Wat zet je op een trouwwebsite?
De informatiepagina voor gasten, onderdeel voor onderdeel.

Beschrijf de dag zoals gasten hem gaan beleven: ceremonie, receptie, diner, feest, elk met een tijd en een plaats. Zijn de ceremonie en de receptie op verschillende locaties, vermeld dan hoe lang de rit duurt. Gasten plannen oppas, treinen en outfits rond deze sectie, dus die verdient de bovenste plek op de pagina.

Een echte kaartlink verslaat een uitgeschreven adres: hij opent de navigatie op de telefoon van de gast en overleeft autocorrectie. Voeg de details toe die kaarten niet kennen: welke poort, waar je parkeert, dat de locatie tien minuten lopen is vanaf het station. In Vowly Event staat de routebeschrijving direct op de gastenpagina, één tik vanaf de uitnodiging.

Voor elke gast van buiten de stad is de eerste vraag na “mag ik iemand meenemen?” steevast “waar slaap ik?”. Stel twee of drie plekken in de buurt van de locatie voor, in verschillende prijsklassen. Jij hebt het uitzoekwerk al gedaan; door het te publiceren bespaar je elke gast een herhaling ervan.

De dresscode. Of kinderen welkom zijn. Of er een cadeaulijst is. De dieetopties. Het plan B bij een buitenceremonie. Elke bruiloft heeft dezelfde tien vragen; een vragen-en-antwoordsectie beantwoordt ze één keer, zwart op wit, in plaats van tien keer in de chat. Houd de antwoorden kort en warm. Deze sectie zet net zo goed de toon voor de dag als de uitnodiging zelf.

Drie vragen komen hier vaker dan elders. Eerst: ben ik daggast of avondgast? Zet beide programma’s op de pagina, met een eigen aanvangstijd voor de avondgasten, zodat niemand om twee uur bij het gemeentehuis staat terwijl hij pas om acht uur verwacht wordt. Met programmaonderdelen ziet elke gast alleen het deel van de dag waarvoor hij is uitgenodigd.

Dan: wie is de ceremoniemeester? Wie een speech, een lied of een act wil doen, stemt dat af met de ceremoniemeester en niet met jullie. Zet op de pagina hoe gasten hem of haar bereiken, met zijn of haar toestemming, en tot wanneer bijdragen welkom zijn.

En: wat geven we? Of het nu een huwelijkslijst is, een bijdrage aan de huwelijksreis of het bekende envelopje, zeg het één keer, vriendelijk, op de pagina in plaats van op de kaart. Een online huwelijkslijst laat gasten een cadeau reserveren, zodat niemand hetzelfde koopt, en kan jullie rekeningnummer tonen, desgewenst alleen aan gasten die hebben gereageerd.

Een gedeelde fotogalerij geeft gasten één plek voor de foto’s die anders verspreid raken over telefoons, en een nieuwe foto wacht tot jij hem aan de galerij toevoegt, zodat jij bepaalt wat openbaar wordt. Een digitaal gastenboek verzamelt wensen vóór en na de dag. Samen houden ze de pagina levend na de laatste dans, wanneer hij stilletjes het archief van de bruiloft wordt.

Dit alles zit in Vowly Event in één gastenportaal, de trouwwebsite achter je uitnodiging: programma, routebeschrijving, hotels, vragen & antwoorden, galerij en gastenboek achter één link, in negen talen, zonder app en zonder account voor gasten. Organisatoren krijgen het bij elk evenement; de gastenkant is het betaalde deel, met een proefperiode van 14 dagen bij elk nieuw account.