- Pięć faktów, zawsze: kto zaprasza, na co, kiedy, gdzie i jak odpowiedzieć. Cała reszta jest opcjonalna.
- Linijka o gospodarzach mówi, kto zaprasza, i to o nią spierają się rodziny. Ustal ją, zanim napiszesz cokolwiek innego.
- Wybierz jeden ton i trzymaj się go. Oficjalny, współczesny albo żartobliwy; mieszanka czyta się jak pomyłka, nie jak swoboda.
- Prośba o odpowiedź potrzebuje daty, jednego sposobu i uwagi, co podać. 'Dajcie znać' to nie jest prośba o odpowiedź.
- Niezręczne rzeczy napisz na zaproszeniu, raz, dla wszystkich: dress code, dzieci, osoby towarzyszące, prezenty. Gość, który to przeczyta, nie pyta.
Pięć faktów
Zdejmij z dowolnego zaproszenia całą resztę, drukowanego czy cyfrowego, oficjalnego czy rzuconego na czacie grupowym, a pod spodem zostanie to samo pięć rzeczy. Jeśli którejś brakuje, ktoś musi zapytać, a jeśli ktoś musi zapytać, zaproszenie nie zadziałało.
Kolejność poniżej to kolejność, w jakiej czytają goście, i warto ją zachować nawet wtedy, gdy projekt przestawia elementy. Goście najpierw szukają wzrokiem daty, potem adresu; całą resztę czytają raz.
- Kto zaprasza. Imię, dwa imiona, rodzina, firma. Linijka, która mówi gościowi, czyje to wydarzenie.
- Jaka jest okazja. Ślub, czterdzieste urodziny, pożegnalne drinki w pracy. Napisz to wprost; zaproszenie-zagadka to łamigłówka, o którą nikt nie prosił.
- Kiedy. Dzień tygodnia, data i godzina rozpoczęcia, a jeśli sala ma swoją godzinę, także zakończenia. Dzień tygodnia wypisz; ludzie sprawdzają go we własnym kalendarzu.
- Gdzie. Nazwa sali i pełny adres, a jeśli dzień przenosi się w drugie miejsce, także ono. Link do mapy na zaproszeniu cyfrowym, kod pocztowy na drukowanym.
- Jak odpowiedzieć i do kiedy. Data zapisana jako data i jeden sposób odpowiedzi.
Linijka o gospodarzach
To linijka, która zajmuje najwięcej czasu i powstaje jako ostatnia. Tradycyjnie zapraszają ci, którzy płacą, dlatego dawne zaproszenia ślubne otwierali rodzice panny młodej. W Polsce ten zwyczaj żyje dziś w innej formie: zaprasza para, ale bardzo często obok stoi 'wraz z Rodzicami', i to jedno dopisanie oddaje szacunek obu domom, nie oddając im kartki.
Decyzja ma znaczenie, bo czyta się ją jako zdanie o rodzinie. Ustalcie ją między sobą, zanim usiądziecie do pisania, a jeśli dokładają się oba komplety rodziców, wymień oba albo żadnego. Wymienienie jednego to wersja, po której dzwoni telefon.
Wraz z Rodzicami Anna i Tomasz mają zaszczyt zaprosić Państwa na…
Barbara i Marek Wiśniewscy mają zaszczyt zaprosić Państwa na uroczystość zaślubin ich córki Anny z Tomaszem Zielińskim.
Anna i Tomasz biorą ślub i bardzo chcieliby, żebyś był tego dnia z nimi.
Rodziny Wiśniewskich i Zielińskich zapraszają na wspólne świętowanie…
Zapraszamy na czterdzieste urodziny Anny; wieczór wydaje Tomasz.
Vowly zaprasza na doroczny wieczór dla klientów.
Trzy tony i jak utrzymać się przy jednym
Ton to poziom oficjalności, a zaproszenie powinno wybrać jeden i przy nim zostać. Wskazówką jest czasownik i osoba: tekst oficjalny mówi w trzeciej osobie i prosi ('mają zaszczyt zaprosić', 'uprzejmie prosimy o zaszczycenie swoją obecnością'), tekst współczesny mówi w pierwszej osobie i po prostu mówi ('bierzemy ślub'), a żartobliwy mówi w pierwszej osobie i żartuje. Wszystkie trzy są poprawne; niepoprawna jest tylko mieszanka.
