W skrócie
- Odpowiedz sposobem podanym na zaproszeniu, przed terminem, dokładnie za wymienione osoby.
- Podaj to, o co proszono: liczbę, imiona, wybór dania, dietę.
- „Tak” albo „nie”, jedna ciepła linijka, bez wypracowania.
- Jeśli plany się zmienią, daj gospodarzowi znać, gdy tylko będziesz wiedzieć.
Przeczytaj zaproszenie dwa razy
Zanim odpowiesz, znajdź na zaproszeniu cztery rzeczy: do kogo jest skierowane, termin odpowiedzi, sposób odpowiedzi i co gospodarz chce wiedzieć. Imiona na kopercie lub zaproszeniu to lista gości; „z osobą towarzyszącą” znaczy, że możesz kogoś przyprowadzić, nazwisko rodziny znaczy, że dzieci są objęte, a samo twoje imię znaczy tylko ty. Termin odpowiedzi to prawdziwy termin, bo liczba dla cateringu idzie zaraz za nim. Sposób, kartka, link, kod QR, adres e-mail, to miejsce, gdzie twoja odpowiedź jest naprawdę liczona; użyj go, a nie innego kanału.
Jeśli zaproszenie wspomina o wyborze dania, diecie, noclegu lub kilku częściach dnia, to są pytania i gospodarz potrzebuje odpowiedzi na wszystkie.
Odpowiedź kartką
Wypełnij każdą linijkę: wasze imiona tak, jak napisał je gospodarz, liczbę obecnych, wybór dania na osobę, jeśli o to proszą, i uwagę o diecie. Wyślij w ciągu kilku dni; kartka, która trzy tygodnie czeka na lodówce, to powód, dla którego gospodarze przechodzą na online. Jeśli zgubisz kartkę, wystarczy krótki e-mail lub wiadomość do gospodarza z tymi samymi informacjami.
Odpowiedź e-mailem lub wiadomością
Wyślij do osoby lub na adres z zaproszenia, nie do tej połowy pary, którą akurat znasz lepiej. Najważniejsze umieść w pierwszej linijce, żeby przetrwało pełną skrzynkę: obecność lub nie, w ile osób, ewentualna dieta. Dodaj ciepłe zdanie i zakończ. Jeśli gospodarz podał link, użyj linku, nawet jeśli chcesz też napisać wiadomość; link to miejsce, gdzie żyje liczba.
Cześć Sara, tak od nas obojga na 12 maja. Dwie osoby; Tomek jest wegetarianinem. Nie możemy się doczekać.
Cześć Sara i Tomek, bardzo żałuję, ale nie dam rady 12-go. Dziękuję za zaproszenie; mam nadzieję, że to będzie piękny dzień.
Potwierdzenie telefonem albo SMS-em
Na wielu polskich zaproszeniach zamiast kartki zwrotnej są dwa numery telefonu, pary albo rodziców. To nadal RSVP, tylko ustne, więc obowiązują te same zasady: odpowiedz przed datą z zaproszenia i za te osoby, które zaproszono. Starsi gospodarze często wolą rozmowę; para zwykle przyjmie SMS-a, byle był kompletny.
Kompletny znaczy: kto przyjdzie, w ile osób, czy z dziećmi i w jakim wieku, czy ktoś nie je mięsa albo ma alergię, a jeśli na zaproszeniu są poprawiny albo transport z kościoła na salę, to również odpowiedź na te pytania. Jedna wiadomość z tym wszystkim oszczędza parze trzech kolejnych telefonów.
Dzień dobry, tu Ania i Marek Nowakowie. Potwierdzamy przybycie na ślub i wesele 14 czerwca, będziemy we dwoje, bez dzieci. Marek nie je mięsa. Na poprawiny też chętnie przyjdziemy.
Cześć Kasia! Niestety 14 czerwca jesteśmy za granicą i nie damy rady przyjechać. Bardzo dziękujemy za zaproszenie i trzymamy kciuki za piękny dzień.
Odpowiedź online
Otwórz link lub zeskanuj kod, a strona potwierdzenia obecności online otworzy się w przeglądarce, zwykle w twoim języku. Powiedz, czy będziesz, w ile osób i kto, wybierz danie, jeśli gospodarz o to prosi, dodaj dietę i wyślij. Zwykle dostaniesz potwierdzenie e-mailem; zachowaj je, bo zazwyczaj zawiera link do późniejszej zmiany odpowiedzi. Nic do instalowania, żadnego konta, żadnego hasła: jeśli strona odpowiedzi prosi o założenie konta, gospodarz wybrał nietypowe narzędzie.
