Invitaciones digitales
para cada celebración.

Una invitación digital no es la foto de una tarjeta enviada como adjunto. Es una página en la web con su propia dirección: la fecha, la hora, el lugar con un mapa, el código de vestimenta, el programa del día y un formulario de respuesta que escribe directamente en tu lista de invitados. La dirección viaja como enlace o como código QR, y el invitado que la abre ve la invitación en el idioma que tiene configurado en el móvil, en la pantalla que tenga. Nada que descargar, sin cuenta, sin app.

Esa diferencia lo es todo. Una imagen no puede decirte quién la ha visto, no puede recoger una respuesta, no puede corregirse una vez enviada, y no puede enseñar a un invitado en Lisboa la misma página en portugués que un invitado en Berlín lee en alemán. Una página sí, y como la página y la lista de invitados son un solo sistema, la respuesta cae donde ya leen el plano de mesas, el menú y la exportación para el catering.

Las reglas son más viejas que la web. Di quién invita, a qué, cuándo, dónde y cómo responder. Todo lo demás es tono y diseño. Los detalles de abajo son aquellos por los que los invitados vuelven a la página, así que ponlos donde se encuentren con un solo scroll.

Hoy la mayoría de las invitaciones salen por WhatsApp, porque ahí es donde ya vive el grupo de la familia. Un enlace pegado en el grupo abre la invitación para todos a la vez, y un enlace enviado uno a uno lleva una nota personal. El correo electrónico funciona para compañeros de trabajo y para invitados mayores, y deja constancia. La tarjeta impresa no ha desaparecido; ahora lleva un código QR que abre la misma página, así que el recuerdo y el formulario de respuesta son una sola invitación.

Elijas la vía que elijas, la página es la misma y la respuesta se cuenta en el mismo sitio. Un invitado que recibió la tarjeta y otro que recibió el enlace contestan el mismo formulario, y el anfitrión ve una sola lista.

El formulario de respuesta pregunta lo que tú hayas configurado: si asiste o no, cuántas personas y sus nombres, dietas, una elección de plato de tu propio menú si la activas, si necesita habitación y, en un evento con varias partes, a cuáles irá. Cada respuesta cae en la lista de invitados en el momento en que se envía, el invitado recibe una confirmación en su idioma con un archivo de calendario, y un invitado que cambia de idea edita la misma respuesta en vez de mandar un segundo mensaje.

Tú fijas una fecha límite de respuesta y el formulario se cierra solo cuando pasa; fijas un aforo y el formulario deja de aceptar síes al alcanzarlo; puedes añadir un PIN si el enlace no debe ser público. La guía completa sobre respuestas, frases y fechas límite tiene su propia página.

Una boda en Europa rara vez tiene invitados que lean todos el mismo idioma. La página de la invitación aparece en el idioma configurado en el navegador del invitado, entre inglés, alemán, francés, italiano, español, neerlandés, polaco, portugués y turco, y el formulario de respuesta, el correo de confirmación y el archivo de calendario van detrás. Tú escribes la invitación una vez, con tus palabras; la interfaz de alrededor, los botones, las etiquetas y las fechas, cambia con quien la lee.

Los diez tipos de evento de arriba no son decoración. El tipo que eliges decide entre qué cuatro temas eliges, si la página arranca con los nombres de los anfitriones o con el título del evento (bodas y compromisos arrancan con los nombres), y el color de acento del portal de invitados. Lo que pide el formulario de respuesta lo decides tú en cualquier tipo: asistencia, número de personas y nombres, dietas, elección de plato, alojamiento y las partes del día, cada uno activado o desactivado en un minuto. Una boda suele activar casi todos; una conferencia de empresa quiere una fecha límite de respuesta y un aforo más que un menú; un baby shower quiere una sola respuesta por hogar, no por grupo.