A versão curta
- Uma página deve responder a onde, quando, como chegar, onde ficar e o que vestir, antes de os convidados terem de perguntar.
- Um programa com horários mantém o dia a andar; uma ligação para o mapa leva as pessoas à entrada certa, não apenas à rua certa.
- Dicas de hotéis perto do local poupam a cada convidado de fora a mesma hora de pesquisa.
- Uma secção de perguntas e respostas, uma galeria de fotografias partilhada e um livro de honra transformam a página de um folheto na casa do evento.
O programa
Liste o dia tal como os convidados o vão viver: cerimónia, receção, jantar, festa, cada um com hora e lugar. Se a cerimónia e a receção forem em locais diferentes, diga quanto tempo demora o trajeto. Os convidados planeiam babysitters, comboios e roupas à volta desta secção, por isso ela merece o primeiro lugar da página. O cronograma do casamento é a versão completa desta lista, para os fornecedores.
Direções e chegada
Uma boa ligação para o mapa vale mais do que uma morada escrita: abre a navegação no telemóvel do convidado e sobrevive ao corretor automático. Acrescente os detalhes que os mapas não sabem: qual o portão, onde estacionar, que o local fica a dez minutos a pé da estação. No Vowly Event, a secção de direções fica diretamente na página de convidados, a um toque do convite.
Onde ficar
Para cada convidado que vem de fora, a primeira pergunta a seguir a «posso levar alguém?» é «onde é que durmo?». Sugira dois ou três sítios perto do local, com preços diferentes. A pesquisa já está feita por si; publicá-la poupa cada convidado de a repetir. Se o casamento for fora do país, o guia para casar no estrangeiro trata do resto.
Perguntas e respostas: as dúvidas que todos têm
O dress code. Se as crianças estão convidadas. Se existe uma lista de presentes. As opções alimentares. O plano para o tempo numa cerimónia ao ar livre. Todos os casamentos têm as mesmas dez perguntas; uma secção de perguntas e respostas responde-lhes uma vez, por escrito, em vez de dez vezes no chat. Mantenha as respostas curtas e calorosas: esta secção define o tom do dia tanto quanto o convite.
Galeria e livro de honra
Uma galeria de fotografias partilhada dá aos convidados um único lugar para as fotografias que, de outro modo, se espalham pelos telemóveis. Uma fotografia nova espera até a adicionar à galeria, para que decida o que fica público. Um livro de honra reúne desejos antes e depois do dia. Juntos, mantêm a página viva depois da última dança, quando ela se torna, discretamente, o arquivo do casamento.
Tudo isto chega como um único portal de convidados no Vowly Event: programa, direções, hotéis, perguntas e respostas, galeria e livro de honra atrás de uma única ligação, em nove idiomas, sem aplicação e sem conta para os convidados. Os anfitriões recebem-no com cada evento; o lado dos convidados é a parte paga, com um teste de 14 dias em cada conta nova.
O que os convidados perguntam num casamento em Portugal
Há perguntas que quase todos os casamentos portugueses ouvem, e cada uma merece uma linha no site. Se a cerimónia é na igreja ou na conservatória e o copo-d’água numa quinta a meia hora de distância, diga quanto demora o trajeto, se há autocarro entre os dois sítios e a que horas volta à cidade no fim da noite. Diga também a que horas se espera que a festa acabe, porque quem tem filhos pequenos ou vem de longe organiza a noite à volta disso.
Depois, os presentes. Se o casal preferir dinheiro, o IBAN fica melhor na lista de presentes do site do que no convite impresso, ao lado da data. Sem PIN, só aparece a quem já respondeu; com PIN, a quem abre a página pelo link pessoal, pelo código QR ou com o PIN. Se as crianças não estiverem convidadas, diga-o uma vez, com simpatia. E se metade da família vier de França, da Suíça ou do Luxemburgo, a página abre na língua de cada convidado. O guia como criar um site de casamento mostra por que ordem montar tudo isto.
Da leitura à prática
O que este artigo descreve faz-se no Vowly Event. Veja como funciona lá e o que os seus convidados vão ver.
Ver o portal de convidados de casamento