- Cinco datos, siempre: quién invita, a qué, cuándo, dónde y cómo responder. Todo lo demás es opcional.
- La línea de los anfitriones dice quién invita, y es la línea por la que discuten las familias. Decídela antes de escribir nada más.
- Elige un registro y mantenlo. Formal, moderno o desenfadado; mezclarlos se lee como un error, no como versatilidad.
- La línea de respuesta necesita una fecha, una vía y una nota de qué incluir. «Ya nos dirás» no es una línea de respuesta.
- Di las cosas incómodas en la invitación, una vez y para todos: código de vestimenta, niños, acompañantes, regalos. El invitado que lo lee no pregunta.
Los cinco datos
Desnuda cualquier invitación —impresa o digital, formal o un mensaje en un grupo— y debajo están siempre las mismas cinco cosas. Si falta una, alguien tiene que preguntar; y si alguien tiene que preguntar, la invitación no ha funcionado.
El orden de abajo es el orden en el que leen los invitados, y conviene mantenerlo aunque el diseño mueva las piezas. El invitado busca primero la fecha y después la dirección; lo demás lo lee una vez.
- Quién invita. Un nombre, dos nombres, una familia, una empresa. La línea que le dice al invitado de quién es este evento.
- Cuál es la ocasión. Una boda, un cuarenta cumpleaños, unas copas de despedida. Dilo con claridad: una invitación críptica es un acertijo que nadie ha pedido.
- Cuándo. Día de la semana, fecha y hora de inicio, y una hora de fin si el lugar la tiene. Escribe el día de la semana: la gente lo comprueba contra su propio calendario.
- Dónde. El nombre del lugar y su dirección completa, y un segundo lugar si el día se traslada. Un enlace al mapa en la invitación digital; el código postal en la impresa.
- Cómo responder, y hasta cuándo. Una fecha escrita como fecha y una sola vía para contestar.
La línea de los anfitriones
Es la línea que más tiempo lleva y la que se escribe la última. Por tradición invita quien paga, y por eso las invitaciones de boda antiguas se abren con los padres de la novia; en España lo habitual ha sido nombrar a los padres de los dos. Hoy la versión honesta es sencillamente quien de verdad ejerce de anfitrión, y el texto viene detrás.
La decisión importa porque se lee como una declaración sobre la familia. Decididla entre vosotros antes de escribir nada, y si contribuyen las dos familias, nombradlas a las dos o a ninguna. Nombrar solo a una es la versión que provoca las llamadas de teléfono.
Junto a sus familias, Ana y Tomás te invitan a…
D. Javier Vega y Dña. Carmen Soler tienen el honor de invitarle al enlace de su hija Ana con Tomás Ruiz.
Ana y Tomás se casan, y les haría mucha ilusión verte allí.
Las familias Vega y Ruiz te invitan a celebrar…
Tomás te invita al 40 cumpleaños de Ana.
Vowly te invita a su cena anual con clientes.
Tres registros, y cómo mantener uno
El registro es el nivel de formalidad, y una invitación tiene que elegir uno y quedarse en él. La pista está en la persona y en el verbo: el texto formal va en tercera persona y pide («tienen el honor de invitarle»), el moderno va en primera persona y cuenta («nos casamos»), el desenfadado va en primera persona y bromea. Los tres son correctos; lo único incorrecto es la mezcla.
Una prueba útil: lee la invitación en voz alta con la voz de quien invita. Si a mitad de camino suena a otra persona, el registro se ha escurrido.
| Registro | Persona y verbo | Se lee como | Úsalo cuando |
|---|---|---|---|
| Formal | Tercera persona, «tienen el honor de invitarle» | Ceremonia, respeto, solemnidad | Bodas con los padres como anfitriones, etiqueta, actos oficiales |
| Moderno | Primera persona, «nos encantaría que estuvieras» | Cercano, directo, actual | La mayoría de bodas, compromisos, cumpleaños redondos, cenas |
| Desenfadado | Primera persona, una broma en la primera línea | Una buena noche | Fiestas, inauguraciones de casa, cumpleaños informales, copas de despedida |
El texto formal
Las invitaciones formales van en tercera persona, tratan de usted, escriben la fecha y la hora con todas las letras y le dan a la respuesta su propia línea. No usan abreviaturas ni signos de exclamación. Las líneas de abajo son los moldes; cambia los nombres.
D. Javier Vega y Dña. Carmen Soler tienen el honor de invitarle al enlace matrimonial de su hija Ana Vega con Tomás Ruiz, el sábado, doce de mayo de dos mil veintisiete, a las tres de la tarde.
Nos honraría contar con su presencia en el enlace de Ana Vega y Tomás Ruiz.
