- Najpierw ustal kwotę całkowitą, z tego, co macie i co jesteście gotowi pożyczyć albo przyjąć; dopiero potem ją podziel. Budżet zbudowany z ofert to lista życzeń.
- Około połowy większości budżetów weselnych to sala i catering, a jedno i drugie rośnie z liczbą gości. Lista gości to największa dźwignia budżetu.
- Pozycje stałe (fotograf, stroje, obrączki, muzyka) kosztują tyle samo przy 40 i przy 140 gościach; pozycje od osoby (jedzenie, napoje, tort, upominki, papeteria) już nie.
- Trzymaj rezerwę pięć do dziesięciu procent i wydaj ją na końcu, nie na początku.
- Śledź trzy liczby na pozycję: planowane, opłacone, pozostało. W Vowly Event budżet robi dokładnie to, a zasilają go zadania płatnicze.
Ustal kwotę całkowitą przed pierwszą ofertą
Kolejność ma znaczenie. Pary, które najpierw zbierają oferty, kończą z budżetem, który jest sumą tych ofert, a ta zawsze jest większa, niż zamierzały wydać, bo każdy usługodawca wycenił wesele, które sam sobie wyobraził, a nie to, na które was stać. Zacznij zamiast tego od trzech liczb: ile na to odłożyliście, ile zaoferowała każda rodzina i ile jesteście gotowi dokładać co miesiąc od dziś do dnia ślubu. Suma to kwota całkowita. Można do niej wrócić; nie powinna być odkryciem.
Potem zdecydujcie, co ta kwota ma pokryć. Jedne pary liczą w niej podróż poślubną i obrączki; inne trzymają je poza budżetem. Jedne liczą przyjęcie zaręczynowe. Wypisz listę tego, co jest w środku, a co poza, na pierwszej stronie budżetu, bo połowa kłótni o pieniądze w kolejnym roku to tak naprawdę kłótnie o tę listę.
Na co idą pieniądze
Podział poniżej to punkt wyjścia, do którego dryfuje większość wesel, a nie statystyka. Twoja sala może mieć catering w cenie, twój kuzyn może być fotografem, możesz w ogóle nie chcieć kwiatów. Przesuwaj udziały; ważne, żeby kwota całkowita została kwotą całkowitą.
| Pozycja | Udział startowy | Rośnie z liczbą gości? | Co zwykle obejmuje |
|---|---|---|---|
| Sala | 20% | Częściowo | Wynajem sal, meble, obsługa, czasem bar |
| Catering i napoje | 28% | Tak | Jedzenie od osoby, napoje od osoby lub w pakiecie, serwis, korkowe |
| Fotografia i wideo | 10% | Nie | Godziny pracy, drugi fotograf, album, obróbka |
| Stroje i uroda | 8% | Nie | Suknia, garnitur, buty, poprawki, fryzura i makijaż z próbami |
| Muzyka i rozrywka | 6% | Nie | Zespół albo DJ, muzycy na ceremonii, wynajem nagłośnienia |
| Kwiaty i dekoracje | 8% | Częściowo | Bukiety, kwiaty na ceremonię i stoły, wypożyczane elementy, oświetlenie |
| Papeteria i druk | 2% | Tak | Zaproszenia, jeśli drukowane, menu, winietki, tablice; wersja cyfrowa zmniejsza tę pozycję |
| Tort | 2% | Tak | Piętra dobrane do liczby gości, dowóz, patera |
| Transport | 3% | Częściowo | Auta dla pary młodej i najbliższych, autokar dla gości |
| Obrączki | 4% | Nie | Dwie obrączki, grawer, zmiana rozmiaru |
| Rezerwa | 9% | Nie | Pozycja wydawana na końcu: nadgodziny, dodatkowy stół, to, o czym się zapomniało |
Liczba gości to największa dźwignia
Mniej więcej połowa budżetu jest wydawana od osoby: jedzenie, napoje, tort, upominki, papeteria, część sali i część dekoracji. To sprawia, że lista gości jest jedyną decyzją, która rusza kwotę całkowitą bardziej niż jakiekolwiek negocjacje z usługodawcą. Dziesięciu gości mniej to dziesięć kolacji, dziesięć pakietów napojów, dziesięć krzeseł i jedna dziesiąta kwiatów na stole. Przewodnik po liście gości ma zasady skracania; zadaniem budżetu jest pokazać koszt każdego nazwiska, i dokładnie to robi kwota na gościa w kalkulatorze.
Pozostałe pozycje są stałe albo prawie stałe. Fotograf kosztuje tyle samo przy czterdziestu gościach co przy stu czterdziestu; tak samo suknia, zespół i obrączki. Małe wesele wydaje więc większy udział na pozycje stałe i mniejszy od osoby, i dlatego podział przy czterdziestu gościach wygląda inaczej niż przy dwustu; strona z przykładami pokazuje jedno i drugie.
Stałe, od osoby i pozycje, o których się zapomina
- Stałe: fotograf i operator, stroje, obrączki, zespół albo DJ, wynagrodzenie celebranta, opłata w urzędzie stanu cywilnego, transport pary, fryzura i makijaż.
- Od osoby: catering, napoje, tort, upominki, drukowana papeteria, wynajem krzeseł i obrusów, część opłaty za salę, jeśli zależy ona od liczby osób.
