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Qué incluir en una web de boda:
la página que responde por ti a tus invitados.

4 min de lectura ·

Una página de información para los invitados de la boda (lo que solemos llamar una web de boda) es el único lugar que tus invitados consultan para todo: dónde estar, cuándo, cómo llegar, dónde dormir, qué ponerse. Bien hecha, responde a la mayoría de las preguntas que, si no, llegan una a una a tus mensajes. Esto es lo que debe incluir, sección por sección, tal y como está implementado en el portal de invitados de Vowly Event.

Invitados de boda reunidos para el cóctel de bienvenida en un jardín campestre soleado

La versión corta

  • Una sola página debería responder dónde, cuándo, cómo llegar, dónde alojarse y qué ponerse, antes de que los invitados tengan que preguntar.
  • Un programa con horarios mantiene el día en marcha; un enlace al mapa lleva a la gente a la entrada correcta, no solo a la calle correcta.
  • Unas recomendaciones de hotel cerca del lugar ahorran a cada invitado de fuera la misma hora de búsqueda.
  • Una sección de preguntas frecuentes, una galería de fotos compartida y un libro de firmas convierten la página de un folleto en el hogar del evento.

El programa

Enumera el día tal y como lo vivirán los invitados: ceremonia, recepción, cena, fiesta, cada una con su hora y su lugar. Si la ceremonia y la recepción están en sitios distintos, indica cuánto se tarda en coche. Los invitados organizan canguros, trenes y vestuario en torno a esta sección, así que se ha ganado el primer puesto de la página. Si todavía no lo tienes escrito, el cronograma de boda lo monta hora a hora.

Cómo llegar

Un buen enlace al mapa gana a una dirección escrita: abre la navegación en el móvil del invitado y sobrevive al autocorrector. Añade los detalles que los mapas no saben: qué puerta, dónde aparcar, que el lugar está a diez minutos a pie de la estación. En Vowly Event, la sección de cómo llegar vive directamente en la web de boda, a un toque de la invitación.

Dónde alojarse

Para todo invitado de fuera, la primera pregunta después de «¿puedo llevar acompañante?» es «¿dónde duermo?». Sugiere dos o tres alojamientos cerca del lugar con distintos precios. La búsqueda ya la has hecho tú; publicarla ahorra a cada invitado tener que repetirla.

Preguntas frecuentes: las dudas de siempre

El código de vestimenta. Si los niños están invitados. Si hay lista de regalos. Las opciones dietéticas. El plan B si llueve en una ceremonia al aire libre. Todas las bodas tienen las mismas diez preguntas; una sección de preguntas frecuentes las responde una sola vez, por escrito, en lugar de diez veces por chat. Mantén las respuestas breves y cercanas: esta sección marca el tono del día tanto como la propia invitación.

La lista de boda online

Una lista de boda online es la lista de regalos que vive en la propia web de boda, en lugar de en el mostrador de unos grandes almacenes o en una tarjeta dentro del sobre. Puede ser una lista de deseos, donde cada invitado reserva lo que va a regalar para que nada se repita, o una forma de recibir dinero: el número de cuenta o un enlace de pago.

En España lo más habitual es regalar dinero, así que conviene que la sección lo diga con naturalidad y en una sola línea. En Vowly Event, la lista de deseos admite enlaces a cualquier tienda y aportaciones a un fondo común, como el viaje de novios; el número de cuenta podéis reservarlo a los invitados que ya han respondido, y el dinero va directo del invitado a vosotros, sin pasar por Vowly Event. La frase para pedirlo con elegancia está en los textos para invitaciones de boda.

Galería y libro de firmas

Una galería de fotos compartida da a los invitados un único lugar donde dejar las fotos que, si no, acaban dispersas por los móviles, y cada foto nueva espera hasta que la añades a la galería, así que tú decides lo que se hace público. Un libro de firmas recoge los deseos antes y después del día. Juntos mantienen la página viva después del último baile, cuando se convierte, en silencio, en el archivo de la boda.

Todo esto llega como un solo portal de invitados en Vowly Event: programa, cómo llegar, hoteles, preguntas frecuentes, galería y libro de firmas detrás de un único enlace, en nueve idiomas, sin app ni cuenta para los invitados. Los anfitriones lo tienen con cada evento; el lado de los invitados es la parte de pago, con una prueba de 14 días en cada cuenta nueva.

De la lectura a la práctica

Lo que describe este artículo se hace en Vowly Event. Mira cómo funciona allí y qué verán tus invitados.

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