Inviti digitali
per ogni occasione.

Un invito digitale non è la foto di un cartoncino mandata come allegato. È una pagina web con un proprio indirizzo: la data, l’ora, il luogo con la mappa, il dress code, il programma della giornata e un modulo RSVP online che scrive direttamente nella vostra lista invitati online. L’indirizzo viaggia come link o come QR code, e chi lo apre vede l’invito nella lingua impostata sul suo telefono, su qualunque schermo abbia. Niente da scaricare, nessun account, nessuna app.

Tutto sta in quella differenza. Un’immagine non può dirvi chi l’ha vista, non può raccogliere una risposta, non può essere corretta una volta inviata, e non può mostrare a un invitato a Lisbona la stessa pagina in portoghese che un invitato a Berlino legge in tedesco. Una pagina sì, e poiché pagina e lista degli invitati sono un unico sistema, la risposta finisce dove tableau, menù ed export per il catering già leggono.

Le regole sono più vecchie del web. Dite chi invita, per cosa, quando, dove e come rispondere. Tutto il resto è tono e design. I dettagli qui sotto sono quelli per cui gli invitati tornano sulla pagina, quindi metteteli dove si trovano con un solo scroll; per un matrimonio quella pagina diventa il vero sito del matrimonio.

La maggior parte degli inviti oggi parte su WhatsApp, perché è lì che il gruppo di famiglia già vive. Un link incollato nel gruppo apre l’invito per tutti in una volta, e un link mandato uno a uno porta con sé una nota personale. L’e-mail funziona per i colleghi e per gli invitati più anziani, e lascia traccia. Il cartoncino stampato non è sparito; ora porta un QR code che apre la stessa pagina, così il ricordo e il modulo di risposta sono un unico invito.

Qualunque strada scegliate, la pagina è la stessa e la risposta viene contata nello stesso posto. L’invitato che ha ricevuto il cartoncino e quello che ha ricevuto il link rispondono allo stesso modulo, e chi invita vede una sola lista.

Il modulo di risposta chiede ciò che avete impostato: presenza o meno, quante persone e i loro nomi, le intolleranze, una scelta del piatto dal vostro menù se la attivate, se serve una camera e, per un evento con più momenti, a quali parteciperanno. Ogni risposta arriva nella lista degli invitati nell’istante in cui viene inviata, l’invitato riceve una conferma nella sua lingua con un file calendario, e chi cambia idea modifica la stessa risposta invece di mandare un secondo messaggio.

Voi impostate una data entro cui rispondere e il modulo si chiude da solo quando passa; impostate una capienza e il modulo smette di accettare sì quando la raggiunge; potete aggiungere un PIN se il link non deve essere pubblico. La guida completa all’RSVP, con formule e scadenze, è una pagina a sé.

Un matrimonio in Europa raramente ha invitati che leggono tutti la stessa lingua. La pagina dell’invito appare nella lingua impostata sul browser dell’invitato, tra inglese, tedesco, francese, italiano, spagnolo, olandese, polacco, portoghese e turco, e il modulo di risposta, l’e-mail di conferma e il file calendario la seguono. Voi scrivete l’invito una volta sola, con le vostre parole; l’interfaccia intorno, i pulsanti, le etichette e le date, cambia con chi legge.

I dieci tipi di evento qui sopra non sono decorazione. Il tipo che scegliete decide tra quali quattro temi scegliere, se la pagina si apre con i nomi di chi invita o con il titolo dell’evento (matrimoni e fidanzamenti si aprono con i nomi), e il colore d’accento del portale per gli invitati. Cosa chiede il modulo di risposta lo decidete voi, per qualsiasi tipo: presenza, numero di persone e nomi, intolleranze, scelta del piatto, alloggio e i momenti della giornata, ognuno attivabile o disattivabile in un minuto. Un matrimonio di solito li attiva quasi tutti; una conferenza aziendale vuole una data entro cui rispondere e una capienza più che un menù; un baby shower vuole una sola risposta per nucleo familiare, non per gruppo.