In breve
- Un tema è l’intero aspetto della pagina dell’invito: caratteri, colori, carta e il modo in cui la pagina è composta attorno alla vostra foto. Sceglietene uno e la pagina è finita.
- Ci sono quattro temi per ognuno dei dieci tipi di evento, così un compleanno non prende mai in prestito la tipografia di un matrimonio e un invito aziendale non sembra mai una festa.
- Scegliete in base all’atmosfera della giornata e alla location, non al colore preferito di chi invita; la personalità la danno la foto e le parole.
- Il tema si può cambiare dopo l’invio. L’indirizzo resta lo stesso, così gli invitati vedono sempre il design attuale.
- Ogni tema funziona in tutte e nove le lingue, su ogni formato di telefono e nell’anteprima di WhatsApp.
Che cos’è un tema, e cosa non è
Un tema in Vowly Event è un sistema di design completo per un invito: il carattere per i titoli e quello per il testo, la palette e quanto se ne usa, la carta dietro le parole, e il modo in cui la vostra foto viene incorniciata e posizionata. Quando scegliete un tema, tutto questo viene deciso in una volta e in modo coerente, sulla pagina dell’invito, nel modulo di risposta e nella piccola anteprima che un invitato vede in chat prima di aprire il link.
Un tema non è un modello da riempire casella per casella, e non è un filtro sopra una foto. L’invito lo scrivete comunque con le vostre parole, con l’aiuto del testo dell’invito se serve, e la foto la scegliete voi; il tema fa sì che sembrino curati. Per questo ce ne sono quaranta e non quattrocento: ognuno è stato disegnato per un tipo di giornata, e la scelta dovrebbe richiedere un minuto, non una serata.
Quattro per occasione, e perché conta
Ogni tipo di evento ha quattro temi suoi, e nessun tema è condiviso tra tipi diversi. È un vincolo voluto. Un matrimonio ha bisogno di sobrietà e di molto spazio bianco; il compleanno di un bambino ha bisogno di colore e di un numero grande; una conferenza aziendale ha bisogno di una griglia, di un sans-serif deciso e di nessun ornamento; un invito a cena vuole calore e luce di candela. Un unico set di quaranta temi «universali» le farebbe tutte male. Quattro che si adattano alla giornata vi danno una scelta vera senza la paralisi di un catalogo.
| Tipo di evento | I quattro temi | L’atmosfera che coprono |
|---|---|---|
| Matrimoni | Avorio, Copertina, Riva, Uliveto | Carta di cotone, una copertina di rivista, il mare, una tavola in giardino |
| Fidanzamenti | Champagne, Nastro rosso, Acqua di rose, Calendario | Un brindisi, una promessa legata in rosso, il romanticismo, un giorno strappato dal calendario |
| Compleanni | Locandina, Torta, Sorbetto, Cocktail | Chiassoso, con le candeline, morbido, serale |
| Baby shower | Nuvola, Cotone, Ninna nanna, Salvia | Palette delicate per un ritrovo di giorno |
| Lauree | Lode, Annuario, Schedario, Tocco | Il diploma, l’annuario, la scheda della biblioteca, i tocchi lanciati in aria |
| Eventi aziendali | Lancio, Vertice, Gala, Ricevimento | Il lancio di un prodotto, una conferenza, una serata di premiazione, un ricevimento di fine anno |
| Feste | Tramonto, Giardino, Laguna, Vinile | Il tramonto, le luci in giardino, il bordo piscina, la copertina di un disco |
| Cene e ritrovi | Tavola del raccolto, Vino, Vigna, Terrazza | Stagionale, un’etichetta di vino, rustico, all’aperto |
| Feste per la nuova casa | Porta aperta, Traslocati, Prima cena, Sera in balcone | I primi ospiti, gli scatoloni ancora chiusi, il primo pasto, il balcone al tramonto |
| Tutto il resto | Parete bianca, Galleria, Bosco, Roseto | Look neutri per eventi che non stanno in nessuna casella |
Come scegliere in un minuto
Partite dall’ora del giorno e dalla location. Un pranzo in giardino e la sala di un hotel alle nove di sera sono inviti diversi anche per la stessa coppia, e i temi portano proprio questo: Uliveto con la sua lunga tavola in giardino e Copertina con il suo aspetto da rivista, Terrazza e Vino. Poi guardate la vostra foto dentro il tema: ogni tema incornicia la vostra immagine a modo suo, quindi tenete il telefono a un braccio di distanza e controllate che i nomi si leggano ancora bene. Infine, leggete le vostre parole nel tema. Un testo formale sta bene nei temi con caratteri graziati; una battuta nella prima riga vuole qualcosa con un’aria da poster.