Co napisać przy „tak”
Gospodarz potrzebuje faktów, nie prozy. Jedna linijka, która mówi, kto przyjdzie i co zje, to idealna odpowiedź. Druga linijka z ciepłem jest mile widziana. Więcej gotowych zdań, także dla gospodarzy, jest w przykładach RSVP.
Przyjdziemy z wielką radością. Dwie osoby; bez wymagań dietetycznych.
Tak, z przyjemnością. Tylko ja, jem bezglutenowo.
Chętnie przyjdziemy w cztery osoby; dzieci mają 6 i 9 lat.
Co napisać przy „nie”
Odmowa nie wymaga powodu ani przeprosin poza jednymi. Odpowiedz szybko, bo twoje krzesło to krzesło, które gospodarz może dać komuś innemu, i nie bądź niejasny: „postaramy się” to „tak” dla cateringu i „nie” dla planu stołów.
Bardzo żałujemy, że nie możemy być z Wami. Dziękujemy, że o nas pomyśleliście, i życzymy pięknego dnia.
Niestety nie dam rady 12-go. Będę myślami z Wami.
Niestety musimy odmówić; w tym tygodniu nas nie ma. Najserdeczniejsze gratulacje dla Was obojga.
Osoby towarzyszące, dzieci i zmiana odpowiedzi
Jeśli na twoim zaproszeniu nie ma „z osobą towarzyszącą” ani imienia partnera, nie dostałeś osoby towarzyszącej i najuprzejmiej jest o nią nie pytać. Jeśli dzieci nie są wymienione, a zaproszenie mówi „bez dzieci”, to samo. Jeśli nie masz pewności, czy partner jest objęty, zapytaj raz, lekko, i przyjmij odpowiedź. Te same sytuacje od strony gospodarza omawia etykieta RSVP.
Jeśli powiedziałeś „tak” i nie możesz przyjść, daj gospodarzowi znać natychmiast, choćby było niezręcznie; późne „nie” nic nie kosztuje, niepojawienie się kosztuje kolację. Jeśli powiedziałeś „nie” i teraz możesz, zapytaj, czy jest jeszcze miejsce, i przyjmij odmowę ze spokojem. Jeśli odpowiedziałeś online, e-mail z potwierdzeniem zwykle zawiera link do samodzielnej zmiany odpowiedzi.
Najczęstsze pytania
- Jak odpowiedzieć e-mailem?
- Na adres z zaproszenia, z najważniejszym w pierwszej linijce: obecność lub nie, w ile osób, ewentualna dieta. Ciepłe zdanie i koniec.
- Co napisać na kartce zwrotnej?
- Wasze imiona tak, jak napisał je gospodarz, liczbę obecnych, wybór dania na osobę, jeśli o to proszą, i ewentualną dietę. Wysłać w ciągu kilku dni.
- Czy mogę przyprowadzić osobę towarzyszącą, jeśli zaproszenie o tym nie mówi?
- Nie. Osobę towarzyszącą daje się z imienia albo przez „z osobą towarzyszącą”. Jeśli nie ma ani jednego, ani drugiego, zaproszenie jest tylko dla ciebie i najuprzejmiej jest nie pytać.
- Jak grzecznie odmówić?
- Jedna ciepła linijka: „Bardzo żałujemy, że nie możemy być z Wami. Dziękujemy, że o nas pomyśleliście.” Powód nie jest potrzebny, choć krótki jest miły. Odpowiedz szybko, żeby gospodarz mógł oddać krzesło komuś innemu.
- Co, jeśli plany zmienią się po odpowiedzi?
- Daj gospodarzowi znać, gdy tylko będziesz wiedzieć. Jeśli odpowiedziałeś online, e-mail z potwierdzeniem zwykle zawiera link do samodzielnej zmiany odpowiedzi.
- Do kiedy potwierdzić przybycie na wesele?
- Do daty podanej na zaproszeniu, a jeśli jej nie ma, najlepiej w ciągu dwóch tygodni od otrzymania zaproszenia. Sala zwykle chce ostatecznej liczby gości na tydzień, dwa przed weselem, a para potrzebuje jeszcze czasu na plan stołów, więc odpowiedź na ostatnią chwilę to dla niej kłopot.