In breve
- Una sola pagina deve rispondere a dove, quando, come arrivare, dove dormire e come vestirsi, prima che gli ospiti debbano chiederlo.
- Un programma con gli orari tiene in piedi la giornata; un link alla mappa porta le persone all’ingresso giusto, non solo alla via giusta.
- Gli hotel consigliati vicino alla location risparmiano a ogni ospite fuori città la stessa ora di ricerche.
- Una sezione Q&A, una galleria fotografica condivisa e un guestbook trasformano la pagina da volantino a casa dell’evento.
Il programma
Elencate la giornata come la vivranno gli ospiti, ogni momento con un orario e un luogo: cerimonia, ricevimento, cena, festa. Se la cerimonia e il ricevimento sono in posti diversi, dite quanto dura il tragitto. Gli ospiti organizzano babysitter, treni e outfit attorno a questa sezione, quindi si merita il primo posto sulla pagina; il programma della giornata di matrimonio spiega come scriverlo.
Indicazioni e arrivo
Un vero link alla mappa batte un indirizzo scritto: apre il navigatore sul telefono dell’ospite e sopravvive al correttore automatico. Aggiungete i dettagli che le mappe non conoscono: quale cancello, dove parcheggiare, che la location è a dieci minuti a piedi dalla stazione. In Vowly Event la sezione delle indicazioni vive direttamente sulla pagina ospiti, a un tocco dall’invito.
Dove dormire
Per ogni ospite fuori città, la prima domanda dopo «posso portare qualcuno?» è «dove dormo?». Suggerite due o tre strutture vicino alla location, con fasce di prezzo diverse. La ricerca l’avete già fatta voi; pubblicarla evita a ogni ospite di ripeterla.
Q&A: le domande che fanno tutti
Il dress code. Se i bambini sono invitati. Se c’è una lista regali. Le opzioni alimentari. Il piano B in caso di pioggia per una cerimonia all’aperto. Ogni matrimonio ha le stesse dieci domande; una sezione Q&A risponde una volta sola, per iscritto, invece che dieci volte in chat. Tenete le risposte brevi e calorose. Questa sezione dà il tono della giornata tanto quanto l’invito.
Lista nozze, busta o IBAN: come dirlo sul sito
In Italia la domanda sui regali è quasi sempre una sola: lista nozze o busta? Il sito è il posto giusto per rispondere, con garbo e una volta sola, invece che sul cartoncino. Se avete una lista in negozio o in agenzia, mettete il link; se preferite un contributo per il viaggio di nozze, un fondo comune lo dice senza imbarazzo; se vi basta la busta, potete non scrivere nulla.
Se volete indicare l’IBAN, mettetelo nella sezione della lista regali e mostratela solo agli invitati che hanno già risposto: chi cerca il dato lo trova, chi non lo cerca non se lo vede davanti appena apre l’invito. I soldi vanno dall’invitato a voi, senza passare da Vowly Event.
Galleria e guestbook
Una galleria fotografica condivisa dà agli ospiti un unico posto dove mettere le foto che altrimenti si disperdono tra i telefoni. Una nuova foto aspetta finché non la aggiungete alla galleria, così siete voi a decidere cosa diventa pubblico. Un guestbook digitale raccoglie gli auguri prima e dopo il grande giorno. Insieme tengono viva la pagina anche dopo l’ultimo ballo, quando in silenzio diventa l’archivio del matrimonio.
Tutto questo arriva come un unico portale ospiti, il sito del matrimonio di Vowly Event: programma, indicazioni, hotel, Q&A, galleria e guestbook dietro un solo link, in nove lingue, senza app e senza account per gli ospiti. Gli organizzatori lo hanno con ogni evento; il lato ospiti è la parte a pagamento, con una prova di 14 giorni per ogni nuovo account.
Dalla lettura alla pratica
Ciò che descrive questo articolo si fa in Vowly Event. Scoprite come funziona lì e cosa vedranno i vostri ospiti.
Scopri il portale ospiti per le nozze