Junto a sus familias, Ana Vega y Tomás Ruiz tienen el gusto de invitarle a su boda.
Queda usted cordialmente invitado a una cena en honor de la profesora Ana Vega.
El consejo de administración de Vowly tiene el honor de invitarle a su cena anual.
El texto moderno
El registro moderno es el que casi todo el mundo quiere y el que peor resuelven casi todas las guías, porque es fácil convertirlo en papilla. Mantén los cinco datos, deja fuera las fórmulas y deja que la calidez la lleve una frase en lugar de tres.
Nos casamos, y nos encantaría que estuvieras.
Ana y Tomás se casan. Ven a celebrarlo con nosotros.
Dos años, un piso y tres plantas todavía vivas. Damos una fiesta: ven.
Vamos a convertir el jardín en pista de baile por una noche. Acompáñanos.
Ana cumple cuarenta y lo vamos a celebrar a lo grande. Estás invitado.
Cena, vino y las copas buenas. El sábado 12, a partir de las siete.
El texto desenfadado
Lo desenfadado funciona cuando la broma es corta, amable y solo en la primera línea. Los datos de debajo siguen rectos: el invitado que no encuentra la dirección porque toda la tarjeta es un chiste no se va a reír. Guarda el ingenio para la apertura y la despedida.
Hemos reservado un local, un grupo y demasiada tarta. Venid a ayudarnos a terminarla.
Ana cumple cuarenta. Habrá negación y habrá cócteles.
Piso nuevo, ni un mueble, vino de sobra. Vente a sentarte en el suelo con nosotros.
El código de vestimenta es «mejor que en la oficina». El resto es cosa tuya.
No traigas nada, solo a ti. Bueno, trae algo de picar. Bueno, tráete solo a ti.
La línea de respuesta
La línea de respuesta es la que decide si pasas el mes anterior a tu evento persiguiendo a la gente. Necesita tres cosas: una fecha escrita como fecha, una sola vía para contestar y una nota de qué incluir. «Ya nos dirás si puedes venir» no tiene ninguna de las tres, y es la línea más frecuente en las invitaciones que se responden mal.
En una invitación digital el formulario de respuesta está en la propia página, así que la línea puede ser corta. En una tarjeta impresa lleva el enlace o la dirección de vuelta. En España, «SRC» —se ruega confirmación— dice lo mismo que RSVP, y las dos formas se leen bien. La guía de RSVP tiene treinta líneas más y la cortesía que hay detrás.
Responded antes del 12 de abril en el enlace de abajo. Decidnos quién viene y cualquier necesidad alimentaria.
RSVP antes del 12 de abril · ana-y-tomas.example
Dinos algo antes del 12 de abril: un toque, treinta segundos.
Se ruega confirmación antes del doce de abril.
Escanea el código para responder. El catering necesita nuestras cifras el día doce.
Los detalles que se olvidan
Son las líneas por las que preguntan los invitados cuando faltan, y las preguntas llegan de una en una, por mensaje, durante un mes. Di cada una una sola vez en la invitación y las preguntas se acaban.
- El código de vestimenta, en palabras con las que el invitado pueda actuar. «Etiqueta», «arreglado, y el césped está blando» o «ven como estés» funcionan; «festivo» no.
- Los niños: invitados, no invitados o solo la familia. Dilo con cariño y díselo a todos.
- Los acompañantes: con nombre en el sobre, o una norma dicha una sola vez. Nunca decidido invitado a invitado.
- Las horas que no son la de inicio: cuándo empieza la ceremonia, cuándo se sirve la cena, cuándo para la música.
- Cómo llegar y cómo volver: aparcamiento, la estación más cercana, el último tren, si hay autobús contratado.
- Dónde dormir, si los invitados viajan. El nombre de un hotel y una fecha tope de reserva vale más que una lista de opciones.
- Los regalos, solo si quieres decir algo. El silencio es una respuesta completa; una línea honesta también.
- Lo que tengan que traer: bañador, algo de picar, una foto vuestra de antes de 2015.
Escribir para una invitación digital
Una invitación digital cambia lo que tiene que cargar el texto. La dirección se convierte en un mapa, la respuesta en un formulario y las notas prácticas se van a una página para invitados, así que la invitación en sí se acorta, no se alarga. Escribe los cinco datos y el tono; deja que la página se ocupe del aparcamiento.
Dos cosas conviene escribirlas de otra manera. Primera: la línea de apertura hace doble trabajo, porque también es la vista previa en el chat donde la envías; pon la ocasión y los nombres en las primeras ocho palabras. Segunda: las fechas van escritas enteras y no abreviadas, porque un invitado que lee en otro idioma las lee al pie de la letra.
Ana y Tomás se casan — sábado 12 de mayo, Villa Rosa.