Prosty test: przeczytaj zaproszenie na głos głosem osoby, która zaprasza. Jeśli w połowie brzmi jak ktoś inny, ton się obsunął.
| Ton | Osoba i czasownik | Czyta się jako | Używaj, kiedy |
|---|---|---|---|
| Oficjalny | Trzecia osoba, 'mają zaszczyt zaprosić' | Uroczystość, szacunek, ranga | Śluby, na które zapraszają rodzice, black tie, wydarzenia oficjalne |
| Współczesny | Pierwsza osoba, 'będzie nam bardzo miło, jeśli będziecie z nami' | Ciepło, wprost, dzisiejszy język | Większość ślubów, zaręczyny, okrągłe urodziny, kolacje |
| Żartobliwy | Pierwsza osoba, żart w pierwszej linijce | Dobra zabawa | Imprezy, parapetówki, luźne urodziny, pożegnalne drinki |
Tekst oficjalny
Zaproszenia oficjalne mówią w trzeciej osobie, datę i godzinę zapisują słowami, a prośbie o odpowiedź dają osobną linijkę. Nie skracają i nie stawiają wykrzykników. Poniższe linijki to ramy; zmień imiona.
Barbara i Marek Wiśniewscy mają zaszczyt zaprosić Państwa na uroczystość zaślubin ich córki Anny Wiśniewskiej z Tomaszem Zielińskim, która odbędzie się w sobotę, dwunastego maja dwa tysiące dwudziestego siódmego roku, o godzinie piętnastej.
Uprzejmie prosimy o zaszczycenie swoją obecnością ceremonii zaślubin Anny Wiśniewskiej i Tomasza Zielińskiego.
Wraz z Rodzicami Anna Wiśniewska i Tomasz Zieliński mają zaszczyt zaprosić Państwa na swój ślub.
Serdecznie zapraszamy na kolację wydaną na cześć profesor Anny Wiśniewskiej.
Zarząd Vowly ma zaszczyt zaprosić Państwa na doroczną kolację.
Tekst współczesny
Ton współczesny jest tym, którego chce większość ludzi, i tym, który większość poradników psuje, bo łatwo rozpuścić go w papkę. Zachowaj pięć faktów, wyrzuć formuły i pozwól, żeby ciepło niosło jedno zdanie, a nie trzy.
Bierzemy ślub i bardzo chcemy, żebyście byli z nami.
Anna i Tomasz biorą ślub. Przyjdźcie i świętujcie z nami.
Dwa lata, jedno mieszkanie, trzy doniczki wciąż żywe. Robimy imprezę — wpadajcie.
Na jeden wieczór zamieniamy ogród w parkiet. Dołączcie do nas.
Anna kończy czterdzieści lat i robimy wokół tego zamieszanie. Zapraszamy.
Kolacja, wino i te lepsze kieliszki. Sobota dwunastego, od dziewiętnastej.
Tekst żartobliwy
Żart działa, kiedy jest krótki, życzliwy i tylko w pierwszej linijce. Fakty pod spodem zostają proste; gość, który nie może znaleźć adresu, bo cała kartka jest dowcipem, nie będzie się śmiał. Dowcip zostaw na otwarcie i na podpis.
Zarezerwowaliśmy salę, zespół i stanowczo za dużo tortu. Pomóżcie nam to skończyć.
Anna kończy czterdziestkę. Będzie zaprzeczanie i będą drinki.
Nowe mieszkanie, zero mebli, sporo wina. Przyjdźcie posiedzieć z nami na podłodze.
Dress code: lepiej niż do pracy. Reszta zależy od Was.
Nie przynoście nic poza sobą. Właściwie przynieście coś na stół. Dobra, przynieście tylko siebie.
Prośba o odpowiedź
To linijka, która decyduje o tym, czy miesiąc przed wydarzeniem spędzisz na chodzeniu za ludźmi. Potrzebuje trzech rzeczy: daty zapisanej jako data, jednego sposobu odpowiedzi i uwagi, co podać. 'Dajcie znać, czy dacie radę' nie ma żadnej z nich, a jest najczęstszą linijką na zaproszeniu, na które nikt porządnie nie odpowiedział.
