W skrócie
- Dodawajcie stoły z prawdziwymi pojemnościami, przesuwajcie je, żeby odwzorować salę.
- Przeciągajcie gości z tacki; rodzina czteroosobowa zajmuje cztery krzesła.
- Narzędzie ostrzega, zanim stół się przepełni, i pokazuje, kto nie ma miejsca.
- Odpowiedzi zebrane przez aplikację same trafiają na tackę.
Krok 1: ułóżcie salę
Otwórzcie wydarzenie, przejdźcie do Planowania, a potem do Planu stołów. Dodajcie stół: okrągły, długi poziomy lub długi pionowy, nadajcie mu nazwę lub numer i ustawcie liczbę miejsc. Wpisana pojemność jest tą, której narzędzie pilnuje, więc użyjcie uczciwej liczby sali. Przesuwajcie stoły po planszy, żeby dopasować je do rzutu; podłoga rośnie razem z nimi.
Krok 2: rozsadźcie ludzi z tacki
Lista gości pojawia się obok planszy jako tacka, z wielkością każdej grupy. Przeciągnijcie nazwisko na stół, a zajmie swoje krzesła: para bierze dwa, rodzina czteroosobowa cztery. Gdy stół miałby się przepełnić, narzędzie mówi o tym, zanim upuścicie. Goście wciąż na tacce to ci bez miejsca, i to jest lista, przez którą przechodzicie.
Krok 3: pozwólcie odpowiedziom wypełnić tackę
Jeśli zbieracie odpowiedzi przez Vowly Event, czyli płatną część po stronie gości od 7,99 € miesięcznie z 14-dniowym okresem próbnym, potwierdzeni goście pojawiają się na tacce sami w miarę napływania odpowiedzi, z liczbą osób i ewentualną notatką o diecie. Odmowy nigdy nie trafiają na tackę. Gość, który zmienia odpowiedź, zmienia też wielkość swojej grupy na tacce.
Krok 4: trzymajcie diety obok miejsc
Planer menu i diet mieszka w tym samym darmowym studiu. Notatki o diecie są przypięte do każdego gościa i zostają z nim przy stole, więc lista dla kuchni i lista stołów to jedna lista.
Planowanie razem
Zaproście partnera, rodzica lub konsultantkę ślubną jako współpracownika do wydarzenia. Edytorzy mogą przesuwać gości i stoły; obserwatorzy mogą patrzeć, ale niczego nie zmieniać. Zmiany na jednym urządzeniu pojawiają się na pozostałych.
Co jest darmowe, a co płatne
Narzędzie do planu stołów, lista gości, planer menu i reszta studia planowania są darmowe bez limitu czasu, dla nieograniczonej liczby wydarzeń na jednym koncie. Publikacja linku zaproszenia, zaproszenia e-mailowe i odpowiedzi online to płatna część po stronie gości, od 7,99 € miesięcznie z 14-dniowym okresem próbnym. Wesele na 300 gości możecie rozsadzić, nigdy nie płacąc.
Najczęstsze pytania
- Czy narzędzie do planu stołów działa w przeglądarce?
- Tak. Działa w przeglądarce pod adresem web.vowly.co oraz w aplikacjach na iPhone'a i Androida, a plan synchronizuje się między nimi.
- Czy mogę przydzielać konkretne krzesła, a nie tylko stoły?
- Narzędzie przydziela gości do stołów, a każda grupa zajmuje swoją liczbę krzeseł. Konkretne krzesła, na przykład przy stole prezydialnym, zapiszcie w uwagach gościa.
- Czy mogę wydrukować plan stołów z aplikacji?
- Nie jako tablicę. Wyeksportujcie listę gości z przypisanymi stołami i dietami i na jej podstawie przygotujcie drukowaną tablicę lub winietki.
- Czy jest limit stołów lub gości?
- Nie. Dodajcie tyle stołów i gości, ile mieści sala.