- Önce toplamı belirleyin: elinizde olandan, borçlanmayı ya da kabul etmeyi göze aldığınızdan yola çıkın; bölmeyi sonra yapın. Tekliflerden kurulan bir bütçe, bütçe değil dilek listesidir.
- Çoğu düğün bütçesinin yaklaşık yarısı mekân ve ikramdır; ikisi de misafir sayısıyla büyür. Misafir listesi bütçenin en büyük kaldıracıdır.
- Sabit kalemler (fotoğrafçı, kıyafet, yüzükler, müzik) 40 misafirde de 140 misafirde de aynı tutar; kişi başı kalemler (yemek, içecek, pasta, hediyelik, kırtasiye) tutmaz.
- Yüzde beş ile on arasında bir beklenmedik giderler kalemi ayırın ve onu ilk değil, en son harcayın.
- Her kalemde üç sayıyı takip edin: planlanan, ödenen, kalan. Vowly Event'te bütçe tam olarak bunu yapar; ödeme görevleri de onu besler.
Toplamı ilk teklif gelmeden belirleyin
Sıra önemlidir. Önce teklif toplayan çiftler, sonunda tekliflerin toplamı olan bir bütçeyle kalır ve bu her zaman harcamayı düşündüklerinden fazladır, çünkü her tedarikçi kendi hayal ettiği düğün için fiyat verir, sizin karşılayabileceğiniz düğün için değil. Bunun yerine üç sayıdan başlayın: bunun için biriktirdiğiniz para, her ailenin verdiği söz ve bugünle düğün günü arasında her ay eklemeye razı olduğunuz tutar. Bunların toplamı sizin toplamınızdır. Sonradan gözden geçirilebilir; sonradan keşfedilmemelidir.
Sonra toplamın neyi kapsaması gerektiğine karar verin. Bazı çiftler balayını ve yüzükleri de içine katar, bazıları dışarıda bırakır. Kimisi nişanı da sayar. Neyin içeride, neyin dışarıda olduğunu bütçenin ilk sayfasına yazın, çünkü sonraki yıl para üzerine yapılan tartışmaların yarısı aslında bu listeyle ilgili tartışmalardır.
Para nereye gidiyor
Aşağıdaki dağılım bir istatistik değil, çoğu düğünün zamanla yaklaştığı bir başlangıç noktasıdır. Mekânınız ikramı içeriyor olabilir, fotoğrafçınız kuzeniniz olabilir, hiç çiçek istemiyor olabilirsiniz. Payları değiştirin; önemli olan toplamın toplam kalmasıdır.
| Kalem | Başlangıç payı | Misafir sayısıyla değişir mi? | Genelde neyi kapsar |
|---|---|---|---|
| Mekân | %20 | Kısmen | Salon kirası, mobilya, personel, bazen bar |
| İkram ve içecek | %28 | Evet | Kişi başı yemek, kişi başı ya da paket içecek, servis, şişe açma ücreti |
| Fotoğraf ve video | %10 | Hayır | Çekim saatleri, ikinci fotoğrafçı, albüm, kurgu |
| Kıyafet ve bakım | %8 | Hayır | Gelinlik, takım elbise, ayakkabı, tadilat, provalı saç ve makyaj |
| Müzik ve eğlence | %6 | Hayır | Grup ya da DJ, tören müzisyenleri, ses sistemi kirası |
| Çiçek ve dekor | %8 | Kısmen | Buketler, tören ve masa çiçekleri, kiralık öğeler, ışıklandırma |
| Kırtasiye ve baskı | %2 | Evet | Basılıysa davetiyeler, menüler, isimlikler, yönlendirmeler; dijitali bu kalemi küçültür |
| Pasta | %2 | Evet | Misafir sayısına göre katlar, teslimat, stant |
| Ulaşım | %3 | Kısmen | Çift ve yakınları için arabalar, misafirler için otobüs |
| Yüzükler | %4 | Hayır | İki yüzük, gravür, ölçü değişimi |
| Beklenmedik giderler | %9 | Hayır | En son harcanan kalem: mesai, fazladan bir masa, unuttuğunuz şey |
En büyük kaldıraç misafir sayısıdır
Bütçenin kabaca yarısı kişi başı harcanır: yemek, içecek, pasta, hediyelikler, kırtasiye, mekânın bir kısmı ve dekorun bir kısmı. Bu da misafir listesini, toplamı herhangi bir tedarikçi pazarlığından daha çok değiştiren tek karar hâline getirir. On misafir eksik demek, on yemek, on içecek paketi, on sandalye ve bir masalık çiçeğin onda biri demektir. Misafir listesi rehberi kısaltmanın kurallarını verir; bütçenin işi her ismin maliyetini görünür kılmaktır ve hesaplayıcıdaki misafir başına rakam tam olarak bunu yapar.
Diğer kalemler sabittir ya da neredeyse sabittir. Bir fotoğrafçı kırk misafir için de yüz kırk misafir için de aynı tutar; gelinlik, grup ve yüzükler de öyle. Küçük bir düğün bu yüzden sabit kalemlere daha büyük bir pay ayırır ve kişi başına daha az harcar; kırk misafirlik dağılımın iki yüz misafirlik dağılımdan farklı görünmesinin nedeni budur. Örnekler sayfası ikisini de gösteriyor.
Sabit, kişi başı ve unutulan kalemler
- Sabit: fotoğrafçı ve videocu, kıyafet, yüzükler, grup ya da DJ, tören görevlisinin ücreti, resmi nikâh harçları, çiftin ulaşımı, saç ve makyaj.
