-posta, bir aile grubu sohbeti. Uğraştıracak bir rehber aktarımı yoktur; bağlantıyı, başka her şeyi paylaştığınız gibi paylaşırsınız. Davetiyeyi WhatsApp’tan gönderme yazısında bağlantının yanına yazılacak mesajlar var.
Kâğıdı seviyorsanız ondan vazgeçmeniz gerekmez. Her davetiye, baskıya hazır bir QR kodla da gelir. Kodu basılı kartlarınıza koyun; her tarama canlı davetiyeyi açar. Böylece kâğıt güzelliğini korur, ayrıntılar da güncel kalır. Kartlar postalandıktan sonra mekân ya da saat değişirse sayfa güncellenir ve kimsenin elinde bayat bilgi kalmaz.
QR kodlu düğün davetiyesi: basılı kart ve dijital sayfa birlikte
Basılı davetiyeden vazgeçmek istemeyen ailelerin bulduğu orta yol QR kodlu düğün davetiyesidir: kart matbaadan çıkar, elden dağıtılır ya da postalanır, köşesindeki kod ise canlı davetiye sayfasını açar. Büyükler kartı saklar; telefonu olan herkes kodu okutup programa, yol tarifine ve yanıt formuna ulaşır. Kartla gelen misafir ile bağlantıyla gelen misafir aynı listede sayılır.
Kodu kartın görünür bir yerine, loş ışıkta okunacak kadar büyük basın ve matbaaya göndermeden iki farklı telefonda deneyin. Baskıya hazır QR kodu indirmek Premium’dur ve 14 günlük denemeye dahil değildir; basılan kod, sonradan PIN’i değiştirseniz ya da bağlantıyı yenileseniz bile açılmaya devam eder.
LCV (RSVP) yanıtlarını kimseyi kovalamadan toplayın
Misafirler bağlantıya dokunur, ayrıntıları okur ve kişi sayısı ile varsa beslenme notlarıyla yanıt verir. Yanıtlar gönderildiği anda panelinize düşer; canlı kişi sayınızı her an bilirsiniz. Misafirler yanıtlarını daha sonra aynı cihazdan güncelleyebilir ya da iptal edebilir; bu da rakamlarınızı düğün gününe kadar dürüst tutar.
İnsanlara bir son tarih verin. LCV (RSVP) son tarihini düğünden birkaç hafta öncesine kurun: herkesin planını yapabileceği kadar geç, catering firmasının ve oturma planının kesin rakamları alabileceği kadar erken. Kutlama yalnızca davetlilere özelse kapasiteyi sınırlayabilir ve bir PIN ekleyebilirsiniz.
“Evet”ten sonra gelen her şey için (masa planlaması, menü ve beslenme genel görünümü, bütçe, bir hediye listesi) aynı etkinlik bir planlama stüdyosu taşır; böylece LCV listesi bir tabloya değil, doğrudan oturma planına akar.
Misafirleri büyük güne kadar bilgilendirin
Davetiye yalnızca ön kapıdır. Arkasında misafirleriniz eksiksiz bir etkinlik sayfası bulur: günün programı, harita ve yol tarifi, otel önerileri, herkesin sorduğu sorular için bir soru-cevap bölümü, yalnızca sizin eklediğiniz fotoğrafları gösteren bir fotoğraf galerisi ve bir anı defteri. Tek bir bağlantı her soruyu misafirin kendi dilinde yanıtlar.
Birlikte mi planlıyorsunuz? Partnerinizi, bir aile üyesini ya da bir düğün planlamacısını etkinliğe düzenleme veya görüntüleme erişimiyle davet edin; misafir listesi ve plan, iletilen ekran görüntülerinde değil tek bir yerde kalsın. Veriler GDPR kapsamında AB’de barındırılır. Planlama tarafı süresiz ücretsizdir; her hesap ayrıca misafir tarafı için 14 günlük denemeyle başlar. Ekip daveti bu denemeye dahil değildir, ücretli planın parçasıdır; davet ettiğiniz kişilerin ayrıca abone olması gerekmez.
Okumaktan yapmaya
Bu yazıda anlatılanlar Vowly Event’te yapılır. Orada nasıl işlediğine ve misafirlerinizin ne göreceğine bakın.
Dijital düğün davetiyelerini görün