Na zaproszeniu cyfrowym formularz odpowiedzi jest na tej samej stronie, więc linijka może być krótka. Na drukowanej kartce niesie link albo adres zwrotny. Przewodnik po RSVP ma trzydzieści kolejnych linijek i etykietę, która za nimi stoi.
Prosimy o potwierdzenie do 12 kwietnia przez poniższy link. Napiszcie, kto przychodzi i czy są jakieś wymagania dietetyczne.
RSVP do 12 kwietnia · anna-i-tomasz.example
Dajcie znać do 12 kwietnia — jedno kliknięcie, trzydzieści sekund.
Uprzejmie prosimy o potwierdzenie obecności do dwunastego kwietnia.
Zeskanuj kod, żeby odpowiedzieć. Catering potrzebuje naszych liczb do dwunastego.
Szczegóły, o których się zapomina
To są linijki, o które goście pytają, kiedy ich brakuje, a pytania przychodzą pojedynczo, wiadomość po wiadomości, przez miesiąc. Napisz każdą raz na zaproszeniu, a pytania się kończą.
- Dress code, słowami, po których gość wie, co włożyć. 'Black tie', 'elegancko, ale trawnik jest miękki', 'przyjdź, jak Ci wygodnie' działają; 'odświętnie' nie.
- Dzieci: zaproszone, niezaproszone albo tylko najbliższa rodzina. Powiedz to życzliwie i powiedz to wszystkim.
- Osoby towarzyszące: wymienione z imienia na kopercie albo jedna zasada powiedziana raz. Nigdy decyzja gość po gościu.
- Godziny inne niż początek: kiedy zaczyna się ceremonia, o której podajemy obiad, kiedy milknie muzyka.
- Dojazd i powrót: parking, najbliższy dworzec, ostatni pociąg, czy jest zamówiony autokar.
- Gdzie spać, jeśli goście przyjeżdżają z daleka. Nazwa hotelu i data, do której trzyma rezerwację, jest lepsza niż lista możliwości.
- Prezenty, tylko jeśli chcesz coś powiedzieć. Milczenie jest pełną odpowiedzią; jedna szczera linijka też.
- Cokolwiek muszą zabrać: kostium kąpielowy, coś na stół, wasze wspólne zdjęcie sprzed 2015 roku.
Pisanie zaproszenia cyfrowego
Zaproszenie cyfrowe zmienia to, co musi unieść sam tekst. Adres staje się mapą, odpowiedź staje się formularzem, a praktyczne uwagi przenoszą się na stronę dla gości, więc samo zaproszenie robi się krótsze, nie dłuższe. Napisz pięć faktów i ton; parking niech trzyma strona.
Dwie rzeczy warto napisać inaczej. Po pierwsze, pierwsza linijka pracuje podwójnie: jest też podglądem w czacie, w którym wysyłasz zaproszenie, więc okazja i imiona muszą zmieścić się w pierwszych ośmiu słowach. Po drugie, daty zapisuj w pełnej formie, a nie skrótem, bo gość czytający w innym języku czyta je dosłownie.
Anna i Tomasz biorą ślub — sobota 12 maja, Villa Rosa.
Zaproszenie: czterdzieste urodziny Anny, sobota 12 maja, od 19:00.
Nasza parapetówka — sobota 12 maja, nowe mieszkanie, wpadajcie od szesnastej.
Tekst według okazji
Każda okazja zmienia jedną rzecz: to, na co zaproszenie musi uważać. Ślub ma linijkę o gospodarzach, baby shower ma listę prezentów, zaproszenie firmowe ma termin zgłoszeń. Każda strona poniżej to tekst na tę jedną okazję, z linijkami do skopiowania.
