Répondre à une invitation,
sans faux pas.

Avant de répondre, trouvez quatre choses sur l'invitation : à qui elle s'adresse, la date de réponse, le moyen de réponse, et ce que l'hôte veut savoir. Les noms sur l'enveloppe ou l'invitation sont la liste des invités ; « et accompagnant » signifie que vous pouvez venir avec quelqu'un, un nom de famille inclut les enfants, et votre seul nom ne vise que vous. La date est une vraie limite, parce que le compte du traiteur en dépend. Le moyen, un carton, un lien, un QR code, une adresse e-mail, est l'endroit où votre réponse sera réellement comptée ; utilisez-le plutôt qu'un autre canal.

Si l'invitation mentionne un choix de plat, des régimes, une chambre ou plusieurs moments de la journée, ce sont des questions, et l'hôte a besoin de vos réponses à toutes.

Remplissez chaque ligne : vos noms tels que l'hôte les a écrits, le nombre de présents, le choix de plat par personne si demandé, et une note sur vos régimes. Si le carton comporte un « M » suivi d'une ligne, c'est pour la civilité et le nom : « M. et Mme Reid ». Postez-le sous quelques jours ; un carton qui attend trois semaines sur le frigo est la raison pour laquelle les hôtes passent en ligne. Si vous avez perdu le carton, un court e-mail ou message à l'hôte avec les mêmes informations convient très bien.

Envoyez-le à la personne ou à l'adresse indiquée sur l'invitation, pas à celui des deux mariés que vous connaissez le mieux. Mettez l'essentiel dans la première ligne pour qu'il survive à une boîte pleine : présent ou non, combien, quel régime. Ajoutez une phrase chaleureuse et arrêtez-vous. Si l'hôte a donné un lien, utilisez le lien même si vous voulez aussi envoyer un message ; le lien est l'endroit où vit le compte.

Ouvrez le lien ou scannez le code, et la page de réponse s'ouvre dans votre navigateur, généralement dans votre langue. Dites si vous venez, combien vous êtes et qui, choisissez un plat si l'hôte le demande, ajoutez vos régimes et envoyez. Vous recevrez normalement une confirmation par e-mail ; gardez-la, elle contient d'habitude le lien pour modifier votre réponse plus tard. Rien à installer, pas de compte à créer, pas de mot de passe à retenir : si une page de réponse vous demande de créer un compte, l'hôte a choisi un outil inhabituel.

L'hôte a besoin de faits, pas de prose. Une ligne qui dit qui vient et ce qu'ils mangent est une réponse parfaite. Une deuxième ligne de chaleur est bienvenue.

Un refus ne demande ni raison ni excuse au-delà d'une seule. Répondez vite, parce que votre place est celle que l'hôte peut offrir à quelqu'un d'autre, et ne restez pas vague : « on essaiera » est un oui pour le traiteur et un non pour le plan de table.

Si votre invitation ne dit pas « et accompagnant » et ne nomme personne, vous n'avez pas d'accompagnant, et le plus gentil est de ne pas demander. Si les enfants ne sont pas nommés et que l'invitation dit adultes seulement, il en va de même. Si vous n'êtes pas sûr qu'un conjoint soit inclus, demandez une fois, légèrement, et acceptez la réponse.

Si vous avez dit oui et ne pouvez plus venir, prévenez l'hôte immédiatement, aussi gênant que ce soit ; un non tardif ne coûte rien, une absence coûte un dîner. Si vous avez dit non et pouvez finalement venir, demandez s'il reste une place, et acceptez un non avec grâce. Si vous avez répondu en ligne, l'e-mail de confirmation contient généralement un lien pour modifier la réponse vous-même.