- Sześć kolumn: Imię i nazwisko, Email, Telefon, Osoby, Uwagi, Grupa. Pierwszych pięć jest importowanych; Grupa zostaje dla ciebie, do skracania i sadzania.
- Jeden wiersz na rodzinę, z imieniem i nazwiskiem osoby, która odpowie, i liczbą osób razem z nią.
- Nagłówki w twoim języku też są rozpoznawane: Gäste, Personen, Personas, Osoby i Kişi czytają się tak samo, jako liczba osób.
- Wgraj .xlsx albo .csv w aplikacji webowej, do 500 wierszy; sprawdź podgląd; zaimportuj. Wiersz, który pasuje do istniejącego gościa po e-mailu, a kiedy e-maila nie ma, po imieniu i nazwisku, zostaje zaktualizowany albo pominięty, jak zdecydujesz, nigdy podwojony.
- Planowanie jest darmowe bez limitu czasu, więc import też jest darmowy.
Kolumny
Pierwszy wiersz to nagłówek. Import rozpoznaje polskie słowa powyżej i ich odpowiedniki w angielskim, niemieckim, francuskim, włoskim, hiszpańskim, niderlandzkim, portugalskim i tureckim, z ogonkami i bez, więc 'E-Mail Adresse', 'Téléphone' i 'Kişi sayısı' trafiają tam, gdzie trzeba. Jeśli nagłówek nie zostanie rozpoznany, w podglądzie wskażesz ręcznie, która kolumna jest którym polem.
| Kolumna | Importowana jako | Zasady |
|---|---|---|
| Imię i nazwisko | Imię i nazwisko gościa | Osoba, która odpowiada; wymagane; litery, spacje i myślniki, żadnych linków |
| Adres e-mail | Jeden adres; służy do wysłania linku do zaproszenia i potwierdzenia | |
| Telefon | Numer telefonu | Z numerem kierunkowym kraju, jeśli goście są za granicą; do linków na WhatsAppie, które wysyłasz ze swojego telefonu |
| Osoby | Liczba osób | Osoby w rodzinie razem z wymienionym gościem; od 1 do maksimum, które ustawisz |
| Uwagi | Notatka prywatna | Kto dopisał, pokrewieństwo, wszystko, czego gość nigdy nie zobaczy |
| Grupa | Nieimportowana | Rodzina, przyjaciele, praca, wieczór: twoja kolumna do skracania i sadzania |
Jak go wypełnić
- Jeden wiersz na rodzinę, nie na osobę. 'Anna Kowalska' z Osoby = 3 to Anna, jej partner i ich dziecko; ich imiona przyjdą później, w odpowiedzi.
- W kolumnie Imię i nazwisko wpisz osobę, która naprawdę odpowie, w formie, w jakiej zapisuje się je na kopercie.
- Osoby to wszyscy w wierszu razem z wymienioną osobą. Para to 2, samotny gość to 1.
- Uwagi zostaw na to, co widzisz tylko ty: 'kolega mamy', 'posadzić z dala od wujka', 'potrzebuje podwózki'.
- Grupy używaj konsekwentnie: wybierz sześć albo siedem nazw grup i trzymaj się ich, żeby sortowanie i skracanie po grupach działało.
- Zostaw Email albo Telefon puste, jeśli jeszcze ich nie masz; możesz je dodać w aplikacji, zanim zaprosisz.
- Nie dodawaj drugiego wiersza nagłówka, scalonych komórek ani wiersza z sumą na dole; import traktuje każdy wiersz jako gościa.
Jak działa import
W aplikacji webowej otwórz listę gości wydarzenia i wybierz import. Wgraj plik (.xlsx albo .csv, do 2 MB i 500 wierszy). Aplikacja czyta pierwsze wiersze, rozstrzyga, czy pierwszy z nich jest nagłówkiem, zgaduje, która kolumna jest którą, i pokazuje ci pierwsze dwadzieścia wierszy z tym odczytem, żebyś mógł poprawić kolumnę, zanim cokolwiek zostanie zapisane. Potwierdzasz, a wiersze przechodzą tę samą kontrolę co gość wpisany ręcznie (wiarygodne imię i nazwisko, poprawny e-mail, liczba osób w granicach twojego maksimum) i są zapisywane w wydarzeniu partiami. Wiersze, które kontroli nie przejdą, są zgłaszane, a nie po cichu pomijane.
Wiersz, który pasuje do istniejącego gościa po e-mailu, a kiedy żadna ze stron nie ma adresu, po imieniu i nazwisku, zostaje albo zaktualizowany o nowe niepuste pola, albo pominięty; wybierasz to przed uruchomieniem importu, a wynik mówi, ile wierszy zostało dodanych, zaktualizowanych, pominiętych i odrzuconych. Zaimportowani goście nie są zapraszani automatycznie; każdy wiersz zapraszasz wtedy, kiedy wysyłasz zaproszenie, e-mailem z aplikacji albo linkiem na WhatsAppie czy skopiowanym linkiem, a wiersz zapisuje, którym sposobem.
Po imporcie
Arkusz zrobił swoje; lista gości mieszka teraz w wydarzeniu. Liczby osób i uwagi stoją przy każdym wierszu, licznik pokazuje osoby, a resztę uzupełnia formularz odpowiedzi: imiona osób towarzyszących, wymagania dietetyczne, wybór dania, nocleg. Plan stołów czyta tę samą listę, a eksport dla cateringu czyta odpowiedzi. Zachowaj arkusz jako zapis tego, kogo braliście pod uwagę; zachowaj aplikację jako zapis tego, kto przyjdzie.
FAQ
- Jakie kolumny powinna mieć lista gości weselnych?
- Imię i nazwisko, e-mail, telefon, liczba osób i uwagi wystarczą do zaproszenia i do liczenia; kolumna z grupą obsługuje skracanie i sadzanie. Wymagania dietetyczne i wybór dania wracają w odpowiedzi, a adresy pocztowe są tylko dla drukowanych kart.
- Czy mogę zaimportować plik Excela do Vowly Event?
- Tak, w aplikacji webowej: .xlsx albo .csv, do 500 wierszy i 2 MB. Kolumny z imieniem i nazwiskiem, e-mailem, telefonem, liczbą osób i uwagami są rozpoznawane w dziewięciu językach, a podgląd pozwala poprawić przypisanie przed importem.
- Co dzieje się przy imporcie z powtórzonymi gośćmi?
- Wiersz, który pasuje do istniejącego gościa po e-mailu, a kiedy żadna ze stron nie ma e-maila, po imieniu i nazwisku, zostaje zaktualizowany o nowe niepuste pola albo pominięty; wybierasz to przed uruchomieniem importu. Nic nie zostaje dodane dwa razy.
- Czy import wysyła zaproszenia?
- Nie. Zaimportowani goście są dodawani jako jeszcze niezaproszeni. Każdy wiersz zapraszasz, kiedy będziesz gotowy, e-mailem z aplikacji albo linkiem na WhatsAppie czy skopiowanym linkiem, a wiersz zapisuje, jak i kiedy.