İçeriğe atla

Anı defteri,
davetiyenizin içinde.

Vowly Event’in anı defteri, yani dijital misafir defteri, davetiye sayfanızda durur: misafirler kendi telefonlarından birkaç söz yazar, deftere neyin gireceğine siz karar verirsiniz ve etkinlikten sonra tek dokunuşla defter, basıma hazır bir PDF olarak e-postanıza gelir.

Kısa özet

  • Misafirler ellerindeki davetiyeden, herhangi bir tarayıcıda, uygulama indirmeden ve hesap açmadan yazar; LCV yanıtı vermişlerse adları hazır gelir.
  • Açık defterde her yazı, siz deftere ekleyene kadar bekler. Eklediğinizi diğer misafirler okur; sonradan gizleyebilir ya da silebilirsiniz.
  • Ya da defteri özel tutun: yazılar doğrudan defterinize girer, onları yalnızca siz ve etkinliği sizinle birlikte planlayanlar okur; her misafire bu, yazmadan önce söylenir.
  • Etkinlikten sonra tek dokunuşla defter, kapaklı bir PDF olarak e-postanıza gelir. PDF için ek ücret yoktur; anı defterinin kendisi ücretli misafir tarafının parçasıdır.

Misafirler ellerindeki davetiyeden yazar

Ayrıca gönderilecek ikinci bir bağlantı ya da kurulacak bir uygulama yoktur. Anı defteri, davetiyenizin açtığı misafir sayfasının bir bölümüdür; programın, yol tarifinin ve fotoğrafların yanında durur. Misafir bölümü açar, birkaç söz yazar ve adını ekler. Daha önce LCV yanıtı verdiyse yanıttaki adı hazır gelir, isterse değiştirebilir.

Misafir sayfası dokuz dilde okunur, böylece herkes kendi dilinde yazar. Bir yazı 1.000 karaktere kadar olabilir; bu bir satır değil, uzun bir paragraftır. Web adresi eklenemez, bu yüzden reklam bağlantıları ne defterinize ne de PDF’ine ulaşır. Instagram ya da WhatsApp içindeki tarayıcılar, uygulama değiştirildiğinde sayfayı yenileyebilir; yarım kalan yazı yine de yerinde durur.

Deftere ne gireceğine siz karar verirsiniz

Açık defterde yeni bir yazı sayfada hemen görünmez. Listenize adı ve saatiyle Yeni olarak düşer ve bekler. Siz deftere eklediğinizde, sayfayı açan her misafir onu okuyabilir. Hiç eklemezseniz başka hiçbir misafir görmez.

Yazılar üç grupta durur: Yeni, Defterde ve Gizli. Bir yazıyla yapabileceğiniz üç şey vardır: Deftere ekle, Gizle ve Sil. Gizlenen bir yazı sonra deftere geri dönebilir; silinen bir yazı ise kalıcı olarak gider. Etkinlik boyunca listeyi izlemeniz gerekmez. Yeni yazılar geldiğinde uygulama size haber verir, her yazı için ayrı ayrı değil, art arda gelenler için bir kez; liste ertesi sabah da yerindedir.

Misafir defteri herkese açık mı, özel mi?

Açık defter, masadaki kâğıt defter gibi çalışır, yalnızca ona ulaşmak daha kolaydır: eklediğiniz yazılar, her misafirin okuyabileceği, bir kitap sayfası gibi dizilmiş tek bir sayfa oluşturur. Bu, göründüğünden önemlidir. Orada zaten üç güzel yazı bulan misafir, defterin ne için olduğunu anlar ve tek satırdan fazlasını yazar.

Özel defter sizin içindir. Her yazı doğrudan defterinize girer ve misafir sayfasında hiç gösterilmez. Misafir yazmadan önce sayfa ona defterin özel olduğunu ve kimin okuyacağını söyler: davet sahipleri ve etkinliği onlarla birlikte planlayanlar. Defteri sonradan herkese açsanız da, özelken yazılan yazılar özel kalır.

Etkinlikten sonra: defteriniz PDF olarak

Gün bittiğinde tek dokunuşla defter, PDF olarak e-postanıza gelir; bir indirme bağlantısı olarak değil, e-postanın eki olarak. Kapakta adlarınız ya da etkinliğin adı ve tarihi yer alır. Ardından defterdeki her yazı, yazıldığı sırayla gelir; her birinin altında adı ve saati durur.

Sayfalar A5 boyutundadır; defter telefonda rahat okunur, A4’e ise “Sayfaya sığdır” seçeneğiyle basılır. Yalnızca defterdeki yazılar basılır; yeni ve gizli yazılar dışarıda kalır. PDF için ek ücret yoktur ve aboneliğiniz bittikten sonra da gönderilmesini isteyebilirsiniz. Kâğıt bir anı defterinin son sayfalarına eklemek için bastırabilir ya da kendi başına küçük bir kitap olarak ciltletebilirsiniz.

