Dall'idea
alla festa.
Ecco il percorso completo di un evento su Vowly — creare l'invito, condividerlo, raccogliere gli RSVP, pianificare con le persone giuste e godervi il grande giorno.
- Definite il vostro evento
- Raggiungete ogni ospite
- Guardate arrivare le risposte
- Coinvolgete le persone giuste
- Godetevi la festa
Richiediamo l'onore della Sua presenza
Definite il vostro evento
Rispondete a poche domande guidate — tipo di evento, nomi, data, location — e Vowly costruisce la vostra pagina di invito all'istante.
Finché non tocchi „Pubblica“, l'invito resta una bozza – gli ospiti non vedono nulla prima che tu lo voglia. I tuoi dati sono nell'Unione Europea fin dal primo secondo.
Procedura guidata
La configurazione si adatta alla vostra occasione: matrimoni, fidanzamenti, compleanni, eventi aziendali e feste ricevono ciascuno impostazioni su misura.
40 temi curati
Temi di invito dal design professionale in dieci famiglie di eventi — ognuno con la propria tipografia, palette e atmosfera.
Un link e un vero codice QR
Ogni evento riceve un link personale pulito (come vowly.co/e/sophie-james) e un autentico codice QR pronto per la stampa.
Nove lingue
Lavorate in inglese, tedesco, francese, italiano, turco, spagnolo, polacco, olandese o portoghese — e anche i vostri ospiti vengono accolti nella loro lingua.
Raggiungete ogni ospite
Un solo link porta con sé tutto il vostro invito. Inviatelo attraverso i canali che i vostri ospiti già usano — o stampate il codice QR su carta pregiata.
Poiché l'invito è una pagina viva e non un allegato, potete continuare a perfezionare i dettagli anche dopo l'invio — gli ospiti vedono sempre l'ultima versione.
Il canale che preferite
WhatsApp, e-mail, social media o un semplice messaggio — il vostro invito viaggia come un unico link elegante.
QR pronto per la stampa
Aggiungete il codice QR a inviti stampati, segnaposto o cartelli. Una scansione apre la pagina del vostro evento.
Niente da installare per gli ospiti
L'invito si apre in qualsiasi browser su qualsiasi dispositivo — niente app, niente account, nessun attrito.
Sempre aggiornato
Avete cambiato orario o location? La vostra pagina si aggiorna all'istante per tutti — niente ristampe, nessuna correzione da rincorrere.
Guardate arrivare le risposte
Gli ospiti rispondono in pochi secondi – presenti o no, con numero di persone e preferenze alimentari – e tu lo vedi in tempo reale.
Ogni RSVP appare sulla vostra dashboard nel momento stesso in cui viene inviato. Numero di accompagnatori e note alimentari sono associati a ciascun ospite, così la conversazione con il catering si chiude in due minuti.
Rispondere dal browser
Gli ospiti rispondono direttamente dalla pagina dell'invito — se vengono, in quanti e cosa mangiano. Senza app, senza account.
Dashboard in tempo reale
Presenze, risposte in sospeso, accompagnatori e note alimentari — aggiornati in tempo reale sul telefono e sul web.
Gli ospiti modificano la propria risposta
Da qualsiasi dispositivo, senza chiederti nulla – la lista si aggiorna da sola.
Allergie e preferenze alimentari
Quattordici allergeni e sette preferenze, scelti dall’ospite e condivisi solo per il menu.
Buongiorno! Saremmo felici di immortalare il vostro giorno — ecco la nostra proposta e il portfolio.
Coinvolgete le persone giuste
Una festa è un lavoro di squadra. Condividete i compiti con il partner o il planner, tenete le cose da fare in un unico posto e trovate fornitori di fiducia.
La pianificazione in team fa parte di Premium: le persone che invitate vedono lo stesso quadro in tempo reale che vedete voi, nella loro lingua, sui loro dispositivi.
Ruoli del team
Invita partner, famiglia o wedding planner via e-mail, evento per evento. I ruoli stabiliscono chi può modificare e chi può solo vedere.
Attività e note di budget
Pagamenti, prove abito, telefonate e appuntamenti — gestiteli con scadenze e importi accanto alla vostra lista invitati.
Marketplace fornitori
Sfogliate location, fotografi, catering e musicisti vicino a voi. Inviate un unico brief strutturato invece di venti telefonate.
Preventivi e chat
Confrontate offerte, portfolio e proposte di incontro in un'unica conversazione ordinata per ogni fornitore.
L'organizzazione vive dentro l'app.
Inviti e RSVP sono solo l'inizio. Ogni evento apre uno studio di pianificazione completo — disponete gli ospiti ai tavoli, costruite il menù, definite il budget e molto altro, tutto nella stessa app che i vostri ospiti già utilizzano.
- Trascinate gli ospiti ai tavoli in un piano tavoli visivo che si aggiorna in tempo reale per tutti coloro che vi aiutano a organizzare.
- Costruite il menù portata dopo portata e leggete le preferenze alimentari di ciascun ospite proprio accanto alla sua RSVP.
- Lasciate che gli ospiti suggeriscano le canzoni, poi approvate quelle che entreranno nella playlist finale.
- Seguite il budget categoria per categoria e aprite una lista regali — una wish list curata, il vostro IBAN, oppure entrambi.
Godetevi la festa
Il giorno dell'evento, la dashboard vi mostra il quadro finale a colpo d'occhio — e dopo, i ricordi restano.
Il controllo resta a voi anche dopo l'evento: conservate tutto come ricordo, non esportate nulla che non vogliate e cancellate i vostri dati in modo permanente quando lo decidete voi.
Il conteggio finale
Presenze, accompagnatori e riepilogo delle esigenze alimentari sono pronti per la location e il catering — nessuna sorpresa dell'ultimo minuto.
Una galleria che cresce
Gli ospiti continuano ad aggiungere foto durante e dopo l'evento — momenti che altrimenti non avreste mai raccolto.
Messaggi nel guestbook
Auguri e pensieri dei vostri ospiti, raccolti in un unico posto e custoditi insieme al vostro evento.
I vostri eventi, custoditi
Gli eventi passati restano nel vostro account — rivisitate la galleria e il guestbook quando volete, o eliminateli definitivamente.
Piccole cose
che contano.
Consigli pratici per le settimane prima del giorno.
Inviate gli inviti con 6–8 settimane di anticipo
Abbastanza preavviso perché gli ospiti si organizzino, abbastanza vicino perché nessuno dimentichi. Per matrimoni con viaggio, muovetevi prima.
Riempite presto il portale ospiti
Aggiungete hotel, indicazioni e programma prima di condividere — risponderà alle domande prima ancora che vengano poste.
Usate le note alimentari
Chiedete agli ospiti di indicare allergie e preferenze al momento dell'RSVP; il vostro catering vi ringrazierà.
Stampate il QR ad almeno 1,5 cm
I codici più piccoli faticano in condizioni di scarsa luce. Lasciate un po' di spazio bianco intorno sul biglietto.
Provate prima con un piccolo gruppo
Inviate il link a poche persone fidate prima della lista completa — aiuta a scovare refusi e dettagli mancanti.
Dividetevi il lavoro
Invitate presto il partner o il planner nel team. Quattro occhi tengono in ordine la lista invitati.
Pronti a organizzare?
Iniziate la prova gratuita di 14 giorni della parte ospiti, disdite quando volete. Organizzare resta gratis.
Annullabile in qualsiasi momento — il piano resta attivo fino alla fine del periodo pagato. I prezzi possono variare leggermente per paese su App Store e Google Play.