Zaproszenia na wydarzenia firmowe
profesjonalnie od początku do końca.
Premiera produktu, wyjazd firmowy, kolacja z klientem: jedna dopracowana strona zawiera zaproszenie, agendę i RSVP, wraz z funkcjami kontroli, których firmowe wydarzenie naprawdę potrzebuje.
Premiera, jeden z czterech motywów tego rodzaju wydarzenia.
Cztery motywy stworzone na wydarzenia firmowe
Przeglądaj wszystkie 40 motywów
Co idzie w parze z zaproszeniem
Poważny design, zero clipartów
Premiera, Szczyt, Gala i Przyjęcie: powściągliwe, typograficzne motywy, które dobrze wyglądają obok Twojej marki.
Zarządzajcie zespołowo
Zaproś współpracowników z rolami edycji lub podglądu, aby lista gości, agenda i liczby były zarządzane wspólnie, a nie w czyjejś skrzynce mailowej.
Agenda oraz pytania i odpowiedzi
Strona dla gości zawiera program, dojazd oraz sekcję pytań i odpowiedzi, dzięki czemu uczestnicy przestają wysyłać organizatorowi wciąż te same trzy pytania.
Kontrola i zgodność z przepisami
Terminy RSVP, limity miejsc i opcjonalny PIN utrzymują listę w ryzach, a wydarzenie prywatnym, z danymi hostowanymi w UE zgodnie z RODO.
Wigilia firmowa, konferencja, gala: zaproszenie, które daje prawdziwą liczbę
Zaproszenie firmowe ocenia się po jednym: czy na tydzień przed wydarzeniem wiadomo, ile osób przyjdzie. Wigilia firmowa, spotkanie świąteczne, integracja, jubileusz firmy czy gala dla klientów mają wspólny problem: odpowiedzi rozchodzą się po skrzynkach, część osób odpisuje „chyba tak”, a restauracja chce ostatecznej liczby z dietami. Dlatego na zaproszeniu, obok daty, godziny i miejsca, muszą stać termin odpowiedzi, informacja, czy zaproszenie obejmuje osobę towarzyszącą, i pytanie o dietę.
Na wigilię firmową zaproszenia wysyła się zwykle cztery do sześciu tygodni wcześniej, bo grudzień zapełnia kalendarze szybko; na konferencję i galę często jeszcze wcześniej. Przy wydarzeniu firmowym strona dla gości zwraca się do uczestników formą grzecznościową, a każdy domyślnie odpowiada tylko za siebie; liczbę osób w jednej odpowiedzi możesz zmienić. Na liście przy każdym gościu widać jego firmę, a logo firmy może stać na zaproszeniu. Sformułowania od „Szanowni Państwo” po swobodny ton są w tekstach zaproszeń firmowych.
Jeśli zaproszenie ma trafić wyłącznie do osób z listy, włącz ustawienie, przy którym odpowiadać mogą tylko zaproszeni goście: każdy odpowiada przez swój osobisty link, a udostępniony link, kod QR i PIN przestają przyjmować nowe odpowiedzi. Do tych, którzy jeszcze nie odpowiedzieli, wysyłasz przypomnienie e-mailem jednym przyciskiem, nigdy automatycznie, a osoby, które już odpowiedziały, go nie dostają. Dane uczestników są przechowywane w UE, a widzą je tylko organizatorzy. Jak prowadzić zapisy, żeby liczba na koniec była prawdziwa, opisujemy w tekście o zapisach na wydarzenie firmowe.
Pytania przed startem
Jak zaprosić pracowników na wigilię firmową?
Wyślij zaproszenie cztery do sześciu tygodni wcześniej, z datą, godziną, miejscem, informacją, czy można przyjść z osobą towarzyszącą, i terminem odpowiedzi na dwa tygodnie przed spotkaniem. Formularz pyta o dietę, więc restauracja dostaje liczbę dań wegetariańskich i alergie razem z liczbą gości.
Czy odpowiedzieć mogą tylko osoby z listy zaproszonych?
Tak. Przy wydarzeniu firmowym możesz włączyć ustawienie, przy którym odpowiadają wyłącznie zaproszeni goście, każdy przez swój osobisty link. Udostępniony link i kod QR pokazują wtedy tylko nazwę i projekt, bez daty i miejsca, i nie przyjmują odpowiedzi. Samo ustawienie jest darmowe, a do wysłania zaproszeń potrzebne jest opublikowane zaproszenie.
Czy strona zaproszenia firmowego zwraca się do gości formalnie?
Tak. Przy wydarzeniu firmowym przyciski, nagłówki i formularz na stronie dla gości używają formy grzecznościowej zamiast bezpośredniego „ty”. Treść zaproszenia piszesz samodzielnie, więc ton powitania, od „Szanowni Państwo” po swobodniejszy, zależy od Ciebie.
Gdzie są przechowywane dane uczestników wydarzenia?
W Unii Europejskiej: baza danych w regionie eur3 Google Cloud (Belgia i Holandia), pliki w UE, backend we Frankfurcie. Niektórzy dostawcy działają z USA na podstawie zabezpieczeń zatwierdzonych przez UE, na przykład logowanie i wysyłka e-maili. Dane gości i ich odpowiedzi widzą tylko organizatorzy wydarzenia, a uczestnicy nie zakładają konta.
Czy mogę wysłać zaproszenie przez WhatsApp?
Tak. Zaproszenie to link, więc trafia na grupę albo do każdego gościa jak każdy inny link, z podglądem karty. Ten sam link działa w e-mailu i jako wydrukowany kod QR.
Czy goście potrzebują aplikacji?
Nie. Goście otwierają link w dowolnej przeglądarce, w swoim języku, i tam odpowiadają, podając liczbę osób i uwagi dotyczące diety. Nic do instalowania, żadnego konta.
Co jest bezpłatne, a za co się płaci?
Projektowanie zaproszenia i planowanie wydarzenia są bezpłatne bez limitu czasu: wszystkie 40 motywów, dowolna liczba wydarzeń. Publikacja linku, zbieranie odpowiedzi i strona gości to część płatna, od 7,99 € miesięcznie lub 39,99 € rocznie, z 14 dniami na wypróbowanie. Gotowy do druku kod QR, zaproszenia dla zespołu, eksport i własny adres linku należą do samej subskrypcji.
Od save-the-date po ostateczną liczbę gości
Udostępnij jeden link zespołowi lub liście klientów i obserwuj, jak potwierdzenia, preferencje dietetyczne i liczby spływają w czasie rzeczywistym.
Gotowi, gdy
Ty jesteś.
Stwórz swoje pierwsze zaproszenie w kilka minut. Planowanie jest darmowe i bez limitu czasu; część dla gości wypróbujesz za darmo przez 14 dni, na iPhonie, Androidzie lub w przeglądarce.
