W skrócie
- Dodawajcie stoły z prawdziwymi pojemnościami, przesuwajcie je, żeby odwzorować salę.
- Przeciągajcie gości z tacki; rodzina czteroosobowa zajmuje cztery krzesła.
- Narzędzie ostrzega, zanim stół się przepełni, i pokazuje, kto nie ma miejsca.
- Odpowiedzi zebrane przez aplikację same trafiają na tackę.
Krok 1: ułóżcie salę
Otwórzcie wydarzenie, przejdźcie do Planowania, a potem do Planu stołów. Dodajcie stół, wybierzcie kształt, od okrągłego po długi i stół główny, nadajcie mu nazwę lub numer i ustawcie liczbę miejsc. Wpisana pojemność jest tą, której narzędzie pilnuje, więc użyjcie uczciwej liczby sali. Przesuwajcie stoły po planszy, żeby dopasować je do rzutu; podłoga rośnie razem z nimi. Gotowe układy sal są w przykładach planów stołów.
Krok 2: rozsadźcie ludzi z tacki
Lista gości pojawia się obok planszy jako tacka, z wielkością każdej grupy. Przeciągnijcie nazwisko na stół, a zajmie swoje krzesła: para bierze dwa, rodzina czteroosobowa cztery. Gdy stół miałby się przepełnić, narzędzie mówi o tym, zanim upuścicie. Goście wciąż na tacce to ci bez miejsca, i to jest lista, przez którą przechodzicie.
Kto z kim, automatyczne rozsadzanie i winietki
Przy każdym gościu możecie zaznaczyć, z kim ma siedzieć, z kim nie, i do jakiej grupy należy, na przykład „rodzina panny młodej”. Konflikty widać w sprawdzeniach planu, a automatyczne rozsadzanie najpierw pokazuje podgląd i zapisuje go dopiero po zatwierdzeniu. Domyślnie nie przesuwa gości, których posadziliście sami, nie przepełnia stołów i trzyma osobno tych, którzy mają siedzieć osobno; o resztę pytajcie zasad z przewodnika po planie stołów.
PDF z planem stołów przychodzi e-mailem i jest darmowy: rzut sali, lista alfabetyczna na tablicę przy wejściu, goście przy każdym stole, liczba dań, duże numery stołów i winietki do wycięcia, dziesięć na stronie A4. Po opublikowaniu zaproszenia możecie też wysłać gościom ich stół: każdy posadzony gość z adresem e-mail dostaje nazwę swojego stołu, a jego zaproszenie ją pokazuje. Widzi tylko swój stół, nigdy cały plan; wysłanie stołów wymaga okresu próbnego albo Premium.
Krok 3: pozwólcie odpowiedziom wypełnić tackę
Jeśli zbieracie odpowiedzi online przez Vowly Event, czyli płatną część po stronie gości od 7,99 € miesięcznie z 14-dniowym okresem próbnym, potwierdzeni goście pojawiają się na tacce sami w miarę napływania odpowiedzi, z liczbą osób i ewentualną notatką o diecie. Odmowy nigdy nie trafiają na tackę. Gość, który zmienia odpowiedź, zmienia też wielkość swojej grupy na tacce.
Krok 4: trzymajcie diety obok miejsc
Planer menu i diet mieszka w tym samym studiu, jako część portalu gości w ramach Premium. Notatki o diecie są przypięte do każdego gościa i zostają z nim przy stole, więc lista dla kuchni i lista stołów to jedna lista.
Planowanie razem
Zaproście partnera, rodzica lub konsultantkę ślubną jako współpracownika do wydarzenia. Zaproszenia zespołu są częścią płatnego planu i nie obejmuje ich 14-dniowy okres próbny; zaproszone osoby nie potrzebują własnej subskrypcji. Edytorzy mogą przesuwać gości i stoły; obserwatorzy mogą patrzeć, ale niczego nie zmieniać. Zmiany na jednym urządzeniu pojawiają się na pozostałych.
Co jest darmowe, a co płatne
Narzędzie do planu stołów, lista gości, budżet i zadania w studiu planowania są darmowe bez limitu czasu, dla nieograniczonej liczby wydarzeń na jednym koncie. Publikacja linku zaproszenia, zaproszenia e-mailowe, odpowiedzi online i portal gości z menu, playlistą, harmonogramem dnia i listą prezentów to płatna część po stronie gości, od 7,99 € miesięcznie z 14-dniowym okresem próbnym. Wesele na 300 gości możecie rozsadzić, nigdy nie płacąc.
Najczęstsze pytania
- Czy narzędzie do planu stołów działa w przeglądarce?
- Tak. Działa w przeglądarce pod adresem web.vowly.co oraz w aplikacjach na iPhone’a i Androida, a plan synchronizuje się między nimi.
- Czy mogę przydzielać konkretne krzesła, a nie tylko stoły?
- Narzędzie przydziela gości do stołów, a każda grupa zajmuje swoją liczbę krzeseł. Konkretne krzesła, na przykład przy stole prezydialnym, zapiszcie w uwagach gościa.
- Czy mogę wydrukować plan stołów z aplikacji?
- Tak. PDF z planem stołów przychodzi e-mailem, z rzutem sali, listą alfabetyczną na tablicę przy wejściu, gośćmi przy każdym stole, liczbą dań i winietkami do wycięcia. Jest darmowy; po okresie próbnym bez subskrypcji pomija odpowiedzi gości, na przykład wybór dań.
- Czy jest limit stołów lub gości?
- Nie. Dodajcie tyle stołów i gości, ile mieści sala.