- Da la hora de inicio y la de fin. El cumpleaños es la única invitación en la que el invitado necesita saber cuándo se acaba.
- La edad es opcional. Decir el número hace que la fiesta trate del número; «es de los gordos» es una respuesta completa.
- Una fiesta infantil necesita tres cosas que una de adultos no: si se quedan o se van, qué comen los niños y qué hay que llevar.
- Una fiesta sorpresa tiene dos horas de llegada. Pon primero la de los invitados y la línea del secreto arriba del todo.
- Con regalos, sin regalos o un donativo: una línea honesta, y nadie tiene que preguntártelo en privado.
Qué tiene que decir una invitación de cumpleaños
Un cumpleaños tiene menos piezas móviles que una boda, y por eso el texto se escribe con prisa y por eso llegan las mismas cinco preguntas por mensaje durante toda la semana. Todo lo que necesita un invitado cabe en una pantalla, y merece la pena escribirlo entero aunque seáis ocho amigos en tu cocina.
Aquí hay un dato que importa más que en ningún otro sitio: la hora de fin. El que sale de una boda sabe que la noche se ha acabado cuando para la música. El que está en un cumpleaños lo está adivinando, y un padre en una fiesta infantil organiza el sábado entero alrededor de tu respuesta.
- De quién es el cumpleaños, y si la edad forma parte de la invitación.
- Quién invita: la propia persona, su pareja, un padre o una madre, un grupo de amigos.
- El día, la fecha y la hora de inicio, con el día de la semana escrito.
- La hora de fin, o la forma de la noche: cena a las ocho, tarta a las diez, música hasta tarde.
- La dirección completa, y la parte difícil de encontrar: el portero automático, la puerta de atrás, la sala de arriba.
- Comida y bebida: una comida, algo para picar, o un aviso de que hay que cenar antes.
- Lo que haya que traer o ponerse, y cómo responder, con una fecha.
La cuestión de la edad
Ninguna norma dice que la edad tenga que ir en la invitación, y ninguna dice que dejarla fuera sea hacerse el interesante. Es una decisión de tono. Decir el número hace que la fiesta trate del número, que es justo para lo que sirven casi todos los cuarenta. Dejarlo fuera hace que trate de la persona, que es lo que quiere quien no soporta que le monten nada.
La respuesta intermedia es más útil que cualquiera de los dos extremos: di que es una fecha redonda sin decir cuál. Elijas lo que elijas, sé coherente. Un «es de los gordos» en la tarjeta y un número en la tarta son dos decisiones distintas que llegan la misma noche.
Ana cumple cuarenta. Habrá tarta, y habrá negación.
Tomás cumple cincuenta el día doce, y lo vamos a celebrar como se merece.
Es de los gordos. No decimos cuál. Ven igual.
Sofía cumple años. El número no es lo importante; lo importante es el baile.
Un número redondo, una mesa larga y toda la gente que me ha aguantado.
Cumpleaños redondos, una línea para cada uno
Cada década pide una invitación distinta, y no por el número. Lo que cambia es quién está en la sala y alrededor de qué necesita organizarse. Un dieciocho se escribe tanto para los padres como para los invitados; un setenta se escribe para gente que quiere saber dónde aparcar.
Lucía cumple dieciocho. Sábado 12 de mayo, de siete a doce, en el local de la calle Mayor. Los padres recogen a medianoche.
Dieciocho años, y la dejamos elegir la música. Estás invitado.
Bruno cumple treinta. Copas a las ocho, cena a las nueve, sin discursos y sin temática.
Ana cumple cuarenta y lo vamos a celebrar a lo grande. Sábado 12 de mayo, a partir de las siete.
Cuarenta años, cuarenta amigos, una mesa larga. Ven, por favor.
Tomás cumple cincuenta, y el día doce está invitada toda la gente que lo conoce, del colegio al club de remo.
Cincuenta años de Sofía. Comida a la una, en el jardín, hasta que refresque.
Marta cumple sesenta. Comida el domingo en el Mesón del Castaño, de doce a cuatro. Traed a los niños.
