- Beş bilgi, her zaman: kim davet ediyor, ne için, ne zaman, nerede, nasıl yanıt verilir. Gerisi isteğe bağlı.
- Ev sahibi satırı kimin davet ettiğini söyler ve ailelerin tartıştığı satır budur. Başka hiçbir şey yazmadan önce buna karar verin.
- Bir ton seçin ve onda kalın. Resmî, modern ya da esprili; karıştırmak zenginlik değil, hata gibi okunur.
- LCV (RSVP) satırında bir tarih, tek bir yol ve neyin yazılacağına dair bir not olmalı. 'Haber verin' bir yanıt satırı değildir.
- Zor konuları davetiyede, bir kez, herkese söyleyin: kıyafet kuralı, çocuklar, refakatçi, hediye. Okuyan misafir sormaz.
Beş bilgi
Hangi davetiye olursa olsun — basılı ya da dijital, resmî ya da grup sohbetine düşen bir mesaj — soyduğunuzda altından aynı beş şey çıkar. Biri eksikse birinin sorması gerekir; birinin sorması gerekiyorsa davetiye işini yapmamıştır.
Aşağıdaki sıra misafirin okuduğu sıradır ve tasarım her şeyi yerinden oynatsa bile korumaya değer. Misafirler önce tarihi, sonra adresi arar; gerisini bir kez okur.
- Kim davet ediyor. Bir ad, iki ad, bir aile, bir şirket. Misafire bunun kimin etkinliği olduğunu söyleyen satır.
- Vesile ne. Bir düğün, bir kırkıncı yaş, bir veda içkisi. Açıkça yazın; bilmece gibi bir davetiye kimsenin istemediği bir bulmacadır.
- Ne zaman. Gün, tarih ve başlangıç saati; mekânın bitiş saati varsa o da. Haftanın gününü de yazın, insanlar kendi takvimiyle karşılaştırır.
- Nerede. Mekânın adı ve tam adresi; gün yer değiştiriyorsa ikinci mekân da. Dijital davetiyede harita bağlantısı, basılı kartta posta kodu.
- Nasıl ve ne zamana kadar yanıt verilir. Tarih olarak yazılmış bir tarih ve tek bir yanıt yolu.
Ev sahibi satırı
En uzun süren ve en sona kalan satır budur. Geleneksel olarak parayı verenler davet eder; eski düğün davetiyelerinin gelinin ailesiyle başlamasının nedeni budur. Bugünün dürüst hâli ise basitçe gerçekten ev sahipliği yapan kimse odur, metin de ondan çıkar.
Karar önemli, çünkü aile hakkında bir beyan olarak okunur. Bir şey yazmadan önce kendi aranızda karara varın; iki aile de katkıda bulunuyorsa ya ikisini de yazın ya hiçbirini. Telefonları çaldıran sürüm, tek bir tarafı yazandır.
Aileleriyle birlikte, Elif ve Mert sizi aralarında görmek istiyor…
Sayın Ahmet ve Sevil Yıldız, kızları Elif ile Mert Demir'in nikâh törenine teşriflerinizi rica eder.
Elif ve Mert evleniyor ve sizi yanlarında çok isterler.
Yıldız ve Demir aileleri sizi kutlamaya davet ediyor…
Elif'in 40. yaşına davetlisiniz; ev sahibiniz Mert.
Vowly Ltd sizi yıllık müşteri akşamına davet ediyor.
Üç ton ve tonda kalmak
Ton, resmiyetin derecesidir; bir davetiye birini seçip onda kalmalıdır. İpucu fiilde ve şahıstadır: resmî metin üçüncü şahısla konuşur ve rica eder ('teşriflerinizi rica ederiz'), modern metin birinci şahısla konuşur ve söyler ('evleniyoruz'), esprili metin birinci şahısla konuşur ve şaka yapar. Üçü de doğrudur; yanlış olan yalnızca karışımdır.