Düğünden kurumsal etkinliğe

Anı defteri on etkinlik türünün hepsinde çalışır: düğün ve nişandan baby shower’a, doğum gününe ve yeni ev davetine kadar. Sayfa misafirlere etkinliğe uygun bir dille seslenir: düğünde ikiniz için bir dilek ister, kurumsal etkinlikte ise güne dair bir düşünce.

Kurumsal etkinlikte defterin adı Ziyaretçi defteri olur ve PDF’in kapağında şirketin adı yer alabilir; böylece defter bir kişinin değil, o günün kaydı olarak okunur.

Misafirleri yazmaya nasıl teşvik edersiniz

İşin çoğunu üç küçük şey yapar. Davetiyenin QR kodunu kapıya değil masalara koyun: defterin bulunduğu sayfayı açar, böylece giriş, insanların oturduğu yerde olur. Yemek duyurulurken bir kez, yüksek sesle hatırlatın. Boş bir alan yerine bir soru verin: birinizle nasıl tanıştıkları ya da ilk yıl dönümünüzde ne yapmanız gerektiği gibi.

Dijital düğün anı defteri yazısı bunların her birini ve elle yazmayı seven misafirler için kâğıt defteri aynı masada tutmayı ayrıntısıyla anlatır.

Neler ücretli, neler ücretsiz?

Anı defteri, LCV formu ve misafir sayfasıyla birlikte Vowly Event’in misafir tarafının parçasıdır. Misafir tarafı, davetiyenizi Premium ile ya da 14 günlük deneme süresinde yayımladığınızda açılır. Defterin PDF’i için ek ücret yoktur ve aboneliğiniz bittikten sonra da alınabilir. Misafir listesinden oturma planına kadar planlama ise süre sınırı olmadan ücretsizdir; güncel fiyatları Fiyatlar sayfasında bulabilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Dijital anı defteri (misafir defteri) nedir?
Kimi misafir defteri, kimi anı defteri der; ikisi aynı şeydir: misafirlerin kâğıt bir deftere imza atmak yerine birkaç söz bıraktığı bir sayfa. Vowly Event’te davetiye sayfanızın bir bölümüdür; misafirler ona ellerindeki bağlantıdan ya da QR koddan ulaşır, LCV yanıtı veren misafirin adı da hazır gelir.
Misafirlerin uygulama indirmesi ya da hesap açması gerekir mi?
Hayır. Anı defteri, davetiye bağlantısından herhangi bir tarayıcıda, misafirin kendi dilinde açılır; misafir sayfası dokuz dilde okunur.
Yazılanları kim okur?
Açık defterde yeni bir yazı sizi bekler. Deftere eklediğinizde sayfayı açan her misafir onu okuyabilir; sonradan gizleyebilir ya da silebilirsiniz. Özel defterde yazıları yalnızca siz ve etkinliği sizinle birlikte planlayanlar okursunuz; misafirlere bu, yazmadan önce söylenir.
Misafirler ne zaman yazabilir?
Misafir sayfanız yayında olduğu sürece günden önce, gün boyunca ve sonrasında. Anı defterinin bağlantıya sahip herkese mi, yoksa yalnızca LCV yanıtı vermiş misafirlere mi açık olacağını siz seçersiniz. Davetiyenizi yalnızca davetliler açabiliyorsa misafirler kişisel bağlantılarından yazar.
Anı defterini bastırabilir miyiz?
Evet. Tek dokunuşla, kapağı ve defterdeki her yazıyı yazıldığı sırayla, adı ve saatiyle içeren A5 boyutunda bir PDF e-postanıza gelir. “Sayfaya sığdır” seçeneğiyle A4’e basılır.
Kurumsal etkinlikte de kullanılır mı?
Evet. On etkinlik türünün hepsinde çalışır; kurumsal etkinlikte adı Ziyaretçi defteri olur ve PDF’in kapağında şirketin adı yer alabilir.
Anı defteri ücretsiz mi?
Anı defteri, davetiyenizi Premium ile ya da 14 günlük deneme süresinde yayımladığınızda açılan misafir tarafının parçasıdır; defterin PDF’i için ek ücret yoktur ve aboneliğiniz bittikten sonra da alınabilir.

Rehberden,
uygulamaya.

Vowly Event'in planlama tarafı ücretsiz ve süre sınırı yok: misafir listesi, hazırlık listesi, bütçe ve oturma planı; iPhone, Android ve tarayıcıda. Misafir tarafı, yani davetiyeyi yayımlamak, yanıtları toplamak ve menü, müzik listesi, gün akışı ve hediye listesiyle misafir portalını açmak, ücretli; ayda 7,99 €'dan başlar, 14 günlük deneme ile.