Estás invitado: el 40 cumpleaños de Ana, sábado 12 de mayo, a partir de las 19:00.
Inauguramos casa — sábado 12 de mayo, el piso nuevo, ven a la hora que quieras a partir de las cuatro.
El texto según la ocasión
Cada ocasión cambia una cosa: aquello con lo que la invitación tiene que tener cuidado. Una boda tiene la línea de los anfitriones; un baby shower, la lista de regalos; una invitación de empresa, la fecha límite de inscripción. Cada página de abajo es el texto de esa ocasión, con las líneas para copiar.
| Ocasión | La línea que más importa | Página |
|---|---|---|
| Boda | Quién invita, y la fecha límite para responder | Textos para invitaciones de boda |
| Compromiso | Si es una fiesta o el anuncio en sí | Texto para invitaciones de compromiso |
| Cumpleaños | La edad, dicha o callada, y los regalos | Texto para invitación de cumpleaños |
| Baby shower | La lista de regalos, y quién es la anfitriona | Texto para invitaciones de baby shower |
| Graduación | La ceremonia frente a la fiesta | Texto para invitaciones de graduación |
| Empresa | El programa, el código de vestimenta y la fecha límite | Texto para invitaciones de eventos de empresa |
| Fiesta | El ambiente, la hora y qué traer | Texto para invitaciones de fiesta |
| Cena | La mesa, la hora y el menú | Texto para invitaciones de cena |
| Inauguración de casa | La dirección, el horario y el «sin regalos» | Texto para invitaciones de inauguración de casa |
Diez errores de texto
Cada uno cuesta o un mensaje que tienes que contestar o un invitado que no viene. Ninguno cuesta nada evitarlo.
- Sin fecha límite para responder, o un «cuando podáis».
- La fecha sin el día de la semana, así que nadie pilla la errata.
- El nombre del lugar sin dirección, porque los anfitriones sí saben dónde está.
- Dos registros en la misma tarjeta: «tienen el honor de invitarle» encima de «¡nos vamos de fiesta!».
- La línea de los anfitriones dejada en vago para evitar una conversación familiar que acaba ocurriendo igual.
- El código de vestimenta como estado de ánimo: «festivo», «elegante elevado», «chic de jardín».
- Niños y acompañantes sin mencionar, así que cada invitado pregunta por su cuenta.
- La broma estirada más allá de la primera línea, hasta la dirección.
- Horas abreviadas que fuera se leen de otra manera: 7.30 frente a 19:30.
- Tres formas de responder, así que las respuestas llegan a tres sitios.
FAQ
- ¿Qué tiene que poner una invitación?
- Cinco cosas: quién invita, cuál es la ocasión, el día y la hora, el lugar con su dirección completa, y cómo responder con una fecha. Todo lo demás —código de vestimenta, niños, aparcamiento, regalos— se añade porque evita una pregunta.
- ¿A quién se nombra como anfitrión en una invitación?
- A quien de verdad ejerce de anfitrión. Por tradición era quien pagaba, y por eso las invitaciones de boda formales se abren con los padres; hoy «Junto a sus familias, Ana y Tomás te invitan» es la respuesta habitual. Si contribuyen las dos familias, nómbralas a las dos o a ninguna.
- ¿Cómo de formal tiene que ser el texto de una invitación?
- Elige un registro y mantenlo. El formal va en tercera persona y trata de usted; el moderno va en primera persona y lo dice llanamente; el desenfadado pone una broma solo en la primera línea. Mezclar dos se lee como un error.
- ¿Cómo escribo la línea de RSVP?
- Da una fecha escrita como fecha, una sola vía para contestar y qué incluir: «Responded antes del 12 de abril en el enlace de abajo. Decidnos quién viene y cualquier necesidad alimentaria». Evita el «ya nos diréis», que no tiene ni fecha ni método.
- ¿La invitación tiene que hablar de regalos?
- Solo si quieres decir algo. No decir nada es una respuesta completa. Si dices algo, basta una línea honesta; en España el número de cuenta suele ir en una tarjeta aparte dentro del sobre o en la página de invitados, no en el cuerpo de la invitación.
- ¿En qué cambia el texto en una invitación digital?
- Se acorta. La dirección se convierte en un mapa, la respuesta en un formulario, y el aparcamiento y los hoteles se van a la página de invitados, así que la invitación lleva los cinco datos y el tono. Pon la ocasión y los nombres en las primeras ocho palabras, porque eso es lo que se ve como vista previa en el chat.
- ¿Puedo escribir la invitación en dos idiomas?
- Sí, y en una familia repartida por varios países deberías. O imprimes los dos idiomas en la tarjeta, o usas una invitación digital que muestre a cada invitado la página en su propio idioma; Vowly Event lo hace en nueve.