Papá cumple setenta y cinco. El sábado, de dos a seis, en casa. Sillas, tarta y ningún discurso, salvo que insistáis.
Merienda por los noventa de Elena, el sábado a las tres, en el salón parroquial. Hay ascensor.
| Fecha redonda | Para qué es de verdad la fiesta | Texto que funciona |
|---|---|---|
| 18 | La primera fiesta de adultos, con los padres al fondo | Directo, con la hora de fin bien clara |
| 30 | La última noche grande antes de que se llenen las agendas | Moderno y cálido; el chiste de la vejez está gastado |
| 40 | Una ocasión, y la edad se suele decir | Con seguridad: di el número y di que lo vas a celebrar |
| 50 | Todas las épocas de una vida en la misma sala | Cálido y algo formal; la mitad no se conocen |
| 60 | Primero la familia, y una tarde antes que una noche | Llano, con horarios alrededor de los que organizarse |
| 70 en adelante | Sillas, luz de día y cómo volver a casa | Frases cortas: hora, dirección, aparcamiento |
Fiestas infantiles
La invitación de una fiesta infantil la lee un adulto que está decidiendo cómo va a ser su tarde. Tres datos lo deciden: si se queda, cuándo se acaba y qué va a comer su hijo. Deja uno fuera y contestarás once veces el mismo mensaje.
«Los dejáis y os vais» o «quedaos» es la línea que más vergüenza da escribir, así que escríbela. El padre de un niño de cinco años quiere que le digan que puede quedarse; el de uno de nueve quiere que le digan que puede irse.
Hugo cumple seis. Sábado 12 de mayo, de tres a cinco, en casa. Los padres podéis quedaros a tomar café.
Nina cumple siete. Vente a jugar el sábado, de dos a cuatro y media, en el local de la calle de los Tilos. Podéis dejarla y marcharos; nosotros estaremos todo el rato.
Fiesta de piscina por los ocho de Lucas. Sábado, de diez a doce. Traed bañador, toalla y algo para picar.
Sofía cumple cinco. Tarta, castillo hinchable y muchísimo correr. De dos a cuatro; les damos de comer nosotros.
En casa hay frutos secos. Contadnos cualquier alergia al responder y le apartamos un plato.
Sin regalos, por favor, Hugo ya tiene de sobra. Si os apetece traer algo, un libro que no haya leído sería perfecto.
- Una hora de inicio y una de fin, las dos, para que un padre pueda organizar el resto del día.
- Si se quedan o se van, dicho con palabras, para que nadie tenga que adivinarlo.
- Qué van a comer los niños y cuándo, para que un padre pueda darles de comer antes o no.
- Alergias: pregúntalas en la invitación en vez de esperar a que un padre las cuente por su cuenta.
- Qué hay que traer, y un teléfono al que llamar si te llevas a los niños a algún sitio.
Fiestas sorpresa
Una fiesta sorpresa es la única invitación con dos horas de llegada, y casi todas las que salen mal salen mal justo ahí. Los invitados tienen que estar dentro y callados antes de que entre la persona homenajeada, así que su hora no es la hora de la fiesta. Dales una hora de llegada firme y di por qué.
Pon la línea del secreto arriba del todo, donde se lee, y no abajo al lado del aparcamiento. Y di quién se encarga del otro extremo: qué cree la persona homenajeada que va a hacer, y quién la lleva.
Es una sorpresa. Por favor, no se lo mencionéis a Tomás ni en persona, ni por mensaje, ni en ningún sitio donde pueda verlo.
Ana no lo sabe. Llegad antes de las siete y media; ella llega a las ocho.
Los invitados, a partir de las 19:30. Sofía entra a las 20:00, convencida de que va a una cena tranquila.
Estad dentro y colocados a las ocho menos diez. A Mateo lo recoge su hermana en la estación.
Si no podéis venir, decídnoslo a nosotros y no a él. La respuesta nos llega solo a nosotros.
Aparcad en la calle de al lado y no en la puerta, y entrad por la verja del jardín.
