A versão curta
- Um link vai para um grupo, uma lista de difusão ou uma conversa: todos abrem a mesma página viva.
- Muda a hora depois de enviar e cada convidado vê a nova; uma imagem teria de ser reenviada.
- As respostas voltam com o número de pessoas e as notas alimentares, em vez de polegares para contar.
- Mais abaixo, mensagens para copiar, formais e descontraídas, na sua língua.
Um link, a lista inteira
O seu convite digital é um endereço web normal. Colado num grupo de WhatsApp, duzentas pessoas abrem a mesma página; colado numa conversa, a sua avó vê exatamente o mesmo. Não há um ficheiro por convidado, nada para anexar e nada para comprimir.
Para uma lista longa, uma lista de difusão é melhor do que um grupo: cada um recebe a mensagem individualmente, ninguém vê os números dos outros e ninguém responde por engano a quatrocentas pessoas. O link comporta-se da mesma maneira nos dois casos.
Porque é que um link vence uma imagem
Uma imagem fica congelada no momento em que a envia. Se a cerimónia recuar meia hora, se o local mudar, ou se der conta de um apelido mal escrito, a única saída é reenviar tudo e esperar que reparem na segunda versão. Um link edita-se uma vez e cada convidado que o abrir (incluindo quem o abriu na semana passada) vê a versão corrigida.
A maior diferença é o que volta para trás. Uma imagem deixa-lhe uma fila de polegares e de «vamos tentar» para contar à mão. A página do convite, com a confirmação de presença online, faz as perguntas a sério: vêm, quantos são, há alguma coisa que não comam. As respostas chegam à lista de convidados e o número está sempre certo.
O que escrever na mensagem
Seja breve. O detalhe está na página; a mensagem só tem de dar vontade de tocar. Três que funcionam:
Formal: «Caros todos, seria uma alegria enorme ter-vos connosco. Está tudo na nossa página, incluindo a resposta: [o vosso link]»
Próximo: «Vamos casar. Data, local e como nos dizerem se vêm, está tudo aqui: [o vosso link]»
Curto: «O nosso convite e o RSVP no mesmo sítio: [o vosso link]»
Vale a pena acrescentar no fim: um prazo de resposta. «Digam-nos até 1 de maio» duplica as respostas da primeira semana.
Os convidados que não usam WhatsApp
Cada convite traz também um código QR pronto a imprimir. Ponha-o num cartão para os familiares que preferem papel: abre a mesma página, com o mesmo formulário de resposta, contada na mesma lista.
Esse código impresso funciona para sempre. Se mais tarde mudar o PIN do convite ou repuser o link, o QR continua a funcionar. Um cartão já enviado nunca fica morto.
Da leitura à prática
O que este artigo descreve faz-se no Vowly Event. Veja como funciona lá e o que os seus convidados vão ver.
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