Księga gości,
w samym zaproszeniu.

Nie trzeba wysyłać drugiego linku ani niczego instalować. Księga gości to część strony, którą Twoje zaproszenie już otwiera, obok planu dnia, dojazdu i zdjęć. Gość ją otwiera, pisze kilka słów i się podpisuje. Jeśli już odpowiedział, imię z jego odpowiedzi jest wpisane i może je zmienić.

Strona dla gości działa w dziewięciu językach, więc każdy pisze po swojemu. Wpis może mieć do 1000 znaków, czyli długi akapit, a nie jedną linijkę. Nie da się wkleić adresów stron, więc link ze spamem nigdy nie trafi do Twojej księgi ani do jej PDF. A jeśli telefon w połowie przeładuje stronę, co przeglądarki w Instagramie i WhatsAppie często robią przy przełączaniu aplikacji, napisane w połowie słowa nadal tam są.

W otwartej księdze nowy wpis nie pojawia się od razu na stronie. Trafia na Twoją listę jako Nowy, z imieniem i godziną, i czeka. Dodajesz go do księgi i od tej chwili może go przeczytać każdy gość, który otworzy stronę. Jeśli go nie dodasz, nie zobaczy go żaden inny gość.

Wpisy są w trzech grupach, Nowe, W księdze i Ukryte, a z każdym możesz zrobić trzy rzeczy: Dodaj do księgi, Ukryj i Usuń. Ukryty wpis może później wrócić do księgi; usunięty znika na dobre. W trakcie wydarzenia nie musisz pilnować listy. Aplikacja daje znać, gdy przychodzą nowe wpisy, raz dla całej serii, a nie osobno dla każdego, a rano lista nadal na Ciebie czeka.

Otwarta księga działa jak papierowa na stole, tylko łatwiej do niej dotrzeć: wpisy, które dodajesz, tworzą stronę, którą może przeczytać każdy gość, złożoną jak strona książki. To ważniejsze, niż się wydaje. Gość, który znajdzie tam już trzy piękne wpisy, rozumie, do czego jest księga, i pisze więcej niż jedną linijkę.

Prywatna księga jest dla Ciebie. Każdy wpis trafia prosto do Twojej księgi i nigdy nie pojawia się na stronie dla gości. Zanim gość zacznie pisać, strona mówi mu, że księga jest prywatna i kto ją przeczyta: gospodarze oraz osoby, które pomagają im w organizacji. Jeśli później otworzysz księgę dla wszystkich, wpisy napisane, gdy była prywatna, pozostaną prywatne.

Gdy dzień się skończy, jedno dotknięcie wysyła Ci księgę e-mailem jako PDF, w załączniku, a nie za linkiem do pobrania. Na okładce są Wasze imiona albo nazwa wydarzenia, z datą. Potem każdy wpis z księgi, w kolejności, w jakiej powstał, podpisany imieniem i godziną.

Strony mają format A5, więc księgę wygodnie czyta się na telefonie, a na A4 drukuje się ją z opcją „Dopasuj do strony”. Drukują się tylko wpisy z księgi; nowe i ukryte zostają poza nią. PDF nic nie kosztuje dodatkowo i możesz go zamówić także po zakończeniu subskrypcji. Wydrukuj go na ostatnie strony papierowej księgi gości albo oddaj do oprawy jako osobną małą książkę.

Księga gości działa przy wszystkich dziesięciu rodzajach wydarzeń, od wesela i zaręczyn po baby shower, urodziny czy parapetówkę. Strona zwraca się do gości stosownie do okazji: na weselu prosi o życzenia dla Was dwojga, na wydarzeniu firmowym o refleksję o tym dniu.

Na wydarzeniu firmowym okładka PDF może nosić nazwę firmy, dzięki czemu księga jest zapisem dnia, a nie jednej osoby.

Trzy drobiazgi załatwiają prawie wszystko. Połóż kod QR zaproszenia na stołach zamiast przy wejściu: otwiera tę samą stronę, na której jest księga, więc wejście jest tam, gdzie ludzie siedzą. Poproś o to raz, na głos, gdy zapowiadana jest kolacja. I zamiast pustego miejsca daj pytanie, na przykład jak poznali jedno z Was albo co powinniście zrobić w pierwszą rocznicę.

Artykuł o cyfrowej księdze gości weselnych omawia każdy z tych punktów, a także papierową księgę na tym samym stole dla tych, którzy wolą pisać ręcznie.

Księga gości należy do strony gości w Vowly Event, razem z formularzem odpowiedzi i stroną wydarzenia dla gości. Strona gości otwiera się, gdy publikujesz zaproszenie w planie Premium albo w trakcie 14-dniowego okresu próbnego. PDF z księgą nic nie kosztuje dodatkowo i pozostaje dostępny po zakończeniu subskrypcji. Planowanie, od listy gości po plan stołów, jest darmowe i bez limitu czasu, a aktualne ceny są na stronie cennika.