- Kişi başı: ikram, içecek, pasta, hediyelikler, basılı kırtasiye, sandalye ve masa örtüsü kiralama, sayıya göre kademelendirilmişse mekân ücretinin bir kısmı.
- Sık unutulanlar: net fiyat gösteren tekliflerdeki servis bedeli ve KDV, teslimat ve kurulum ücretleri, mekânın ve grubun mesai ücreti, bahşişler, ertesi gün kahvaltısı, gelinlik temizliği, anı defteri ve yönlendirmeler, basılı gönderiyorsanız posta ücreti, düğün sigortası, sağdıç ve nedimelerle ebeveynlere hediyeler.
- Geri gelebilecek para: kiralık öğeler için verilen depozitolar, kullanılmayan içecek paketleri ve catering sözleşmesi izin veriyorsa rezerve ettiğiniz sayı ile gelen sayı arasındaki fark.
Kapora, bakiye ve son ay
Bir düğün üç anda ödenir: rezervasyonda, çoğu zaman bir yıl önceden verilen kaporalar; son aydaki bakiyeler; ve nakit isteyen birkaç tedarikçi için düğün günü çıkan para. Bütçe üçünü de göstermek zorundadır, yoksa son ay, elinizde kalandan fazlasını tutan bakiyelerle gelir. Her kalem için anlaşılan toplamı, ödenen kaporayı ve bakiyenin vadesini kaydedin; son otuz günde vadesi gelen bakiyelerin toplamı, altıncı ayda bilmeniz gereken sayıdır.
Her kalemde bir değil üç sayı takip edin: planlanan, ödenen ve kalan. Planlanan anlaşılan toplamdır; ödenen hesaptan çıkmış olandır; kalan hâlâ çıkacak olandır ve bütün kalemlerdeki toplamı, bütçenin hâlâ kapanıp kapanmadığını söyleyen tek rakamdır. Yalnız planlanan tutarları takip eden bir bütçe bir plandır; ödeneni ve kalanı takip eden bir bütçedir.
Bütçeler nasıl bozulur: on yol
- Teklifleri toplayıp buna bütçe demek.
- Misafir listesi kesinleşmeden catering sözleşmesini imzalamak.
- Net fiyatları son fiyat sanmak; KDV ve servis, tutarın beşte biri ile dörtte biri kadarını ekler.
- Beklenmedik giderler kalemi bırakmamak; ilk sürprizin balayından çıkması.
- Balayını ve yüzükleri ocakta toplamın içine, haziranda dışına saymak.
- İlan edilen fiyatta hiçbir zaman bulunmayan teslimat, kurulum ve mesaiyi unutmak.
- Yalnız planlanan tutarları takip edip bakiyeleri son ayda keşfetmek.
- Kaporaları kimsenin hesabını tutmadığı ortak bir hesaptan ödemek.
- Her ailenin para eklemeden misafir eklemesine izin vermek.
- Geç karar vermek; son iki ayda verilen her karar daha pahalıya gelir.
Hepsini tek yerde takip etmek
Sonraki sayfadaki hesaplayıcı kendi toplamınız ve misafir sayınız için dağılımı verir, örnekler sayfası ise farklı büyüklükte üç düğünü yan yana gösterir. Gerçeğini takip etmek içinse Vowly Event'in bütçe aracı planlanan bir bütçeyi, kategorisi ve ödendi işaretiyle kalem kalem giderleri ve sürekli güncellenen bir planlanan, ödenen, kalan özetini tutar; tutarı ve son tarihi olan ödeme görevleri de onu besler, böylece son ayda çiçekçiye ödenecek bakiye hem hazırlık listesinde hem bütçede tek bir satırdır. Planlama süre sınırı olmadan ücretsizdir.
FAQ
- Bir düğün ne kadara mal olur?
- Düğün maliyetini misafir sayısı ve mekân belirler; sizin düğününüz için anlam taşıyan tek bir rakam yoktur. Toplamı elinizdekinden ve ailelerin verdiği sözden çıkarın, sonra bölün; hesaplayıcı dağılımı kendi rakamlarınız için gösterir.
- Düğün bütçesinin yüzde kaçı mekâna ve yemeğe gider?
- Çoğu düğünde yaklaşık yarısı: mekân beşte bir kadar, içecekle birlikte ikram ise dörtte birden biraz fazla. İkisi de misafir sayısıyla büyür; misafir listesinin toplam üzerindeki en büyük kaldıraç olmasının nedeni budur.
- Beklenmedik giderler için ne kadar ayırmalıyım?
- Toplamın yüzde beşi ile onu arası, en son harcanmak üzere. Mesaiyi, fazladan bir masayı, net teklifte gözden kaçan KDV'yi ve unuttuğunuz şeyi karşılar.
- Misafir sayısından bağımsız olarak ne aynı kalır?
- Fotoğrafçı, kıyafet, yüzükler, grup ya da DJ, tören görevlisi, resmi nikâh harçları, çiftin ulaşımı, saç ve makyaj. Yenen, içilen, basılan ya da üzerine oturulan her şey kişi başıdır.
- Düğün bütçesinde en çok ne unutulur?
- Net tekliflerdeki KDV ve servis, teslimat ve kurulum ücretleri, mesai, bahşişler, ertesi gün kahvaltısı, gelinlik temizliği, posta ücreti, düğün sigortası ve sağdıç ile nedimelere hediyeler.
- Düğün bütçemi Vowly Event'te takip edebilir miyim?
- Evet, süre sınırı olmadan ücretsiz: planlanan bir bütçe, kategorisi ve ödendi işareti olan gider kalemleri, planlanan, ödenen ve kalan özeti ve bunu besleyen ödeme görevleri. iOS, Android ve web'de.