İşe yarayan bir test: davetiyeyi ev sahipliği yapan kişinin ağzından yüksek sesle okuyun. Ortasında başka biri konuşmaya başlıyorsa ton kaymıştır.
| Ton | Şahıs ve fiil | Nasıl okunur | Ne zaman kullanılır |
|---|---|---|---|
| Resmî | Üçüncü şahıs, "teşriflerinizi rica ederiz" | Tören, saygı, ağırlık | Ailelerin davet ettiği düğünler, resmî davetler, kurumsal geceler |
| Modern | Birinci şahıs, "sizi aramızda görmek isteriz" | Sıcak, doğrudan, bugünün dili | Düğünlerin çoğu, nişanlar, yaş dönümleri, yemek davetleri |
| Esprili | Birinci şahıs, ilk satırda bir şaka | Güzel bir gece | Partiler, ev davetleri, gündelik doğum günleri, veda içkisi |
Resmî metin
Resmî davetiyeler üçüncü şahısla konuşur, tarihi ve saati yazıyla yazar ve yanıta kendi satırını verir. Ünlem işareti ve kısaltma kullanmaz. Aşağıdakiler kalıptır; adları değiştirin.
Sayın Ahmet ve Sevil Yıldız, kızları Elif Yıldız ile Mert Demir'in on iki Mayıs iki bin yirmi yedi Cumartesi günü saat on beşte kıyılacak nikâhlarına teşriflerinizi rica eder.
Elif Yıldız ile Mert Demir'in nikâh törenini huzurunuzla onurlandırmanızı rica ederiz.
Aileleriyle birlikte, Elif Yıldız ve Mert Demir düğünlerine teşriflerinizi rica eder.
Sayın Prof. Dr. Elif Yıldız onuruna verilecek yemeğe davetlisiniz.
Vowly Ltd Yönetim Kurulu, yıllık yemeğe teşriflerinizi rica eder.
Modern metin
İnsanların çoğunun istediği ton budur ve rehberlerin en kötü becerdiği ton da budur, çünkü lapaya dönüştürmesi kolaydır. Beş bilgiyi koruyun, kalıpları bırakın ve sıcaklığı üç cümleye değil tek bir cümleye taşıtın.
Evleniyoruz ve sizi aramızda çok isteriz.
Elif ve Mert evleniyor. Gelin, birlikte kutlayalım.
İki yıl, bir ev, hâlâ hayatta olan üç saksı. Parti veriyoruz — bekleriz.
Bir geceliğine bahçeyi dans pistine çeviriyoruz. Bize katılın.
Elif kırk yaşına giriyor, biz de olay çıkarıyoruz. Davetlisiniz.
Yemek, içki ve iyi bardaklar. On iki Cumartesi, saat yediden itibaren.
Esprili metin
Espri kısaysa, kırıcı değilse ve yalnızca ilk satırdaysa işe yarar. Altındaki bilgiler dümdüz kalır; kartın tamamı şaka olduğu için adresi bulamayan misafir gülmez. Zekânızı açılışa ve kapanışa saklayın.
Bir salon, bir orkestra ve fazlasıyla pasta ayarladık. Bitirmemize yardım edin.
Elif kırk yaşında. İnkâr da olacak, kokteyl de.
Yeni ev, sıfır mobilya, bol şarap. Gelin, bizimle yere oturun.
Kıyafet kuralı: 'işe gittiğinizden biraz daha iyi'. Gerisi size kalmış.
Yanınızda hiçbir şey getirmeyin. Aslında bir tabak bir şey getirin. Aslında sadece kendinizi getirin.
Yanıt satırı
Etkinlikten önceki ayı insanların peşinde koşarak geçirip geçirmeyeceğinizi belirleyen satır budur. Üç şey ister: tarih olarak yazılmış bir tarih, tek bir yanıt yolu ve neyin yazılacağına dair bir not. 'Gelebilirseniz haber verin' cümlesinde bunların hiçbiri yoktur ve kötü yanıtlanan davetiyelerin en yaygın satırı odur.
Dijital davetiyede yanıt formu sayfanın üstünde durduğu için satır kısa olabilir. Basılı kartta ise bağlantıyı ya da dönüş adresini taşır. LCV rehberinde otuz satır daha ve arkasındaki görgü kuralları var.
12 Nisan'a kadar aşağıdaki bağlantıdan yanıtlayın. Kimlerin geleceğini ve varsa beslenme tercihlerinizi yazın.
LCV: 12 Nisan · elif-ve-mert.example
12 Nisan'a kadar haber verin — bir dokunuş, otuz saniye.
On iki Nisan tarihine kadar cevap vermeniz rica olunur.
