W skrócie
- Cyfrowe zaproszenie to strona internetowa z linkiem i kodem QR: goście otwierają ją w przeglądarce, którą już mają, na dowolnym telefonie, bez instalowania czegokolwiek.
- Ta sama strona zbiera odpowiedź, liczbę osób, wymagania dietetyczne i, jeśli o to zapytasz, wybór dania, więc lista gości wypełnia się sama.
- Wyślij je tak, jak twoi goście już ze sobą rozmawiają: przez WhatsApp, e-mailem, na drukowanej kartce z kodem QR albo wszystkimi trzema drogami spod jednego adresu.
- Każde zaproszenie jest kompletne z jednym z 40 motywów i pojawia się w języku gościa, w każdym z dziewięciu.
- Planowanie jest darmowe bez limitu czasu; strona gościa jest płatna, od 7,99 € miesięcznie z 14-dniowym okresem próbnym.
Czym naprawdę jest cyfrowe zaproszenie
Cyfrowe zaproszenie to nie obrazek kartki wysłany jako załącznik. To strona w internecie z własnym adresem: data, godzina, miejsce z mapą, dress code, program dnia i formularz odpowiedzi, który zapisuje wprost na twoją listę gości. Adres podróżuje jako link albo kod QR, a gość, który go otworzy, widzi zaproszenie w języku ustawionym w swoim telefonie, na dowolnym ekranie. Nic do pobrania, bez konta, bez aplikacji.
Ta różnica to cały sens. Obrazek nie powie ci, kto go widział, nie zbierze odpowiedzi, nie da się go poprawić po wysłaniu i nie pokaże gościowi w Lizbonie tej samej strony po portugalsku, którą gość w Berlinie czyta po niemiecku. Strona może, a ponieważ strona i lista gości są jednym systemem, odpowiedź ląduje tam, skąd już czytają plan stołów, menu i eksport dla cateringu.
Co powinno zawierać każde zaproszenie
Zasady są starsze niż internet. Powiedz, kto zaprasza, na co, kiedy, gdzie i jak odpowiedzieć. Cała reszta to ton i projekt. Szczegóły poniżej to te, po które goście wracają na stronę, więc umieść je tam, gdzie znajdą je jednym przewinięciem.
- Imiona gospodarzy i okazja, w pierwszej linijce.
- Data i godzina, ze strefą czasową, jeśli ktoś przyjeżdża z daleka.
- Miejsce z pełnym adresem i linkiem do mapy; drugie miejsce, jeśli ceremonia i przyjęcie odbywają się osobno.
- Program dnia, przynajmniej początek każdej części.
- Dress code, powiedziany wprost, i czy dzieci są zaproszone.
- Jak odpowiedzieć i do kiedy, z formularzem odpowiedzi na tej samej stronie.
- Praktyczne uwagi: parking, noclegi w pobliżu, transport, prezenty, jeśli chcesz coś o nich powiedzieć.
Jak goście je otrzymują
Większość zaproszeń idzie dziś przez WhatsApp, bo tam już żyje grupa rodzinna. Link wklejony do grupy otwiera zaproszenie wszystkim naraz, a link wysłany jeden na jeden niesie osobistą wiadomość. E-mail sprawdza się u współpracowników i starszych gości, i zostawia ślad. Drukowana kartka nie zniknęła; teraz niesie kod QR, który otwiera tę samą stronę, więc pamiątka i formularz odpowiedzi to jedno zaproszenie.
Którą drogę wybierzesz, strona jest ta sama, a odpowiedź liczy się w tym samym miejscu. Gość, który dostał kartkę, i gość, który dostał link, wypełniają ten sam formularz, a gospodarz widzi jedną listę.
| Droga | Najlepsza dla | Co robi gość | Uwaga |
|---|---|---|---|
| Link na WhatsApp | Rodzina, przyjaciele, grupy | Stuka w link, odpowiada w minutę | Karta podglądu pokazuje obraz motywu albo twoje zdjęcie okładkowe i imiona gospodarzy |
| Współpracownicy, starsi goście, formalne wydarzenia | Otwiera link z wiadomości | Zostawia ślad; plik kalendarza dołączony do potwierdzenia | |
| Drukowana kartka + kod QR | Śluby, pamiątki | Skanuje kod aparatem | Jedna strona za każdą kartką; żadnej kartki zwrotnej do odesłania |
| QR na ekranie lub plakacie | Firmowe, otwarte wydarzenia | Skanuje przy wejściu albo z plakatu | Działa też jako check-in przy drzwiach |
Odpowiedź, wbudowana
Formularz odpowiedzi pyta o to, co ustawisz: przyjdzie czy nie, ile osób i ich imiona, wymagania dietetyczne, wybór dania z twojego własnego menu, jeśli to włączysz, czy potrzebują noclegu, a przy wydarzeniu z kilkoma częściami, w których częściach wezmą udział. Każda odpowiedź ląduje na liście gości w chwili wysłania, gość dostaje potwierdzenie w swoim języku z plikiem kalendarza, a gość, który zmieni zdanie, poprawia tę samą odpowiedź zamiast wysyłać drugą wiadomość.
