- Antworten Sie über den Weg auf der Einladung, bis zum Datum, genau für die genannten Personen.
- Nennen Sie, was gefragt wurde: Zahl, Namen, Menüwahl, Essenswünsche.
- Ein Ja oder ein Nein, eine herzliche Zeile, kein Aufsatz.
- Ändern sich Ihre Pläne, sagen Sie es dem Gastgeber, sobald Sie es wissen.
Die Einladung zweimal lesen
Bevor Sie antworten, finden Sie vier Dinge auf der Einladung: an wen sie gerichtet ist, das Antwortdatum, den Antwortweg und was der Gastgeber wissen will. Die Namen auf dem Umschlag oder der Einladung sind die Gästeliste; „und Begleitung“ heißt, Sie dürfen jemanden mitbringen, ein Familienname schließt die Kinder ein, und Ihr Name allein heißt nur Sie. Das Datum ist eine echte Frist, denn die Zahl für den Caterer folgt darauf. Der Weg, eine Karte, ein Link, ein QR-Code, eine E-Mail-Adresse, ist der Ort, an dem Ihre Antwort tatsächlich gezählt wird; nutzen Sie ihn statt eines anderen Kanals.
Erwähnt die Einladung Menüwahl, Essenswünsche, ein Zimmer oder mehrere Teile des Tages, sind das Fragen, und der Gastgeber braucht Ihre Antworten auf alle.
Antworten per Karte
Füllen Sie jede Zeile aus: Ihre Namen so, wie der Gastgeber sie geschrieben hat, die Zahl der Teilnehmenden, die Menüwahl pro Person, falls gefragt, und einen Hinweis auf Essenswünsche. Steht auf der Karte ein „M“ mit einer Linie dahinter, ist das für Anrede und Namen gedacht. Schicken Sie sie innerhalb weniger Tage ab; eine Karte, die drei Wochen am Kühlschrank wartet, ist der Grund, warum Gastgeber online gehen. Haben Sie die Karte verloren, reicht eine kurze E-Mail oder Nachricht an den Gastgeber mit denselben Angaben.
Antworten per E-Mail oder Nachricht
Schicken Sie sie an die Person oder Adresse, die auf der Einladung steht, nicht an den der beiden, den Sie besser kennen. Setzen Sie das Wesentliche in die erste Zeile, damit es einen vollen Posteingang übersteht: Teilnahme oder nicht, wie viele, Essenswünsche. Fügen Sie einen herzlichen Satz hinzu und hören Sie auf. Hat der Gastgeber einen Link gegeben, nutzen Sie den Link, auch wenn Sie zusätzlich eine Nachricht schicken möchten; der Link ist der Ort, an dem gezählt wird.
Hallo Sarah, ja von uns beiden für den 12. Mai. Zwei Personen; Tom ist Vegetarier. Wir freuen uns riesig.
Hallo Sarah und Tom, es tut mir sehr leid, ich kann am 12. nicht dabei sein. Danke für die Einladung; ich wünsche euch einen wunderschönen Tag.
Antworten online
Öffnen Sie den Link oder scannen Sie den Code, und die Antwortseite geht in Ihrem Browser auf, meist in Ihrer Sprache. Sagen Sie, ob Sie kommen, wie viele Sie sind und wer, wählen Sie ein Menü, wenn der Gastgeber fragt, ergänzen Sie Essenswünsche und schicken Sie ab. Normalerweise bekommen Sie eine Bestätigung per E-Mail; heben Sie sie auf, denn sie enthält meist den Link, mit dem Sie Ihre Antwort später ändern können. Nichts zu installieren, kein Konto, kein Passwort: Verlangt eine Antwortseite, dass Sie ein Konto anlegen, hat der Gastgeber ein ungewöhnliches Werkzeug gewählt.
Was man bei einer Zusage schreibt
Der Gastgeber braucht Fakten, keine Prosa. Eine Zeile, die sagt, wer kommt und was gegessen wird, ist eine perfekte Antwort. Eine zweite Zeile Wärme ist willkommen.
Wir kommen sehr gern. Zu zweit; keine Essenswünsche.
Ja, gern. Nur ich, und ich esse glutenfrei.
Wir sagen gern für alle vier zu; die Kinder sind 6 und 9.
Was man bei einer Absage schreibt
Eine Absage braucht keinen Grund und keine Entschuldigung über eine hinaus. Antworten Sie zügig, denn Ihr Platz ist der, den der Gastgeber weitergeben kann, und lassen Sie es nicht vage: „Wir versuchen es“ ist für den Caterer ein Ja und für den Sitzplan ein Nein.
Es tut uns sehr leid, dass wir nicht dabei sein können. Danke, dass ihr an uns gedacht habt, und habt einen wunderschönen Tag.
Ich schaffe es am 12. leider nicht. Ich denke an euch beide.
Wir müssen leider absagen; wir sind in der Woche verreist. Herzlichen Glückwunsch euch beiden.
Begleitungen, Kinder und die Antwort ändern
Steht auf Ihrer Einladung weder „und Begleitung“ noch ein Name, haben Sie keine Begleitung bekommen, und das Freundlichste ist, nicht zu fragen. Sind keine Kinder genannt und steht „nur für Erwachsene“ auf der Einladung, gilt dasselbe. Sind Sie unsicher, ob ein Partner eingeschlossen ist, fragen Sie einmal, leichthin, und akzeptieren Sie die Antwort.
Haben Sie zugesagt und können nicht mehr kommen, sagen Sie es dem Gastgeber sofort, so unangenehm es sich anfühlt; ein spätes Nein kostet nichts, ein Nichterscheinen kostet ein Essen. Haben Sie abgesagt und können nun doch, fragen Sie, ob noch ein Platz frei ist, und nehmen Sie ein Nein gelassen. Haben Sie online geantwortet, enthält die Bestätigungs-E-Mail meist einen Link, mit dem Sie die Antwort selbst ändern.
FAQ
- Wie antworte ich per E-Mail?
- An die Adresse auf der Einladung, mit dem Wesentlichen in der ersten Zeile: Teilnahme oder nicht, wie viele, Essenswünsche. Ein herzlicher Satz dazu, fertig.
- Was schreibe ich auf eine Antwortkarte?
- Ihre Namen so, wie der Gastgeber sie geschrieben hat, die Zahl der Teilnehmenden, die Menüwahl pro Person, falls gefragt, und Essenswünsche. Innerhalb weniger Tage abschicken.
- Darf ich eine Begleitung mitbringen, wenn die Einladung nichts sagt?
- Nein. Eine Begleitung wird namentlich oder mit „und Begleitung“ gegeben. Steht keins von beidem da, gilt die Einladung Ihnen allein, und das Freundlichste ist, nicht zu fragen.
- Wie sage ich höflich ab?
- Eine herzliche Zeile: „Es tut uns sehr leid, dass wir nicht dabei sein können. Danke, dass ihr an uns gedacht habt.“ Ein Grund ist nicht nötig, ein kurzer aber freundlich. Zügig antworten, damit der Gastgeber den Platz weitergeben kann.
- Was, wenn sich meine Pläne nach der Antwort ändern?
- Sagen Sie es dem Gastgeber, sobald Sie es wissen. Haben Sie online geantwortet, hat Ihre Bestätigungs-E-Mail meist einen Link, um die Antwort selbst zu ändern.