Non scegliete in base al colore preferito di chi invita. La palette di un tema serve a valorizzare la foto e le parole, e la maggior parte degli invitati non la noterà consapevolmente. Noterà invece se la data è facile da trovare.
- Prima l’ora del giorno e la location: chiaro o scuro, al chiuso o all’aperto.
- Poi la foto: sta bene nella cornice del tema?
- Poi le parole: il carattere corrisponde al tono della prima riga?
- Controllate su un telefono, non su un portatile; è lì che gli invitati lo aprono.
- Guardate l’anteprima: è la prima cosa che il gruppo di famiglia vede.
Cosa cambia un tema, e cosa resta vostro
Il tema decide caratteri, colori, carta e il modo in cui la pagina è composta attorno alla vostra foto. Voi decidete le parole, la foto, il programma, quali campi chiede il modulo di risposta online e i dettagli della giornata. Cambiate tema e nessuno dei vostri contenuti si sposta; cambiate i contenuti e il tema li tiene ben composti. Poiché l’invito è una pagina viva, potete cambiare tema dopo l’invio, e ogni invitato che apre lo stesso link vede il nuovo design. L’indirizzo, il QR code sul cartoncino stampato e le risposte già raccolte restano esattamente com’erano.
Pensati per telefoni, chat e nove lingue
Quasi ogni invito viene aperto su un telefono, e la maggior parte per la prima volta dentro una chat. Ogni tema è costruito per quest’ordine: l’anteprima che WhatsApp o iMessage mostrano porta l’immagine del tema o la vostra foto di copertina e i nomi di chi invita; la pagina stessa è impaginata prima per uno schermo stretto e poi per un portatile; i caratteri contengono gli accenti e le lettere di tutte e nove le lingue, così un nome polacco o turco è composto con la stessa cura di uno inglese. Il modulo di risposta è nello stesso tema, non un modulo bianco e anonimo appiccicato in fondo.
Le domande più frequenti
- Quanti temi per gli inviti ci sono?
- Quaranta: quattro temi per ognuno dei dieci tipi di evento, dai matrimoni e compleanni agli eventi aziendali, alle cene e alle feste per la nuova casa. Potete provarli tutti gratis quando create l’invito.
- Posso usare un tema da matrimonio per un fidanzamento o una festa?
- Ogni tipo di evento ha i suoi quattro temi e non sono condivisi, perché un design pensato per un matrimonio raramente si addice a una festa. I fidanzamenti hanno i loro quattro, e così le feste.
- Posso cambiare tema dopo aver inviato l’invito?
- Sì. L’invito è una pagina viva a un indirizzo fisso, quindi cambiare tema cambia il design per chiunque apra il link. Le risposte già raccolte e il QR code sui cartoncini stampati non vengono toccati.
- Posso caricare una mia foto?
- Sì. Ogni tema ha un posto pensato apposta per una foto, e la vostra immagine prende quel posto.
- I temi funzionano in tutte le lingue?
- Sì. I caratteri contengono le lettere e gli accenti di tutte e nove le lingue, e la pagina, il modulo di risposta e l’e-mail di conferma appaiono nella lingua dell’invitato.
- I temi si vedono bene su WhatsApp?
- Sì. L’anteprima che una chat mostra prima che il link venga aperto porta l’immagine del tema o la vostra foto di copertina e i nomi di chi invita.
- C’è un tema semplice per un evento che non rientra in nessuna categoria?
- Sì. I quattro temi sotto «Tutto il resto», Parete bianca, Galleria, Bosco e Roseto, sono design neutri per rimpatriate, pensionamenti, open day e qualsiasi cosa senza un tipo tutto suo.
