Kısa özet
- Tek bir sayfa; nerede, ne zaman, oraya nasıl gidilir, nerede kalınır ve ne giyilir sorularını misafirler sormak zorunda kalmadan yanıtlamalı.
- Saatleri belirtilmiş bir program günü rayında tutar; bir harita bağlantısı insanları yalnızca doğru sokağa değil, doğru girişe ulaştırır.
- Mekâna yakın otel önerileri, şehir dışından gelen her misafiri aynı bir saatlik araştırmadan kurtarır.
- Bir soru-cevap bölümü, ortak bir fotoğraf galerisi ve bir anı defteri, sayfayı bir broşürden etkinliğin yuvasına dönüştürür.
Program
Günü, misafirlerin yaşayacağı sırayla listeleyin ve her birinin saatini ve yerini yazın: nikâh, karşılama, yemek, parti. Nikâh ile davet farklı yerlerdeyse aradaki yolun ne kadar sürdüğünü söyleyin. Misafirler bakıcıyı, trenleri ve kıyafetleri bu bölüme göre planlar; sayfanın en üst sırasını hak eder. Saatleri yazmak için düğün günü akışı yazısına bakabilirsiniz.
Yol tarifi ve varış
Düzgün bir harita bağlantısı, yazılı bir adresten iyidir: misafirin telefonunda navigasyonu açar ve otomatik düzeltmeye kurban gitmez. Haritaların bilmediği ayrıntıları ekleyin: hangi kapı, nereye park edilir, mekânın istasyona on dakikalık yürüme mesafesinde olduğu. Vowly Event’te yol tarifi bölümü doğrudan misafir sayfasında, dijital davetiyeden bir dokunuş uzaklıkta durur.
Konaklama önerileri
Şehir dışından gelen her misafirin “yanımda birini getirebilir miyim?”den sonraki ilk sorusu “nerede kalacağım?”dır. Mekâna yakın, farklı fiyat aralıklarından iki üç yer önerin. Araştırmayı zaten yaptınız; yayımlamak, her misafiri aynı araştırmayı tekrarlamaktan kurtarır.
Soru-cevap: herkesin sorduğu sorular
Kıyafet kuralı. Çocukların davetli olup olmadığı. Hediye listesi olup olmadığı. Beslenme seçenekleri. Açık hava töreninde hava bozarsa plan. Her düğünün aynı on sorusu vardır; bir soru-cevap bölümü bunları sohbette on kez yerine, yazılı olarak bir kez yanıtlar. Yanıtları kısa ve sıcak tutun; bu bölüm günün tonunu en az davetiye kadar belirler.
Galeri ve anı defteri
Ortak bir fotoğraf galerisi, aksi hâlde telefonlara dağılacak kareler için misafirlere tek bir yer verir. Üstelik yeni bir fotoğraf, siz galeriye ekleyene kadar bekler; neyin herkese açılacağına siz karar verirsiniz. Anı defteri (bilinen adıyla misafir defteri) günden önce ve sonra dilekleri toplar. İkisi birlikte sayfayı son danstan sonra da canlı tutar; sayfa sessizce düğünün arşivine dönüşür.
Bunların tümü Vowly Event’te tek bir misafir portalı, yani bir düğün web sitesi olarak gelir: program, yol tarifi, oteller, soru-cevap, galeri ve anı defteri tek bir bağlantının arkasında, dokuz dilde ve misafirler için uygulama da hesap da gerekmeden. Davet sahipleri bunu her etkinlikle birlikte alır; misafir tarafı ücretli kısımdır ve her yeni hesapta 14 günlük denemeyle başlar.
Okumaktan yapmaya
Bu yazıda anlatılanlar Vowly Event’te yapılır. Orada nasıl işlediğine ve misafirlerinizin ne göreceğine bakın.
Düğün misafir portalını görün