Kısa özet
- Listeyi kurmak süresiz ücretsiz: misafirleri telefondan ya da web’den tek tek ekleyin veya web uygulamasında Excel tablonuzu (.xlsx ya da .csv, 500 satıra kadar) içe aktarın.
- Her satır, yanıt veren kişiyi, yanında gelenleri ve kişi sayısını, iletişim bilgilerini, bir grubu ve yalnızca sizin gördüğünüz bir notu tutar.
- Sayılar satır değil kişi sayar: dört kişilik bir ailenin tek yanıtı dört kişidir; oturma planı ve menü aynı sayıyı okur.
- Listeden davetiye göndermek ve LCV (RSVP) yanıtlarını toplamak ücretli taraftır: Premium ayda 7,99 €’dan başlar ve 14 gün denenebilir.
- Misafirlerin uygulamaya da hesaba da ihtiyacı yok; kendi bağlantılarından, herhangi bir tarayıcıda ve kendi dillerinde yanıt verirler.
Online davetli listesi, Excel’in ve defterin yapamadığı ne yapar
Kâğıda yazılmış liste de Excel tablosu da birer kopyadır. İlk davetiye çıktığı anda yanıtlar başka yerlere gelmeye başlar: aile grubuna yazılan bir “geliyoruz”, annenize telefonda söylenen bir “inşallah”, bir nişanda ayaküstü verilen bir söz. Siz oturup hepsini tabloya geçirene kadar liste eskidir. İki hafta sonra kız tarafının ve erkek tarafının ayrı ayrı tuttuğu iki liste vardır ve ikisi aynı teyzenin kaç kişiyle geleceği konusunda anlaşamaz.
Online davetli listesi, yanıtların kendiliğinden yazıldığı yerdir. Misafir kendi bağlantısından yanıt verir ve satır değişir: geliyor mu, kaç kişi, yanındakilerin adları ne, ne yiyecek. Kimse bir şeyi yeniden yazmaz; listenin en üstündeki sayı, en son güncellediğiniz akşamın değil, bugünün sayısıdır.
Etkinliğin geri kalanı da aynı listeyi okur. Düğün oturma planı “evet” diyenleri kişi sayıları ve yanındakilerin adlarıyla masalara yerleştirir; menü, yemek seçimlerini yanıtlardan sayar. Bir misafir yanıtını değiştirdiğinde hepsi onunla birlikte değişir, çünkü güncellenecek ikinci bir kopya yoktur.
Ne ücretsiz, ne Premium
Listenin kendisi ve etrafındaki bütün planlama, ihtiyacınız olduğu sürece ücretsizdir; tek hesapta sınırsız etkinlik. Ücretli olan, misafirlerinizin gördüğü taraftır: yayımlanan davetiye, e-postalar ve ayrıntılarıyla yanıtlar. Premium ayda 7,99 € ya da yılda 39,99 €’dur ve her yeni hesap ücretli tarafı 14 gün deneyebilir; dışa aktarma, ekip daveti, QR kod indirme ve özel bağlantı adresi bu denemeye dahil değildir.
Bu çizgiyi bilerek çektik ve iki yüz kişilik bir listeyi kurduktan sonra değil, şimdi okumanızı tercih ederiz. Ücretsiz planın kapsadığı her şey tek sayfada yazıyor.
| Ne yapıyorsunuz | Plan |
|---|---|
| Misafirleri iPhone, Android ya da web’de elle eklemek | Ücretsiz, süre sınırı yok |
| Web uygulamasında Excel tablosu aktarmak (.xlsx ya da .csv, 500 satıra kadar) | Ücretsiz, süre sınırı yok |
| Kişi sayısı, yanında gelenlerin adları, misafir grupları, özel notlar | Ücretsiz, süre sınırı yok |
| Listeyi oturma planında masalara yerleştirmek | Ücretsiz, süre sınırı yok |
| Davetiye bağlantısını yayımlamak ve listeden e-postayla davetiye göndermek | Premium, 14 günlük denemede var |
| Her yanıtı görmek: kişi sayısı, beslenme notu, menü seçimi, mesajlar | Premium, 14 günlük denemede var |
| Dışa aktarma, ekip daveti, QR kod indirme, özel bağlantı adresi | Premium, denemede yok |
Misafirler listeye üç yoldan girer
Elle: misafiri adı, iletişim bilgisi, kişi sayısı ve bir notla, telefondan ya da web’den tek tek eklersiniz. Listelerin çoğu böyle başlar: bir akşam, kanepede, iki aileyle hoparlörden konuşarak.
