Die Kurzfassung
- Ein Link geht an eine Gruppe, eine Broadcast-Liste oder einen einzelnen Chat, und alle öffnen dieselbe lebende Seite.
- Ändern Sie die Uhrzeit nach dem Versand, sehen alle Gäste die neue; ein Bild müsste man erneut schicken.
- Rückmeldungen kommen mit Personenzahl und Essenshinweisen zurück, statt Daumen-hoch zu zählen.
- Unten Textvorlagen zum Kopieren, förmlich und locker, in Ihrer Sprache.
Ein Link, die ganze Gästeliste
Ihre digitale Einladung ist eine ganz normale Webadresse. In eine WhatsApp-Gruppe eingefügt, öffnen zweihundert Menschen dieselbe Seite; in einen Einzelchat eingefügt, sieht Ihre Großmutter genau dasselbe. Es gibt keine Datei pro Gast, nichts anzuhängen und nichts zu komprimieren.
Bei einer langen Liste ist eine Broadcast-Liste besser als eine Gruppe: Jeder bekommt die Nachricht einzeln, niemand sieht fremde Nummern, und niemand antwortet versehentlich vierhundert Leuten. Der Link verhält sich in beiden Fällen gleich.
Warum ein Link besser ist als ein Bild
Ein Bild ist in dem Moment eingefroren, in dem Sie es senden. Verschiebt sich die Trauung um eine halbe Stunde, wechselt der Ort, oder fällt Ihnen ein falsch geschriebener Nachname auf, hilft nur: alles noch einmal schicken und hoffen, dass die zweite Version auffällt. Einen Link ändern Sie einmal, und jeder Gast sieht die korrigierte Fassung, auch wer sie vergangene Woche geöffnet hat.
Der größere Unterschied ist das, was zurückkommt. Ein Bild beschert Ihnen eine Kette aus Daumen-hoch und „wir versuchen es“, die Sie von Hand zählen. Die Einladungsseite stellt die echten Fragen: Kommt ihr, zu wievielt, gibt es etwas, das ihr nicht esst. Die Antworten stehen in einer Online-Gästeliste, und die Zahl stimmt immer.
Was in die Nachricht gehört
Kurz halten. Die Details und der eigentliche Einladungstext stehen auf der Seite; die Nachricht muss nur dazu bringen, zu tippen. Drei, die funktionieren:
Förmlich: „Liebe alle, wir würden uns sehr freuen, euch dabei zu haben. Alles Weitere und die Rückmeldung findet ihr hier: [euer Link]“
Herzlich: „Wir heiraten. Datum, Ort und wie ihr uns Bescheid gebt, alles hier: [euer Link]“
Knapp: „Unsere Einladung und die Rückmeldung an einem Ort: [euer Link]“
Eines lohnt sich am Ende: eine Antwortfrist. „Gebt uns bitte bis zum 1. Mai Bescheid“ gibt allen einen Grund, nicht bis zur letzten Woche zu warten.
Duzen oder siezen: die Nachricht für Kollegen und ältere Verwandte
Die Beispiele oben duzen, wie es unter Freunden und in den meisten Familien üblich ist. Für die Chefin, die Nachbarn von früher oder die Großtante, die Sie seit jeher siezen, schreiben Sie die Nachricht in der Sie-Form, etwa: „Liebe Frau Becker, wir würden uns sehr freuen, Sie bei unserer Hochzeit begrüßen zu dürfen. Alle Einzelheiten und die Rückmeldung finden Sie hier: [Ihr Link]“
Mischen Sie die Formen nicht in einer Gruppe; schicken Sie lieber zwei Fassungen an zwei Listen. „Sie“, „Ihnen“ und „Ihr“ schreibt man in der Anrede immer groß; „du“, „dich“ und „euch“ dürfen in Nachrichten kleingeschrieben werden, in Briefen ist auch die Großschreibung erlaubt.
Die Gäste ohne WhatsApp
Zu jeder veröffentlichten Einladung gehört auch ein druckfertiger QR-Code, den Sie mit Premium herunterladen. Auf eine Karte gedruckt für die Verwandten, die Papier bevorzugen, öffnet er dieselbe Seite mit demselben Antwortformular, gezählt in derselben Liste.
Dieser gedruckte Code funktioniert dauerhaft. Ändern Sie später den PIN der Einladung oder setzen Sie den Link zurück, löst der QR-Code weiterhin auf. Eine bereits verschickte Karte kann nie ungültig werden.
Vom Lesen zum Machen
Was dieser Artikel beschreibt, erledigen Sie in Vowly Event. Sehen Sie, wie es dort funktioniert und was Ihre Gäste sehen werden.
Einladung erstellen