Die Kurzfassung
- Eine digitale Hochzeitseinladung ist eine lebendige Seite: Sie teilen einen Link, und jede Änderung an Uhrzeit oder Location erreicht sofort alle Gäste.
- Gäste öffnen sie in jedem Browser und antworten mit Personenzahl und Essenshinweisen. Sie müssen nichts installieren und brauchen kein Konto.
- Papier können Sie trotzdem behalten: Drucken Sie einen QR-Code auf Ihre Karten, und jeder Scan öffnet die lebendige Einladung.
- Setzen Sie die RSVP-Frist einige Wochen vor die Hochzeit, damit die finale Gästezahl ankommt, solange noch Zeit für Sitzplan und Catering bleibt.
Wählen Sie ein Design, das zu Ihrer Hochzeit passt
Beginnen Sie mit dem Look. Für Hochzeiten gibt es in Vowly Event vier eigene Designs (Elfenbein, Schlagzeile, Ufer und Olivenhain), jedes mit eigener Typografie, Farbpalette und eigenem Papier, vom Büttenpapier aus Baumwolle und einem Magazincover bis zur Küste und einer langen Tafel im Garten. Wählen Sie das Design, das der Stimmung Ihrer Hochzeit am nächsten kommt, und fügen Sie ein eigenes Foto hinzu, wenn die Einladung mit Ihnen beiden beginnen soll.
Eine geführte Einrichtung fragt das Wesentliche ab (Ihre Namen, das Datum, die Location der Trauung) und baut daraus direkt die Einladungsseite. Die meisten Paare haben in wenigen Minuten eine vorzeigbare Seite; Formulierungen und Details können Sie jederzeit weiter verfeinern, sogar nach dem Versand, denn die Seite ist lebendig statt gedruckt.
Die richtige Formulierung
Für den Einladungstext zur Hochzeit gelten digital dieselben Regeln wie auf Papier: Nennen Sie die Gastgeber, nennen Sie das Paar, geben Sie Datum, Uhrzeit und Ort an und sagen Sie, wie man antwortet. Der Unterschied: Sie müssen nicht mehr alles auf eine einzige Karte quetschen. Halten Sie die Einladung selbst kurz und elegant, und verlagern Sie die praktischen Details (Programm, Anfahrt, Hotelempfehlungen, Dresscode) auf die Gästeseite hinter der Einladung.
Schreiben Sie in der Sprache, die Ihre Gäste wirklich sprechen. Vowly Event liefert Einladung und RSVP-Ablauf in neun Sprachen. So kann ein Gast in Berlin auf Deutsch antworten, während Ihre Familie auf Englisch oder Türkisch antwortet, alles im selben Event.
Teilen: per Link, per QR-Code oder beides
Jedes Event bekommt einen persönlichen Link, den Sie überall dort senden können, wo Ihre Gäste ohnehin sind: WhatsApp, iMessage, E-Mail, der Familien-Gruppenchat. Wie die Nachricht dazu klingt, steht im Ratgeber Einladung per WhatsApp verschicken. Sie müssen sich mit keinem Adressbuch-Import herumschlagen, sondern teilen den Link so, wie Sie alles andere teilen.
Und wenn Sie Papier lieben, müssen Sie nicht darauf verzichten. Zu jeder Einladung gehört ein druckfertiger QR-Code. Setzen Sie ihn auf Ihre gedruckten Karten, und jeder Scan öffnet die lebendige Einladung. Das Papier bleibt schön, die Details bleiben aktuell. Ändern sich Location oder Uhrzeit, nachdem die Karten verschickt sind, aktualisiert sich die Seite, und niemand hält veraltete Informationen in der Hand.
RSVPs sammeln, ohne jemandem hinterherzulaufen
Ihre Gäste tippen auf den Link, lesen die Details und antworten mit Personenzahl und eventuellen Essenshinweisen. Die Antworten landen in dem Moment in Ihrer digitalen Gästeliste, in dem sie gesendet werden. Sie kennen also jederzeit Ihre Live-Gästezahl. Gäste können ihre Antwort später vom selben Gerät aus ändern oder zurückziehen, was Ihre Zahlen bis zum großen Tag ehrlich hält.
Geben Sie eine Frist vor. Setzen Sie den RSVP-Schluss einige Wochen vor die Hochzeit: spät genug, dass alle ihre Pläne kennen, früh genug, dass Caterer und Sitzplan finale Zahlen bekommen. Sie können außerdem die Kapazität begrenzen und eine PIN vergeben, wenn die Feier nur geladenen Gästen offensteht.
Für alles nach dem Ja (Tischplanung, Menü- und Ernährungsübersicht, Budget, Geschenkliste) trägt dasselbe Event ein Planungsstudio: Die RSVP-Liste fließt direkt in den Sitzplan für die Hochzeit statt in eine Tabelle.
Ist eine digitale Hochzeitseinladung unhöflich?
Die Sorge kommt fast immer mit der Oma: Nicht jeder liest Einladungen am Handy, und manche Verwandte empfinden einen Link als zu beiläufig für eine Hochzeit. Unhöflich ist eine digitale Einladung trotzdem nicht, solange sie persönlich ist. Schicken Sie den Link einzeln statt in eine große Gruppe, mit ein, zwei Sätzen von Ihnen beiden, und nennen Sie den Gast beim Namen.
Für die Gäste, die Papier erwarten, drucken Sie eine kleine Auflage Karten mit dem QR-Code der Einladung, den Sie mit Premium herunterladen; ein Scan öffnet dieselbe Seite, und die Antwort landet in derselben Liste. Wer gar kein Smartphone nutzt, sagt Ihnen persönlich zu, und Sie tragen die Antwort selbst ein. So bekommt jede Generation die Einladung, die zu ihr passt, und Sie führen trotzdem nur eine Liste. Wann Sie die Einladungen verschicken sollten, steht im Ratgeber Wann verschickt man Hochzeitseinladungen?.
Gäste bis zum großen Tag informiert halten
Die Einladung ist nur die Eingangstür. Dahinter bekommen Ihre Gäste eine vollständige Eventseite, im Grunde Ihre Hochzeitswebsite: das Tagesprogramm, Karte und Anfahrt, Hotelempfehlungen, einen Q&A-Bereich für die Fragen, die alle stellen, eine Fotogalerie, die die Fotos zeigt, die Sie hinzufügen, und ein Gästebuch. Ein Link beantwortet alles, und zwar in der Sprache jedes Gastes.
Sie planen zu zweit? Laden Sie Partner, Familie oder Hochzeitsplaner mit Bearbeitungs- oder Lesezugriff ins Event ein, damit Gästeliste und Planung an einem Ort bleiben statt in weitergeleiteten Screenshots. Die Daten werden DSGVO-konform in der EU gehostet. Die Planung ist zeitlich unbegrenzt kostenlos; jedes Konto startet außerdem mit einer 14-tägigen Testphase der Gästeseite. Team-Einladungen sind nicht Teil dieser Testphase, sondern gehören zum bezahlten Tarif; die eingeladenen Personen brauchen kein eigenes Abo.
Vom Lesen zum Machen
Was dieser Artikel beschreibt, erledigen Sie in Vowly Event. Sehen Sie, wie es dort funktioniert und was Ihre Gäste sehen werden.
Digitale Hochzeitseinladungen ansehen