İçe aktararak: web uygulamasında elinizdeki Excel tablosunu .xlsx ya da .csv olarak, 500 satıra kadar yüklersiniz. Uygulama ad soyad, e-posta, telefon, kişi sayısı ve not sütunlarını dokuz dilde tanır, bir şey yazılmadan önce her sütunu nasıl okuduğunu size gösterir ve sonra satırları ekler. Kız tarafının ve erkek tarafının listeleri ayrı dosyalardaysa ikisini art arda yükleyebilirsiniz; listede zaten olan bir kişi (e-postasından, e-posta yoksa adından eşleşen) iki kez eklenmez; içe aktarma başlamadan seçtiğiniz gibi ya güncellenir ya da atlanır. Sıfırdan başlıyorsanız davetli listesi şablonu içe aktarmanın okuduğu sütunlarla hazır.
Kendi yanıtıyla: davetiye yayımlandıktan sonra paylaşılan bağlantıyı açan ya da QR kodu okutan ve yanıt veren misafir kendi satırı olur; satırda bağlantıdan mı yoksa koddan mı geldiği yazar. Herkese açık bir davet bile böylece temiz bir listeyle biter ve hangi satırları sizin davet ettiğinizi, hangilerinin kendiliğinden geldiğini her zaman görürsünüz.
Bir misafir satırında neler durur
Bir satır bir yanıttır: yanıt veren kişi ve yanında getirdikleri. O haneyle ilgili her şey satırda durur; böylece liste, sayılar ve oturma planı kimin geleceği konusunda hiçbir zaman ayrışmaz.
- Ad soyad, e-posta ve telefon; sizin yazdığınız ya da içe aktarmayla gelen.
- Durum: bekliyor, geliyor ya da gelmiyor; yanıtla ya da sizin elinizle değişir.
- Kişi sayısı, yanında gelenlerin adları ve bunlardan birinin çocuk olup olmadığı.
- Yanıttan gelen beslenme notları, menü seçimleri ve mama sandalyesi ihtiyacı.
- Bir grup, örneğin “dayımın ailesi” ya da “iş arkadaşları”; oturma planı misafirleri bu gruba göre süzer.
- Misafirin hiçbir zaman görmediği özel bir not.
- Satırın nereden geldiği; en son ne zaman ve nasıl davet edildiği, misafirin bağlantısını en son ne zaman açtığı.
Yanıtları değil, kişileri sayın
Listedeki her sayı kişi sayar ve bunu açıkça söyler: 70 satırda 120 davetli kişi, 46 yanıtta 84 gelen kişi. Salon, catering ve bütçe kişiyle çalışır; yanıt sayan bir liste, içindeki her ailenin büyüklüğü kadar yanılır. Düğün hazırlığında sık duyulan LCV (RSVP) sayısı da aslında budur: kaç yanıt geldiği değil, kaç kişinin geleceği.
Analiz görünümü buna yanıt oranını ve kabul oranını, ortalama kişi sayısını, kaç kişinin davetiyeyle, bağlantıyla ya da QR kodla geldiğini, en eski yanıtsız davetiyenin kaç gündür beklediğini, yemek başına menü sayılarını, mama sandalyelerini ve bir kapasite belirlediyseniz bunun ne kadarının dolduğunu ekler.
LCV (RSVP) son tarihi yaklaşınca “bekleyenler” filtresi hatırlatma listenizdir. Hatırlatmalar kendiliğinden gitmez: siz seçtiğinizde tek düğme, e-posta adresi olan ve henüz yanıt vermemiş her davetliye kendi bağlantısıyla bir hatırlatma gönderir (Premium). Hâlâ sessiz kalan birkaç kişiye kişisel bir mesaj daha iyi işler; LCV (RSVP) hatırlatması yazısında kopyalayabileceğiniz mesajlar var.
Kına, nikâh, yemek: herkes her şeye davetli değilse
Türk düğünlerinde davet çoğu zaman tek bir şey değildir. Kınaya daha dar bir çevre gelir, nikâh odası sayılıdır, yemeğe misafirlerin yalnızca bir kısmı davetlidir, salona ise herkes gelir. Bunun için üç ayrı liste tutmanız gerekmez. Yanıtları Vowly Event üzerinden topluyorsanız (Premium) program bölümleriyle her misafirden kına, nikâh ve düğün için ayrı yanıt istenebilir; bir bölüm, oraya davetli olmayan misafirlere hiç görünmez.
Böylece aynı satır üç ayrı sayıyı doğru tutar: kınaya gelecek kişi sayısı, yemeğe kalacak kişi sayısı ve salonun toplamı. Eskiden zarfın içine konan küçük ek kartın, yani meşruhatın gördüğü işi liste kendisi görür; yemekli düğün davetiyesi sayfası bunun davetiye tarafını anlatıyor.
