W skrócie
- Jeden link idzie na grupę, listę broadcast albo do jednej rozmowy, a wszyscy otwierają tę samą żywą stronę.
- Zmienisz godzinę po wysłaniu, a każdy gość zobaczy nową; obrazek trzeba by wysłać jeszcze raz.
- Odpowiedzi wracają z liczbą osób i preferencjami dietetycznymi, zamiast kciuków do policzenia.
- Niżej gotowe teksty do skopiowania, oficjalne i swobodne, w Twoim języku.
Jeden link, cała lista gości
Twoje cyfrowe zaproszenie to zwykły adres internetowy. Wklejony na grupę WhatsApp otwiera tę samą stronę u dwustu osób; wklejony w jednej rozmowie pokazuje babci dokładnie to samo. Nie ma pliku dla każdego gościa, nie ma czego załączać ani kompresować.
Przy długiej liście lista broadcast bije grupę: każdy dostaje wiadomość osobno, nikt nie widzi cudzych numerów i nikt przez pomyłkę nie odpisze czterystu osobom. Link działa tak samo w obu przypadkach.
Dlaczego link wygrywa z obrazkiem
Obrazek zamarza w chwili wysłania. Jeśli ceremonia przesunie się o pół godziny, zmieni się miejsce albo wypatrzysz źle zapisane nazwisko, jedyne wyjście to wysłać wszystko jeszcze raz i liczyć, że ktoś zauważy drugą wersję. Link poprawiasz raz, a każdy gość, który go otworzy (również ten sprzed tygodnia), widzi wersję poprawioną.
Większa różnica to, co wraca. Obrazek zostawia Ci szereg kciuków i „postaramy się” do liczenia ręcznie. Strona zaproszenia zadaje prawdziwe pytania: przyjdziecie, w ile osób, czy jest coś, czego nie jecie. Odpowiedzi układają się w listę gości, a liczba zawsze się zgadza. Tak działa potwierdzenie obecności online.
Co napisać w wiadomości
Krótko. Szczegóły są na stronie; wiadomość ma tylko zachęcić do kliknięcia. Trzy, które działają:
Oficjalnie: „Drodzy, byłoby nam ogromnie miło gościć Was tego dnia. Wszystko, łącznie z potwierdzeniem obecności, jest tutaj: [Wasz link]”
Ciepło: „Bierzemy ślub. Data, miejsce i jak dać nam znać, że będziecie, wszystko tu: [Wasz link]”
Zwięźle: „Nasze zaproszenie i RSVP w jednym miejscu: [Wasz link]”
Jedno warto dopisać na końcu: termin. „Dajcie znać do 1 maja” mówi, że odpowiedź jest potrzebna teraz, a nie kiedyś; jak wybrać tę datę, opisuje strona o terminie RSVP.
Messenger, SMS czy WhatsApp: ten sam link
W wielu polskich rodzinach WhatsApp wcale nie jest głównym komunikatorem: ciocie są na Messengerze, dziadkowie odbierają SMS-y, a znajomi z pracy czytają maile. Link działa wszędzie tak samo, bo to zwykły adres strony, więc nie musisz przenosić nikogo do innej aplikacji.
Z listy gości w Vowly Event każdy gość dostaje własny link: e-mailem, przez WhatsApp, który otwiera gotową wiadomość na Twoim telefonie, albo jako skopiowany link, który wklejasz do Messengera czy SMS-a. Odpowiedź wraca do tego samego wiersza bez względu na drogę, a gościom bez e-maila wyślesz przypomnienie tym samym kanałem, którym dostali zaproszenie.
Goście, którzy nie mają WhatsAppa
Do każdego zaproszenia należy też gotowy do druku kod QR, który pobiera się w Premium. Umieść go na karcie dla krewnych, którzy wolą papier: otwiera tę samą stronę, z tym samym formularzem odpowiedzi, liczoną na tej samej liście.
Ten wydrukowany kod działa na stałe. Jeśli później zmienisz PIN zaproszenia, QR nadal się otworzy. Wysłana już karta nigdy nie umiera.
Od czytania do działania
To, co opisuje ten artykuł, zrobisz w Vowly Event. Zobacz, jak to tam działa i co zobaczą Twoi goście.
Zrób swoje zaproszenie