| Okazja | Linijka, która waży najwięcej | Strona |
|---|---|---|
| Ślub | Kto zaprasza i termin odpowiedzi | Tekst zaproszenia ślubnego |
| Zaręczyny | Czy to przyjęcie, czy sama wiadomość o zaręczynach | Tekst zaproszenia na zaręczyny |
| Urodziny | Wiek, powiedziany albo przemilczany, i prezenty | Tekst zaproszenia urodzinowego |
| Baby shower | Lista prezentów i kto zaprasza | Tekst zaproszenia na baby shower |
| Obrona i dyplom | Uroczystość kontra impreza | Tekst zaproszenia na obronę i dyplom |
| Firmowe | Program, dress code i termin zgłoszeń | Tekst zaproszenia na wydarzenie firmowe |
| Impreza | Klimat, godzina i co przynieść | Tekst zaproszenia na imprezę |
| Kolacja | Stół, godzina i menu | Tekst zaproszenia na kolację |
| Parapetówka | Adres, godziny i 'bez prezentów' | Tekst zaproszenia na parapetówkę |
Dziesięć błędów w tekście zaproszenia
Każdy z nich kosztuje albo wiadomość, na którą musisz odpowiedzieć, albo gościa, który nie przyjdzie. Uniknięcie żadnego z nich nie kosztuje nic.
- Brak terminu odpowiedzi albo 'jak najszybciej'.
- Data bez dnia tygodnia, więc nikt nie wyłapie literówki.
- Nazwa sali bez adresu, bo gospodarze wiedzą, gdzie to jest.
- Dwa tony na jednej kartce: 'mają zaszczyt zaprosić' nad 'będzie się działo!'.
- Linijka o gospodarzach zostawiona mglisto, żeby uniknąć rodzinnej rozmowy, która i tak się odbędzie.
- Dress code jako nastrój: 'odświętnie', 'z klasą', 'ogrodowy szyk'.
- Dzieci i osoby towarzyszące przemilczane, więc każdy gość pyta osobno.
- Żart ciągnięty poza pierwszą linijkę, aż w adres.
- Godziny zapisane tak, że za granicą czyta się je inaczej: 7.30 zamiast 19:30.
- Trzy sposoby odpowiedzi, więc odpowiedzi przychodzą w trzy miejsca.
FAQ
- Co powinno być na zaproszeniu?
- Pięć rzeczy: kto zaprasza, jaka jest okazja, dzień i godzina, sala z pełnym adresem oraz sposób odpowiedzi z datą. Cała reszta, dress code, dzieci, parking, prezenty, dochodzi dlatego, że zamyka jakieś pytanie.
- Kto powinien być wymieniony na zaproszeniu jako gospodarz?
- Ten, kto naprawdę zaprasza. Tradycyjnie był to ten, kto płaci, dlatego oficjalne zaproszenia ślubne otwierali rodzice panny młodej; dziś najczęstszą odpowiedzią jest 'Wraz z Rodzicami Anna i Tomasz zapraszają Państwa'. Jeśli dokładają się obie rodziny, wymień obie albo żadnej.
- Jak oficjalny powinien być tekst zaproszenia?
- Wybierz jeden ton i trzymaj się go. Oficjalny mówi w trzeciej osobie i nie skraca; współczesny mówi w pierwszej osobie i mówi wprost; żartobliwy stawia żart tylko w pierwszej linijce. Zmieszanie dwóch czyta się jak pomyłka.
- Jak napisać linijkę z prośbą o odpowiedź?
- Podaj datę zapisaną jako data, jeden sposób odpowiedzi i to, co gość ma napisać: 'Prosimy o potwierdzenie do 12 kwietnia przez poniższy link. Napiszcie, kto przychodzi i czy są jakieś wymagania dietetyczne'. Unikaj 'dajcie znać', bo nie ma tam ani daty, ani sposobu.
- Czy zaproszenie powinno wspominać o prezentach?
- Tylko jeśli chcesz coś powiedzieć. Niepowiedzenie niczego jest pełną odpowiedzią. Jeśli piszesz, wystarczy jedna szczera linijka, a lista prezentów albo uwaga o zbiórce należą raczej do strony dla gości niż do samego zaproszenia.
- Czym różni się tekst na zaproszeniu cyfrowym?
- Robi się krótszy. Adres staje się mapą, odpowiedź staje się formularzem, a parking i hotele przenoszą się na stronę dla gości, więc zaproszenie niesie pięć faktów i ton. Okazję i imiona wstaw w pierwszych ośmiu słowach, bo to jest podgląd na czacie.
- Czy mogę napisać zaproszenie w dwóch językach?
- Tak, a przy rodzinie rozrzuconej po kilku krajach nawet powinieneś. Albo wydrukuj oba języki na kartce, albo użyj zaproszenia cyfrowego, które pokazuje każdemu gościowi stronę w jego języku; Vowly Event robi to w dziewięciu.