Düğün, doğum günü ya da şirket yemeği için tek liste
Listenin hiçbir yanı düğüne özgü değildir. Vowly Event on tür etkinlik planlar: düğün, nişan, doğum günü, baby shower, mezuniyet, kurumsal etkinlik, parti, yemek daveti, yeni ev daveti ve bunların dışındaki her şey için “diğer”. Bir kına gecesi, bir sünnet düğünü ya da bir iftar yemeği de bunlardan birinin içinde planlanır ve hepsinde aynı davetli listesi, aynı içe aktarma ve aynı sayımlar vardır.
Değişen, listenin büyüklüğü ve sorduğu sorulardır. Bir düğün listesi geniş başlar ve kurallarla kısaltılır; düğün davetli listesi rehberi bu işi ilk taslaktan kesin sayıya kadar anlatıyor. Bir şirket yemeğinin beslenme notlarına ve salon için kesin bir sayıya ihtiyacı vardır; bir otuzuncu yaş partisi ise çoğunlukla kimin kimi getirdiğini bilmek ister. Her liste kendi etkinliğinde yaşar ve tek hesapta istediğiniz kadar etkinlik planlayabilirsiniz.
Listenin yapmadıkları ve verilerin saklandığı yer
Sizin adınıza SMS ya da WhatsApp mesajı göndermez; WhatsApp seçeneği, misafirin kişisel bağlantısını içeren bir mesajı kendi telefonunuzda açar ve gönder tuşuna siz basarsınız. Hatırlatmaları kendiliğinden göndermez. Etiket ya da zarf basmaz. Kapıda giriş kontrolü de yapmaz: bir yanıt bir sayıdır, bilet değildir.
Etkinliğin verileri Avrupa Birliği’nde saklanır: veritabanı Google Cloud’un eur3 bölgesinde (Belçika ve Hollanda), dosyalar AB’deki depolamada, arka uç Frankfurt’ta. Bazı hizmet sağlayıcılar AB onaylı güvenceler kapsamında ABD’den çalışır; bunlar arasında Google’ın ABD’deki sunucularında çalışan oturum açma hizmeti ve davetiye e-postalarını gönderen ayrı bir e-posta hizmeti var. Misafirler hiçbir zaman hesap açmaz: bağlantılarını açar, yanıt verir ve sayfayı kapatırlar.
Sık sorulan sorular
- Online davetli listesi ücretsiz mi?
- Evet, süre sınırı olmadan; iPhone’da, Android’de ve web’de, Excel’den içe aktarma dahil. Davetiyeyi yayımlamak, listeden e-postayla göndermek ve yanıtları görmek Premium’dur: ayda 7,99 € ya da yılda 39,99 €; ücretli taraf 14 gün denenebilir.
- Davetli listemi Excel’den aktarabilir miyim?
- Evet, web uygulamasında: 500 satıra kadar bir .xlsx ya da .csv dosyası yükleyin, sütunların nasıl okunduğunu kontrol edin ve içe aktarın. Ad soyad, e-posta, telefon, kişi sayısı ve not sütunları dokuz dilde tanınır; başlıklarınızın hiçbir şeye uyması gerekmez, çünkü önizlemede her sütunu elinizle bir alana bağlayabilirsiniz.
- Davetli sayısında bir sınır var mı?
- Davetli ya da etkinlik sayısında sabit bir sınır yok. Tek bir içe aktarma dosyası 500 satıra kadar alır; daha uzun bir listeyi iki dosyaya bölüp art arda yükleyebilirsiniz. “Evet” diyebilecek kişi sayısını sınırlamak isterseniz etkinliğe bir kapasite koyabilirsiniz.
- Misafirlerin uygulama indirmesi ya da hesap açması gerekir mi?
- Hayır. Misafirler kişisel bağlantılarını açar ya da QR kodu okutur ve herhangi bir tarayıcıda, telefondan ya da bilgisayardan, kendi dillerinde yanıt verir. Kurulacak bir şey de açılacak bir hesap da yoktur.
- Davetli listesini dışa aktarabilir miyim?
- Evet, Premium ile: dışa aktarma e-postanıza ek olarak, tablo ya da PDF hâlinde gelir; bir indirme bağlantısı değildir. Dışa aktarma 14 günlük denemeye dahil değildir.
- Davetli listesini düğün dışındaki etkinlikler için kullanabilir miyim?
- Evet. Doğum gününden baby shower’a, şirket yemeğinden yeni ev davetine kadar on etkinlik türünün hepsinde aynı davetli listesi, içe aktarma ve sayımlar vardır; her etkinlik kendi listesini tutar.
- Listeyi eşimle ya da ailemle birlikte tutabilir miyiz?
- Evet, Premium ile: eşinizi, annenizi ya da düğün organizatörünüzü etkinliğe düzenleyici ya da görüntüleyici olarak davet edersiniz ve herkes aynı listeyi görür. Ekip daveti 14 günlük denemeye dahil değildir; davet ettiğiniz kişilerin ayrıca abone olması gerekmez.