Con regalos, sin regalos y el donativo
No decir nada de los regalos es una respuesta completa, y en la mayoría de los cumpleaños es la acertada. Pero el «sin regalos» de un cumpleaños se comporta distinto que el de una boda: se dice más en serio y se ignora más a menudo, así que la línea tiene que ser lo bastante cálida y concreta como para que se la crean.
Un donativo en lugar de un regalo funciona cuando es una línea, una causa y un enlace, y cuando no le pide a nadie que demuestre nada. Deja la invitación en una frase y pon el resto en la página de invitados.
Sin regalos, por favor. Lo importante es vuestra compañía.
Nada envuelto. Si queréis traer algo, traed una botella y una historia mía que yo no haya oído.
Ana prefiere no tener regalos. Si queréis marcar el día, está recogiendo para la protectora de animales.
En lugar de regalos estamos recaudando para la unidad que cuidó de nuestra familia. Cualquier cosa vale, y no se espera nada.
Setenta años de cosas. No traigáis ni una más; venid y ya está.
El texto formal
El texto formal de cumpleaños existe para las ocasiones que se lo ganan: una cena de sesenta, una comida de ochenta, una fiesta celebrada en honor de alguien y no montada por esa persona. Tercera persona, la fecha y la hora en letra, sin abreviaturas, la respuesta en su propia línea. La trampa es la formalidad sin motivo: una tarjeta que solicita el honor de su presencia en un treinta cumpleaños en un bar se lee como un chiste que el lector no comparte.
D. Pedro Ruiz y Dña. Marta Bravo tienen el gusto de invitarle a una cena con motivo del sesenta cumpleaños de Dña. Marta Bravo, el sábado, doce de mayo, a las siete de la tarde.
Queda usted cordialmente invitado a una comida en honor de la profesora Ana Vega, con motivo de su setenta cumpleaños.
La familia de Elena Navarro tiene el gusto de invitarle a una merienda para celebrar su noventa cumpleaños.
Con motivo de los ochenta años de Javier Vega, sus hijos le invitan a cenar en la Villa Rosa.
La cena se servirá a las ocho. Fin de fiesta a medianoche.
El texto moderno
El registro moderno es la primera persona y tu propia voz: una frase cálida, luego los datos, y para. Le sienta bien a casi cualquier cumpleaños, y la única trampa de verdad es el relleno, tres frases de sentimiento donde una habría bastado.
Cumplo años y me gustaría teneros allí. Sábado 12 de mayo, a partir de las siete, en casa.
Ana cumple cuarenta. Ven a comer, a beber y a quedarte hasta demasiado tarde.
Tomamos prestados el jardín, la mesa larga y las copas buenas para los cincuenta de Tomás.
Copas por los treinta de Bruno. Vente al salir del trabajo y quédate lo que quieras.
Comida en el jardín por Elena, el domingo a partir de la una. Traed a los niños y traed sombrero.
El texto desenfadado
Lo desenfadado funciona cuando la broma vive en la primera línea y los datos de debajo siguen rectos. El invitado que no encuentra la hora porque la invitación está haciendo gracia con la hora te va a escribir, y ahí pierdes el chiste y la noche.
Ana cumple cuarenta. Habrá negación y habrá cócteles.
He sobrevivido treinta años. Vente a verme empezar los siguientes.
Con edad de saberlo y sin ninguna intención de aprenderlo. El sábado, a partir de las ocho.
Tarta a las nueve. Asistencia muy recomendada, regalos muy desaconsejados.
No es de los gordos. Lo vamos a celebrar como si lo fuera.
Ven por la tarta y quédate por las fotos horrorosas.
La línea de respuesta
Los cumpleaños se responden peor que ninguna otra invitación, porque una invitación informal se lee como una invitación opcional. El arreglo son tres cosas: una fecha escrita como fecha, un solo sitio donde contestar y un motivo. Una reserva, un catering, un recuento; la gente responde a un motivo.
Pon la fecha una o dos semanas antes de la fiesta, no tres días, y pide las dos cosas que vas a usar: cuántos venís y si hay algo que no coméis. En una invitación digital el formulario está en la propia página, y la fecha límite lo cierra sola cuando pasa.
