Kurumsal etkinlik davetiyeleri
uçtan uca profesyonel.
Bir lansman, bir şirket kampı, bir müşteri yemeği: tek bir şık sayfa davetiyeyi, ajandayı ve LCV’leri taşır; üstelik bir şirket etkinliğinin gerçekten ihtiyaç duyduğu kontrollerle.
Lansman, bu etkinlik türünün dört temasından biri.
Kurumsal etkinlikler için tasarlanmış dört tema
40 temanın tamamına göz atın
Davetiyeyle birlikte gelenler
Ciddi tasarım, klipart yok
Lansman, Zirve, Gala ve Resepsiyon: markanızın yanında yerini bulan, ölçülü ve tipografik temalar.
Ekip olarak yönetin
İş arkadaşlarınızı düzenleme veya görüntüleme rolleriyle davet edin; misafir listesi, ajanda ve rakamlar birinin gelen kutusunda değil, birlikte yönetilsin.
Ajanda ve soru-cevap
Misafir sayfası programı, yol tarifini ve bir soru-cevap bölümünü taşır; katılımcılar organizatöre aynı üç soruyu e-postayla sormayı bırakır.
Kontrol ve uyumluluk
LCV son tarihleri, kapasite sınırları ve isteğe bağlı bir PIN, listeyi net ve etkinliği özel tutar; veriler GDPR kapsamında AB’de barındırılır.
Kurumsal davetiye: lansman, kokteyl, panel ve iftar daveti
Kurumsal davetlerin çoğu birkaç kalıba girer: ürün lansmanı, bayi toplantısı, panel ya da konferans, yıl sonu kokteyli, mağaza açılışı ve ramazanda iftar daveti. Her biri davetiyeden aynı dört şeyi ister: etkinliğin ne olduğu ilk satırda, başlangıç kadar bitiş saati, davetin kimleri kapsadığı ve bir LCV (RSVP) son tarihi. Panelde ve konferansta program davetiyenin kendisidir; kokteylde ise misafir önce bunun bir akşam yemeği mi yoksa ayakta birkaç kanepe mi olduğunu bilmek ister.
İftar davetinde sofranın saati günden güne değişir; davetiyeye o günün iftar saatini ve misafirlerin ne zaman gelmesi gerektiğini ayrı ayrı yazın, çünkü sofra beklemez. Kokteylde ve lansmanda kıyafeti misafirin uygulayabileceği kelimelerle söyleyin, otoparkı ve hangi kapıdan girileceğini ekleyin. Davetiye iletildikçe listeniz yerinde durmaz: yanıtları kişisel davetiye bağlantılarına kilitlemek ya da bir PIN koymak davetsiz yanıtları önler; kapasite belirlerseniz salon dolduğunda form “evet” almayı bırakır. Hazır satırlar kurumsal etkinlik davetiyesi metni sayfasında.
Kesin sayı catering’e genellikle etkinlikten bir iki hafta önce verilir; yanıt son tarihini ondan bir hafta önceye koyun ve hatırlatmayı yalnızca yanıt vermeyenlere gönderin. Beslenme notlarını ve erişim ihtiyaçlarını yanıtın içinde, herkese aynı soruyla sorun. Veriler AB’de saklanır; iş arkadaşlarınızı düzenleyici ya da görüntüleyici olarak ekleyebilirsiniz, ekip daveti ise Premium’un parçasıdır ve denemeye dahil değildir. Bu hesabın tamamı kurumsal etkinlik katılım takibi yazısında.
Başlamadan önce sorular
Kokteyl ya da lansman davetiyesine ne yazılır?
İlk satırda etkinliğin ne olduğu, sonra kimin için olduğu, tarih, başlangıç ve bitiş saati, mekânın tam adresi ve hangi girişten girileceği, ne ikram edileceği, kıyafet ve bir tarihe kadar nasıl yanıt verileceği. Misafir getirilebiliyorsa kaç kişi olduğunu rakamla yazın.
Kurumsal etkinlikte katılım takibi nasıl yapılır?
Davetiyeye bir yanıt formu koyun ve sayıyı olumlu yanıtlardan kurun; sessizliği katılım saymayın. Online LCV (RSVP), yanıtları geliyor, gelmiyor ve bekliyor diye ayırır. Hatırlatmalar kendiliğinden gitmez: siz seçtiğinizde tek düğme, e-posta adresi olan ve henüz yanıt vermemiş her davetliye kendi bağlantısıyla bir hatırlatma gönderir (Premium). Kapıda giriş kontrolü yapılmaz: yanıt bir sayıdır, bilet değildir. Davetli listenizi Excel’den online davetli listesine aktarabilirsiniz.
Davetiye başkalarına iletilirse davetsiz katılımı nasıl önlerim?
Yanıtları, her biri kendi anahtarını taşıyan kişisel davetiye bağlantılarına kilitleyin ya da elden paylaştığınız bir PIN koyun; böylece genel bağlantıyı eline geçiren biri yanıt veremez. Bir kapasite de belirlerseniz salon dolduğunda form kendiliğinden “evet” almayı bırakır.
Katılımcıların verileri nerede saklanır?
Avrupa Birliği’nde: veritabanı Belçika ve Hollanda’da, dosyalar AB’deki depolamada, arka uç Frankfurt’ta. Bazı hizmet sağlayıcılar AB onaylı güvencelerle ABD’den çalışır; bunlar arasında Google’ın oturum açma hizmeti ve davetiye e-postalarını gönderen ayrı bir e-posta hizmeti var. Katılımcıların hesap açması gerekmez; bağlantılarını açıp yanıt verirler.
Davetiyeyi WhatsApp’tan gönderebilir miyim?
Evet. Davetiye bir web bağlantısıdır; kartın önizlemesiyle birlikte, diğer bağlantılar gibi gruba ya da her misafire tek tek gider. Aynı bağlantı e-postayla ve basılı QR kod olarak da çalışır. Gönderirken yazılacak mesajlar davetiyeyi WhatsApp’tan gönderme yazısında.
Misafirlerin uygulamaya ihtiyacı var mı?
Hayır. Misafirler bağlantıyı herhangi bir tarayıcıda, kendi dillerinde açar ve online LCV (RSVP) formunda kişi sayısı ile beslenme notlarıyla yanıtlar. Kurulacak bir şey, açılacak bir hesap yok.
Ne ücretsiz, ne ücretli?
Davetiyeyi tasarlamak ve etkinliği planlamak süre sınırı olmadan ücretsizdir: 40 temanın tamamı, sınırsız etkinlik. Bağlantıyı yayımlamak, yanıtları toplamak ve misafir sayfası ücretli taraftır; ayda 7,99 € ya da yılda 39,99 €’dan başlar, 14 gün deneme süresi vardır. Baskıya hazır QR kod, ekip davetleri, dışa aktarma ve özel link adresi aboneliğin kendisine aittir. Ayrıntısı ücretsiz plan sayfasında.
İlk duyurudan kesin kişi sayısına
Tek bir bağlantıyı ekiple veya müşteri listesiyle paylaşın; onaylar, beslenme notları ve rakamlar gerçek zamanlı gelsin.
Hazır olduğunuzda
başlayın.
İlk davetiyenizi dakikalar içinde oluşturun. Planlama süresiz ücretsiz; misafir tarafını 14 gün ücretsiz deneyin: iPhone’da, Android’de ya da doğrudan tarayıcınızda.
