- Rispondete con il metodo indicato sull'invito, entro la data, esattamente per le persone nominate.
- Includete ciò che è stato chiesto: numero, nomi, scelta del piatto, intolleranze.
- Un sì o un no, una riga cordiale, niente temi.
- Se i piani cambiano, avvisate chi invita nel momento in cui lo sapete.
Leggete l'invito due volte
Prima di rispondere, trovate quattro cose sull'invito: a chi è rivolto, la data di risposta, il modo per rispondere e cosa chi invita vuole sapere. I nomi sulla busta o sull'invito sono la lista degli invitati; «e accompagnatore» significa che potete portare qualcuno, un cognome di famiglia include i bambini, e il vostro nome da solo significa solo voi. La data è una scadenza vera, perché il conteggio del catering la segue. Il metodo, un cartoncino, un link, un QR code, un indirizzo e-mail, è dove la vostra risposta verrà davvero contata; usatelo invece di un altro canale.
Se l'invito menziona scelta del piatto, intolleranze, una camera o più momenti della giornata, sono domande, e chi invita ha bisogno delle vostre risposte a tutte.
Rispondere con il cartoncino
Compilate ogni riga: i vostri nomi come li ha scritti chi invita, il numero dei presenti, la scelta del piatto per persona se richiesta e una nota sulle intolleranze. Se sul cartoncino c'è una «M» seguita da una linea, è per titolo e nome: «Sig. e Sig.ra Rossi». Spediteli entro pochi giorni; un cartoncino che aspetta tre settimane sul frigorifero è il motivo per cui chi invita passa all'online. Se avete perso il cartoncino, va benissimo una breve e-mail o un messaggio a chi invita con le stesse informazioni.
Rispondere via e-mail o messaggio
Inviatelo alla persona o all'indirizzo indicati sull'invito, non a quello dei due sposi che conoscete meglio. Mettete l'essenziale nella prima riga, così sopravvive a una casella affollata: presenza o meno, quanti, eventuali intolleranze. Aggiungete una frase cordiale e fermatevi. Se chi invita ha dato un link, usate il link anche se volete mandare anche un messaggio; il link è dove vive il conteggio.
Ciao Sara, sì da entrambi per il 12 maggio. Due persone; Tommaso è vegetariano. Non vediamo l'ora.
Ciao Sara e Tommaso, mi dispiace tanto, il 12 non potrò esserci. Grazie per l'invito; vi auguro una giornata meravigliosa.
Rispondere online
Aprite il link o scansionate il codice, e la pagina di risposta si apre nel browser, di solito nella vostra lingua. Dite se venite, in quanti siete e chi, scegliete un piatto se chi invita lo chiede, aggiungete eventuali intolleranze e inviate. Di norma riceverete una conferma via e-mail; conservatela, perché di solito contiene il link per cambiare la risposta più tardi. Niente da installare, nessun account da creare, nessuna password da ricordare: se una pagina di risposta vi chiede di creare un account, chi invita ha scelto uno strumento insolito.
Cosa scrivere per un sì
Chi invita ha bisogno di fatti, non di prosa. Una riga che dice chi viene e cosa mangia è una risposta perfetta. Una seconda riga di calore è benvenuta.
Verremo con grande piacere. In due; nessuna intolleranza.
Sì, volentieri. Solo io, e sono senza glutine.
Accettiamo con gioia per tutti e quattro; i bambini hanno 6 e 9 anni.
Cosa scrivere per un no
Un rifiuto non richiede motivi né scuse oltre una. Rispondete in fretta, perché il vostro posto è quello che chi invita può dare a qualcun altro, e non lasciatelo vago: «ci proviamo» è un sì per il catering e un no per il tableau.
Ci dispiace tanto non poter esserci. Grazie per aver pensato a noi, e che sia una giornata meravigliosa.
Il 12 purtroppo non ce la faccio. Vi penserò.
Con rammarico dobbiamo declinare; saremo via quella settimana. Congratulazioni a entrambi.
Accompagnatori, bambini e cambiare risposta
Se il vostro invito non dice «e accompagnatore» e non nomina nessuno, non vi è stato concesso un accompagnatore, e la cosa più gentile è non chiedere. Se i bambini non sono nominati e l'invito dice solo adulti, vale lo stesso. Se non siete sicuri che un partner sia incluso, chiedete una volta, con leggerezza, e accettate la risposta.
Se avete detto sì e non potete più venire, avvisate subito chi invita, per quanto imbarazzante sembri; un no tardivo non costa nulla, un mancato arrivo costa una cena. Se avete detto no e ora potete venire, chiedete se c'è ancora un posto, e accettate con grazia un no. Se avete risposto online, l'e-mail di conferma di solito contiene un link per cambiare la risposta da soli.
FAQ
- Come rispondo via e-mail?
- All'indirizzo sull'invito, con l'essenziale nella prima riga: presenza o meno, quanti, eventuali intolleranze. Una frase cordiale e stop.
- Cosa scrivo sul cartoncino di risposta?
- I vostri nomi come li ha scritti chi invita, il numero dei presenti, una scelta del piatto per persona se richiesta e le intolleranze. Spedite entro pochi giorni.
- Posso portare un accompagnatore se l'invito non lo dice?
- No. Un accompagnatore viene concesso per nome o con «e accompagnatore». Se non c'è nessuno dei due, l'invito è per voi soli, e la cosa più gentile è non chiedere.
- Come declino con garbo?
- Una riga cordiale: «Ci dispiace tanto non poter esserci. Grazie per aver pensato a noi.» Non serve un motivo, anche se uno breve è gentile. Rispondete in fretta così chi invita può offrire il posto ad altri.
- E se i miei piani cambiano dopo aver risposto?
- Avvisate chi invita nel momento in cui lo sapete. Se avete risposto online, l'e-mail di conferma di solito ha un link per cambiare la risposta da soli.