Responded antes del 5 de mayo. El restaurante necesita el número para entonces.
RSVP antes del 5 de mayo en el enlace. Decidnos cuántos venís y si hay algo que no coméis.
Decidnos algo antes del domingo, para saber cuánto cocinar.
Escanea el código para responder. Treinta segundos, y nos ahorra una semana de mensajes.
Contestad antes del 5 de mayo, y decidnos si vienen vuestros hijos, para contar la tarta.
Errores de texto en los cumpleaños
Cada uno de estos cuesta o un mensaje que tienes que contestar o un invitado que no aparece. Ninguno cuesta nada evitarlo.
- Sin hora de fin, así que los padres no pueden organizarse y nadie sabe si la cena está incluida.
- Un «no traigáis nada» en la invitación y una mesa de regalos junto a la puerta.
- La sorpresa mencionada en un grupo en el que está la persona homenajeada.
- Una sola hora de llegada en una invitación sorpresa, así que media sala entra después de la sorpresa.
- Una fiesta infantil sin una palabra sobre la comida, así que once padres preguntan por separado.
- Una edad impresa en la tarjeta que quien cumple años nunca aceptó.
- Un «copas en casa» sin dirección, porque todo el mundo ha estado antes, menos los dos que no.
- Una temática mencionada una vez y nunca explicada, así que media fiesta viene disfrazada.
- Un «ya me diréis» en lugar de una fecha de respuesta, y luego una semana persiguiendo a la gente.
- Una broma que se pasa de la primera línea y se traga la dirección.
FAQ
- ¿Qué tiene que poner una invitación de cumpleaños?
- De quién es el cumpleaños, quién invita, el día y la fecha, la hora de inicio y la de fin, la dirección completa, si hay comida, lo que haya que traer y cómo responder antes de una fecha. La hora de fin es la que se deja fuera y la que más quiere el invitado.
- ¿Hay que poner la edad en una invitación de cumpleaños?
- No. Decir el número hace que la fiesta trate del número; dejarlo fuera hace que trate de la persona. Si quieres la ocasión sin la cifra, «es de los gordos» es una respuesta completa.
- ¿Cómo se redacta la invitación de una fiesta sorpresa?
- Con dos horas y la línea del secreto arriba del todo: «Ana no lo sabe. Llegad antes de las siete y media; ella llega a las ocho». Di qué cree la persona homenajeada que va a hacer, y pide que te contesten a ti en vez de mencionárselo a ella.
- ¿Cómo se redacta la invitación de una fiesta infantil?
- Hora de inicio y hora de fin, la dirección, si los padres dejan a los niños o se quedan, qué van a comer, qué hay que traer y una pregunta sobre alergias. Cada cosa que dejes fuera se convierte en un mensaje.
- ¿Cómo se dice «sin regalos» en una invitación de cumpleaños?
- Llanamente y con cariño, una sola vez: «Sin regalos, por favor. Lo importante es vuestra compañía». Si prefieres otra cosa, nómbrala y que sea pequeña: una botella, una planta o un donativo a una sola causa.
- ¿Con cuánta antelación se envía una invitación de cumpleaños?
- Tres o cuatro semanas para una fiesta, seis u ocho para una fecha redonda a la que la gente viaja. Una fiesta infantil suele ir con dos o tres semanas: con tiempo para adelantarse a las otras fiestas y lo bastante cerca como para que los padres tengan la fecha en la cabeza.
- ¿Cómo se redacta la invitación de un cumpleaños redondo?
- Decide primero si el número va en la tarjeta, y luego ajusta el registro a la sala. Un dieciocho quiere la hora de fin por escrito, un cuarenta puede decir el número, y un setenta quiere sillas, aparcamiento y cuánto va a durar.
- ¿Se puede enviar una invitación de cumpleaños como un enlace?
- Sí. Una invitación digital es una página web con un enlace o un código QR; los invitados la abren en cualquier navegador, sin app y sin cuenta, y responden en la propia página con el número de personas y cualquier necesidad alimentaria. Vowly Event muestra la página en nueve idiomas, así que cada invitado la lee en el suyo.