Ustawiasz termin odpowiedzi i formularz sam się zamyka, kiedy minie; ustawiasz pojemność i formularz przestaje przyjmować 'tak', kiedy zostanie osiągnięta; możesz dodać kod PIN, kiedy link nie powinien być publiczny. Pełny przewodnik po odpowiedziach, sformułowaniach i terminach to osobna strona.
Jedno zaproszenie, dziewięć języków
Ślub w Europie rzadko ma gości, którzy wszyscy czytają w tym samym języku. Strona zaproszenia pojawia się w języku ustawionym w przeglądarce gościa, po angielsku, niemiecku, francusku, włosku, hiszpańsku, niderlandzku, polsku, portugalsku i turecku, a formularz odpowiedzi, e-mail z potwierdzeniem i plik kalendarza idą za nią. Ty piszesz zaproszenie raz, własnymi słowami; interfejs wokół niego, przyciski, etykiety i daty, zmienia się razem z czytelnikiem.
Jak wybrać właściwy rodzaj zaproszenia
Dziesięć typów wydarzeń powyżej to nie dekoracja. Typ, który wybierzesz, decyduje o tym, spośród których czterech motywów wybierasz, czy strona otwiera się imionami gospodarzy, czy tytułem wydarzenia (śluby i zaręczyny otwierają się imionami), i o kolorze akcentu portalu dla gości. To, o co pyta formularz odpowiedzi, ustawiasz przy każdym typie: obecność, liczbę osób i imiona, wymagania dietetyczne, wybór dania, nocleg i części dnia, każde włączane lub wyłączane w minutę. Ślub zwykle włącza większość z nich; firmowy keynote potrzebuje terminu odpowiedzi i pojemności bardziej niż menu; baby shower chce jednej odpowiedzi z domu, a nie od całej grupy.
Najczęstsze pytania
- Czy goście potrzebują aplikacji, żeby otworzyć cyfrowe zaproszenie?
- Nie. Zaproszenie to strona internetowa. Goście otwierają link albo skanują kod QR w dowolnej przeglądarce na dowolnym telefonie, bez instalowania czegokolwiek i bez konta.
- Czy mogę wysłać zaproszenie przez WhatsApp?
- Tak. Wklej link do grupy albo wyślij go jeden na jeden; karta podglądu pokazuje obraz motywu albo twoje zdjęcie okładkowe i imiona gospodarzy, a link otwiera zaproszenie z formularzem odpowiedzi.
- Czy zaproszenie zbiera odpowiedzi RSVP?
- Tak. Formularz odpowiedzi jest częścią strony: obecność, liczba osób i imiona, wymagania dietetyczne, opcjonalny wybór dania, nocleg i, przy wydarzeniach z kilkoma częściami, które części. Każda odpowiedź ląduje na liście gości w chwili wysłania.
- Czy nadal mogę drukować kartki?
- Tak. Wydrukuj kartkę z kodem QR, który otwiera tę samą stronę. Pamiątka zostaje na lodówce; odpowiedź przychodzi online.
- W jakich językach pojawia się zaproszenie?
- Po angielsku, niemiecku, francusku, włosku, hiszpańsku, niderlandzku, polsku, portugalsku i turecku. Każdy gość widzi stronę, formularz odpowiedzi i e-mail z potwierdzeniem w swoim języku.
- Czy mogę zmienić zaproszenie po wysłaniu?
- Tak. Strona jest żywa, więc poprawiona godzina albo miejsce pokazują się wszystkim pod tym samym adresem. Ty decydujesz, czy wysłać gościom aktualizację, a plik kalendarza w ich potwierdzeniu aktualizuje się sam.
- Ile to kosztuje?
- Planowanie wydarzenia, łącznie z listą gości, planem stołów i menu, jest darmowe bez limitu czasu. Publikacja zaproszenia i zbieranie odpowiedzi to płatna strona gościa, od 7,99 € miesięcznie z 14-dniowym okresem próbnym.