Kısa özet
- Catering’in kesin sayıyı istediği tarihten geriye sayın; son tarih ondan yedi-on gün önceye gelir.
- Son tarihi davetiyeye tarih olarak yazın, tek bir yanıt yolu verin.
- Yanıtların bir kısmının son günlerde geleceğini, bazı misafirlerin ancak hatırlatmayla yanıt vereceğini bilin.
- Ertesi gün bir sıcak hatırlatma, 48 saat, önemli birkaç kişiye telefon, sonra karar.
Hesap
Her şey tek bir tarihe bağlı: catering’in kesin sayıya ne zaman ihtiyacı var. Genellikle etkinlikten yedi-on gün önce ve sözleşmede yazar. LCV (RSVP) son tarihini ondan yedi-on gün önceye koyun ki hatırlatma için bir hafta ve birkaç gün pay kalsın. Bu, yerel bir düğünde son tarihi günden üç-dört hafta önceye getirir; davetiyeler de misafirlerin yanıt için bir ayı olsun diye altı-sekiz hafta önce çıkmalıdır. Yurt dışı düğün ya da uçuş gerektiren her şeyde her adımı bir ay öne alın. Düğün davetiyesi ne zaman gönderilir yazısı bu takvimi geriye doğru kuruyor.
| Kilometre taşı | Yerel düğün | Yolculuklu |
|---|---|---|
| Tarihi ayırın kartı | 6-9 ay önce | 9-12 ay önce |
| Davetiyeler gönderilir | 6-8 hafta önce | 3-4 ay önce |
| LCV son tarihi | 3-4 hafta önce | 6-8 hafta önce |
| Hatırlatma | Son tarihin ertesi günü | Son tarihin ertesi günü |
| Catering’e kesin sayı | 7-10 gün önce | 2-3 hafta önce |
| Oturma planı ve isim kartları | 1 hafta önce | 2 hafta önce |
Nasıl yazılır
Son tarihi tarih olarak yazın, asla “en kısa zamanda” demeyin; insanlar bunu “uygun olunca” okur. Yanıt yöntemiyle aynı cümleye koyun ki aranacak bir şey kalmasın. Yanıtları son tarihten önce istiyorsanız, dayanabileceğiniz tarihi değil istediğiniz tarihi yazın; inanmadıkları bir son tarih koyan ev sahipleri sonunda iki kez hatırlatır.
Lütfen 12 Mayıs’a kadar aşağıdaki bağlantıdan yanıtlayın.
12 Mayıs’a kadar yanıtınızı rica ediyoruz; catering sayımızı o hafta istiyor.
Son tarih: 12 Mayıs. Sonrasında gelemeyeceğinizi varsayacağız, ve sizi özleyeceğiz.
Gerçekte ne olur
Örüntü her düğünde aynıdır. İlk hafta düzenli ya da heyecanlı insanlardan bir yanıt dalgası; hiçbir şeyin gelmediği uzun bir sessizlik; sonra son tarihe yakın ikinci bir dalga, çünkü insanları harekete geçiren son tarihtir. Birkaç misafir ertesi sabah hâlâ sessizdir; bazıları ancak hatırlatmayla yanıt verir. Bunların hiçbiri misafirleriniz ya da davetiyeniz hakkında bir yargı değildir; son tarihler böyle işler. Sona kalan koşuşturmayı, sayılara ertesi gün ihtiyaç duymayarak planlayın; sessiz kalan birkaç kişiyi de hatırlatmayı gerekmeden önce yazarak planlayın.
Hatırlatma sırası
Bir kez, sıcak bir dille hatırlatın, sonra karar verin. Aşağıdaki sıra bir haftada neredeyse herkesi getirir ve kimseyi azarlanmış hissettirmez. Kopyalanacak mesajlar LCV (RSVP) hatırlatması yazısında.
- Son tarihin ertesi günü: yanıt vermeyen herkese bir hatırlatma, herkese aynı mesaj, bağlantı yeniden ve 48 saat sonrası için yeni bir tarih.
- İki gün sonra: yanıtı planı gerçekten değiştiren kişilere kişisel mesaj ya da telefon; yakın aile, nikâh şahitleri, yol rezervasyonu olan herkes.
- Sonra: kalanı hayır sayın, catering’e bildirin ve son hafta ortaya çıkan misafir için bir-iki sandalye ayırın.
- Asla: sessiz kalanları adıyla anan bir paylaşım, herkese ikinci ve üçüncü hatırlatma ya da yanıt yokluğuna dayanarak verilen yer.
Kapasite ve bekleme listesi
Salonun kesin bir sınırı varsa, davetiyeler çıkmadan önce ’evet’ler o sınıra ulaşınca ne olacağına karar verin. Seçenekler: ilk gelen ilk oturur, basit ve adil; iptaller geldikçe sandalyeleri dolduran bekleme listesi, nazik ve biraz daha zahmetli; ya da onda biri gelmez umuduyla fazladan kabul, bazen işe yarar, bazen koridorda sandalyeyle biter. Hangisini seçerseniz seçin, birini etkileyebilecekse davetiyeye yazın. Online davetli listesi kapasiteyi yanıtla değil kişiyle doldurur.
Bir yanıt aracı kendiliğinden ne yapar
Vowly Event’in online LCV (RSVP) formunda son tarih bir etkinlik ayarıdır. Geçince yanıt formu kendiliğinden kapanır ve misafir form yerine bir mesaj görür; geç bir yanıt için yeniden açıp açmamak size kalır. Kapasite de bir ayardır: ’evet’ler dolunca form kabul etmeyi bırakır. Yanıtlar gönderildiği anda misafir listesine düşer; böylece son tarihin ertesi sabahı yanıt vermeyenlerin listesi elinizdedir ve hatırlatma herkese değil tam o kişilere gider. Fikrini değiştiren misafir onay e-postasından kendi yanıtını düzeltir; sayı size mesaj atmadan onu izler.
Sık sorulan sorular
- LCV (RSVP) son tarihi düğünden ne kadar önce olmalı?
- Yerel bir düğünde üç-dört hafta; catering’in genellikle yedi-on gün önce istediği kesin sayı tarihinden geriye sayarak. Yolculuk gerektiren etkinlikte altı-sekiz hafta.
- Misafirler son tarihi kaçırırsa ne yaparım?
- Ertesi gün yanıt vermeyen herkese 48 saatlik süreyle bir sıcak hatırlatma gönderin. Sonra yanıtı önemli birkaç kişiyi arayın, kalanı hayır sayın ve bir-iki sandalye ayırın.
- Kaç misafir yanıt vermez?
- Güvenilir bir oran yok, ama her ev sahibi aynı iki şeyi görür: son tarihe yakın ikinci bir yanıt dalgası ve ertesi sabah hâlâ sessiz kalan birkaç misafir; bazıları ancak hatırlatmayla yanıt verir. İkisine de göre planlayın.
- Davetiyeye “LCV (RSVP)” mi, “lütfen ... tarihine kadar yanıtlayın” mı yazmalı?
- İkisi de olur, yeter ki ardından bir tarih ve bir yöntem gelsin. ’Lütfen 12 Mayıs’a kadar aşağıdaki bağlantıdan yanıtlayın’ bütün işi tek satırda görür.