- Często zapominane: opłata serwisowa i VAT przy ofertach z cenami netto, koszty dowozu i montażu, nadgodziny sali i zespołu, napiwki, brunch następnego dnia, czyszczenie sukni, księga gości i tablice, znaczki, jeśli wysyłacie pocztą, ubezpieczenie wesela, prezenty dla świadków i rodziców.
- Pieniądze, które mogą wrócić: zwrócone kaucje za wypożyczone rzeczy, niewykorzystane pakiety napojów, różnica między liczbą zamówioną a liczbą gości, którzy przyszli, jeśli pozwala na to umowa z cateringiem.
Zaliczki, salda i ostatni miesiąc
Wesele płaci się w trzech momentach: zaliczki przy rezerwacji, często rok wcześniej; salda w ostatnim miesiącu; i gotówka w dniu ślubu dla tych kilku usługodawców, którzy o nią proszą. Budżet musi pokazywać wszystkie trzy, inaczej ostatni miesiąc przychodzi z saldami, które razem są większe niż to, co zostało. Przy każdej pozycji zapisz ustaloną kwotę, wpłaconą zaliczkę i termin salda; suma sald wymagalnych w ostatnich trzydziestu dniach to liczba, którą trzeba znać już w szóstym miesiącu.
Śledź trzy liczby na pozycję, nie jedną: planowane, opłacone i pozostało. Planowane to ustalona kwota; opłacone to to, co zeszło z konta; pozostało to to, co jeszcze przed tobą, a suma tej kolumny to jedyna liczba, która mówi, czy budżet nadal się spina. Budżet, który śledzi tylko kwoty planowane, jest planem; ten, który śledzi opłacone i pozostało, jest budżetem.
Dziesięć sposobów, żeby zepsuć budżet
- Zsumować oferty i nazwać to budżetem.
- Podpisać umowę z cateringiem, zanim lista gości jest prawdziwa.
- Czytać ceny netto jako ostateczne; VAT i serwis dokładają od jednej piątej do jednej czwartej.
- Brak rezerwy, więc pierwsza niespodzianka wychodzi z podróży poślubnej.
- Liczyć podróż poślubną i obrączki w kwocie całkowitej w styczniu, a w czerwcu już nie.
- Zapomnieć o dowozie, montażu i nadgodzinach, których nigdy nie ma w cenie z nagłówka.
- Śledzić tylko kwoty planowane i odkryć salda w ostatnim miesiącu.
- Płacić zaliczki ze wspólnego konta, którego nikt nie rozlicza.
- Pozwalać każdej rodzinie dopisywać gości bez dokładania pieniędzy.
- Decydować późno; każda decyzja podjęta w ostatnich dwóch miesiącach kosztuje więcej.
Wszystko w jednym miejscu
Kalkulator na następnej stronie daje podział dla twojej kwoty całkowitej i liczby gości, a strona z przykładami zestawia obok siebie trzy wesela różnej wielkości. Żeby śledzić to naprawdę, budżet w Vowly Event trzyma planowany budżet, jeden koszt na pozycję, z kategorią i informacją, czy jest opłacony, oraz bieżące podsumowanie planowane, opłacone i pozostało; zasilają go zadania płatnicze z kwotą i terminem, więc saldo dla florystki w ostatnim miesiącu to jedna linijka i w checkliście, i w budżecie. Planowanie jest darmowe bez limitu czasu.
FAQ
- Ile kosztuje wesele?
- Tyle, ile zdecydują liczba gości i sala; nie ma jednej liczby, która znaczyłaby cokolwiek dla twojego wesela. Ustal kwotę całkowitą z tego, co macie i co oferują rodziny, a potem ją podziel; kalkulator pokazuje podział dla twoich własnych liczb.
- Jaka część budżetu weselnego idzie na salę i jedzenie?
- Około połowy, na większości wesel: sala mniej więcej jedna piąta, a catering z napojami trochę ponad jedną czwartą. Jedno i drugie rośnie z liczbą gości, i dlatego lista gości jest największą dźwignią kwoty całkowitej.
- Ile zostawić na rezerwę?
- Pięć do dziesięciu procent kwoty całkowitej, wydane na końcu. Pokrywa nadgodziny, dodatkowy stół, VAT przeoczony przy ofercie netto i to, o czym się zapomniało.
- Co kosztuje tyle samo niezależnie od liczby gości?
- Fotograf, stroje, obrączki, zespół albo DJ, celebrant, opłata w urzędzie, transport pary oraz fryzura i makijaż. Wszystko, co się je, pije, drukuje albo na czym się siada, liczy się od osoby.
- O czym ludzie zapominają w budżecie weselnym?
- O VAT i serwisie przy ofertach netto, kosztach dowozu i montażu, nadgodzinach, napiwkach, brunchu następnego dnia, czyszczeniu sukni, znaczkach, ubezpieczeniu wesela i prezentach dla świadków.
- Czy mogę śledzić budżet weselny w Vowly Event?
- Tak, za darmo bez limitu czasu: planowany budżet, koszty z kategorią i znacznikiem opłacenia, podsumowanie planowane, opłacone i pozostało oraz zasilające je zadania płatnicze. Na iOS, Androidzie i w przeglądarce.