Cómo responder a una invitación,
sin meter la pata.

Antes de responder, busca cuatro cosas en la invitación: a quién va dirigida, la fecha de respuesta, el método de respuesta y qué quiere saber el anfitrión. Los nombres del sobre o de la invitación son la lista de invitados; «y acompañante» significa que puedes llevar a alguien, un apellido familiar incluye a los niños, y tu nombre solo significa solo tú. La fecha es una fecha límite real, porque el recuento del catering va detrás. El método, una tarjeta, un enlace, un código QR, una dirección de correo, es donde tu respuesta se contará de verdad; úsalo en vez de otro canal.

Si la invitación menciona elección de plato, dietas, habitación o varias partes del día, son preguntas, y el anfitrión necesita tus respuestas a todas.

Rellena todas las líneas: vuestros nombres tal como los escribió el anfitrión, el número de asistentes, el plato por persona si lo piden y una nota con cualquier dieta. Si la tarjeta tiene una «M» seguida de una línea, es para el tratamiento y el nombre: «Sr. y Sra. Ruiz». Envíala en pocos días; una tarjeta que espera tres semanas en la nevera es la razón por la que los anfitriones se pasan a lo digital. Si has perdido la tarjeta, vale un correo o un mensaje corto al anfitrión con la misma información.

Envíalo a la persona o dirección que indica la invitación, no a quien de la pareja conozcas mejor. Pon lo esencial en la primera línea para que sobreviva a una bandeja llena: si vas o no, cuántos, alguna dieta. Añade una frase cálida y para. Si el anfitrión ha dado un enlace, usa el enlace aunque también quieras mandar un mensaje; el enlace es donde vive el recuento.

Abre el enlace o escanea el código, y la página de respuesta se abre en tu navegador, normalmente en tu idioma. Di si vas, cuántos sois y quiénes, elige un plato si el anfitrión lo pide, añade cualquier dieta y envía. Normalmente recibirás una confirmación por correo; guárdala, porque suele llevar el enlace para cambiar tu respuesta más adelante. Nada que instalar, ninguna cuenta que crear, ninguna contraseña que recordar: si una página de respuesta te pide crear una cuenta, el anfitrión ha elegido una herramienta poco habitual.

El anfitrión necesita datos, no prosa. Una línea que diga quién va y qué come es una respuesta perfecta. Una segunda línea de cariño es bienvenida.

Declinar no necesita motivo ni más disculpa que una. Responde pronto, porque tu asiento es el que el anfitrión puede dar a otra persona, y no lo dejes en el aire: «lo intentaremos» es un sí para el catering y un no para el plano de mesas.

Si tu invitación no dice «y acompañante» ni nombra a nadie, no te han dado acompañante, y lo más amable es no preguntar. Si no se nombra a los niños y la invitación dice solo adultos, lo mismo. Si no sabes si una pareja está incluida, pregunta una vez, con ligereza, y acepta la respuesta.

Si dijiste que sí y ya no puedes ir, avisa al anfitrión inmediatamente, por incómodo que resulte; un no tardío no cuesta nada, no presentarse cuesta una cena. Si dijiste que no y ahora puedes, pregunta si queda sitio y acepta un no con elegancia. Si respondiste en línea, el correo de confirmación suele llevar un enlace para cambiar la respuesta tú mismo.