Yanıtlamak için kodu okutun. Catering sayıları on ikisine kadar istiyor.
Unutulan ayrıntılar
Bunlar eksik olduğunda misafirlerin sorduğu satırlardır ve sorular bir ay boyunca teker teker, mesajla gelir. Her birini davetiyede bir kez söyleyin, sorular biter.
- Kıyafet kuralı, misafirin uygulayabileceği kelimelerle. 'Takım elbise', 'şık, ama çimen yumuşak', 'nasıl rahatsanız' işe yarar; 'havalı olun' yaramaz.
- Çocuklar: davetli, davetli değil ya da yalnız aile. Nazikçe ve herkese aynı şekilde söyleyin.
- Refakatçi: zarfa adı yazılır ya da kural bir kez söylenir. Asla misafir başına karar verilmez.
- Başlangıç dışındaki saatler: nikâh kaçta, yemek kaçta, müzik kaçta susuyor.
- Gidiş ve dönüş: otopark, en yakın istasyon, son tren, servis kalkıyor mu.
- Nerede kalınacağı, misafirler uzaktan geliyorsa. Bir otel adı ve bir rezervasyon son tarihi, seçenek listesinden iyidir.
- Hediye, yalnızca bir şey söylemek istiyorsanız. Susmak da eksiksiz bir cevaptır; tek dürüst bir satır da.
- Getirmeleri gereken bir şey varsa: mayo, bir tabak yemek, sizin 2015'ten önce çekilmiş bir fotoğrafınız.
Dijital davetiye için yazmak
Dijital davetiye, metnin taşıması gereken yükü değiştirir. Adres haritaya, yanıt forma, pratik notlar misafir sayfasına taşınır; dolayısıyla davetiyenin kendisi uzamaz, kısalır. Beş bilgiyi ve tonu yazın; otoparkı sayfa taşısın.
İki noktayı farklı yazmaya değer. Birincisi, açılış satırı çifte iş görür: aynı zamanda davetiyeyi gönderdiğiniz sohbette görünen önizleme yazısıdır, o yüzden vesileyi ve adları ilk sekiz kelimeye koyun. İkincisi, misafirlerinizin hepsi aynı dili okumuyorsa — Avrupa'daki Türk ailelerin çoğunda durum budur — tarihi kısaltmayın, ayı adıyla yazın: '12 Mayıs 2027 Cumartesi' her dilde aynı günü gösterir, '05.12' göstermez. Kartı iki dilde bastırmak yerine her misafire sayfayı kendi dilinde açan bir dijital davetiye kullanmak aynı işi tek bağlantıyla yapar; Vowly Event bunu dokuz dilde yapıyor.
Elif ve Mert evleniyor — 12 Mayıs Cumartesi, Villa Rosa.
Davetlisiniz: Elif'in 40. yaşı, 12 Mayıs Cumartesi, saat 19.00'dan itibaren.
Yeni evimize hoş geldiniz — 12 Mayıs Cumartesi, saat 16.00'dan sonra dilediğiniz zaman.
Vesileye göre metin
Her vesile tek bir şeyi değiştirir: davetiyenin neye dikkat etmesi gerektiğini. Düğünde ev sahibi satırı, baby shower'da hediye, kurumsal davette kayıt son tarihi. Aşağıdaki sayfaların her biri o vesilenin metnidir, kopyalanacak satırlarıyla.
| Vesile | En önemli satır | Sayfa |
|---|---|---|
| Düğün | Kimin davet ettiği ve yanıt son tarihi | Düğün davetiyesi sözleri |
| Nişan | Söz mü nişan mı, parti mi duyuru mu | Nişan davetiyesi metni |
| Doğum günü | Yaş, yazılsın ya da yazılmasın, ve hediye | Doğum günü davetiyesi metni |
| Baby shower | Hediye ve kimin ev sahipliği yaptığı | Baby shower davetiyesi metni |
| Mezuniyet | Tören mi, kutlama mı | Mezuniyet davetiyesi metni |
| Kurumsal | Program, kıyafet kuralı ve son tarih | Kurumsal etkinlik davetiyesi metni |
| Parti | Havası, saati ve ne getirileceği | Parti davetiyesi metni |
| Yemek | Sofra, saat ve menü | Yemek daveti metni |
| Yeni ev | Adres, saatler ve 'hediye istemiyoruz' | Yeni ev davetiyesi metni |
On davetiye hatası
Her biri ya yanıtlamanız gereken bir mesaja ya da gelmeyen bir misafire mal olur. Hiçbirinden kaçınmanın bir maliyeti yok.
- Yanıt son tarihi olmaması ya da 'en kısa zamanda' yazılması.
- Tarihin haftanın günü olmadan yazılması, böylece yazım hatasını kimsenin yakalamaması.
- Mekân adının adressiz kalması, çünkü ev sahipleri yerin nerede olduğunu biliyor.
- Tek kartta iki ton: 'teşriflerinizi rica ederiz'in altında 'parti için sabırsızlanıyoruz!'.
- Ev sahibi satırının, sonunda yine yapılacak bir aile konuşmasından kaçmak için muğlak bırakılması.
- Kıyafet kuralının bir ruh hâli olarak yazılması: 'havalı', 'şık şıkır', 'bahçe zarafeti'.
- Çocuk ve refakatçi konusunun söylenmemesi, böylece her misafirin ayrı ayrı sorması.
- Esprinin ilk satırdan sonra da sürmesi, adrese kadar.
- Tarihin ülkeden ülkeye başka okunacak biçimde kısaltılması: 05.12 kimine 5 Aralık, kimine 12 Mayıs.
- Üç ayrı yanıt yolu verilmesi, böylece yanıtların üç ayrı yere gelmesi.
FAQ
- Davetiyede ne yazmalı?
- Beş şey: kim davet ediyor, vesile ne, gün ve saat, mekân ve tam adresi, nasıl yanıt verileceği ve son tarih. Gerisi — kıyafet kuralı, çocuklar, otopark, hediye — bir soruyu kestiği için eklenir.
- Davetiyede ev sahibi olarak kimin adı geçmeli?
- Gerçekten ev sahipliği yapan kimse onun. Geleneksel olarak bu, parayı veren taraftı; resmî düğün davetiyelerinin gelinin ailesiyle başlamasının nedeni budur. Bugün en yaygın cevap 'Aileleriyle birlikte, Elif ve Mert sizi davet ediyor'dur. İki aile de katkıda bulunuyorsa ya ikisini de yazın ya hiçbirini.
- Davetiye metni ne kadar resmî olmalı?
- Bir ton seçin ve onda kalın. Resmî ton üçüncü şahıs kullanır ve kısaltmadan yazar; modern ton birinci şahısla açıkça söyler; esprili ton şakayı yalnız ilk satıra koyar. İkisini karıştırmak hata gibi okunur.
- LCV satırını nasıl yazarım?
- Tarih olarak yazılmış bir tarih, tek bir yanıt yolu ve neyin yazılacağı: '12 Nisan'a kadar aşağıdaki bağlantıdan yanıtlayın. Kimlerin geleceğini ve varsa beslenme tercihlerinizi yazın.' Ne tarihi ne yolu olan 'haber verin'den kaçının.
- Davetiyede hediyeden söz edilmeli mi?
- Yalnızca bir şey söylemek istiyorsanız. Hiçbir şey dememek eksiksiz bir cevaptır. Diyecekseniz tek dürüst bir satır yeter; ayrıntı — takı, bağış ya da bir liste — davetiyenin kendisine değil misafir sayfasına aittir.
- Dijital davetiyede metin nasıl değişir?
- Kısalır. Adres haritaya, yanıt forma dönüşür; otopark ve otel misafir sayfasına taşınır, davetiye beş bilgiyi ve tonu taşır. Vesileyi ve adları ilk sekiz kelimeye koyun, çünkü sohbette görünen önizleme odur.
- Davetiyeyi iki dilde yazabilir miyim?
- Yazabilirsiniz ve Avrupa'da yaşayan bir aile için yazmalısınız da. Ya iki dili karta yan yana bastırın, ya da her misafire sayfayı kendi dilinde gösteren bir dijital davetiye kullanın; Vowly Event bunu dokuz dilde yapıyor.