- Jeden link lub kod QR otwiera zaproszenie z formularzem odpowiedzi, w dowolnej przeglądarce, w języku gościa; nic do instalowania, żadnego konta.
- Formularz pyta o to, co włączysz: obecność, liczbę osób do limitu, który ustawiasz, imiona osób towarzyszących, wybór dania z twojego własnego menu, dietę, potrzebę noclegu i które części dnia.
- Ustawiasz termin odpowiedzi, a formularz sam się zamyka; limit miejsc, a przestaje przyjmować 'tak'; PIN, kiedy link nie powinien być otwarty dla każdego, kto go ma.
- Każda odpowiedź trafia na listę gości w chwili wysłania, z e-mailem z potwierdzeniem i plikiem kalendarza dla gościa; gość zmienia własną odpowiedź z tego e-maila.
- Zbieranie odpowiedzi to płatna strona, od 7,99 € miesięcznie z 14-dniowym okresem próbnym; planowanie wydarzenia jest darmowe bez limitu czasu.
Co widzi gość
Gość dotyka linku albo skanuje kod QR i zaproszenie otwiera się jako strona internetowa w przeglądarce, którą już ma, w języku ustawionym w jego telefonie, spośród dziewięciu języków. Formularz odpowiedzi jest częścią tej strony: przychodzi czy nie, ile osób obejmuje odpowiedź, a potem tylko pytania, które włączyłeś. Po wysłaniu gość dostaje e-mail z potwierdzeniem w swoim języku z załączonym plikiem kalendarza; jeśli data albo miejsce zmienią się później, ten sam wpis w kalendarzu aktualizuje się, gdy otworzy nowy plik.
Nie ma konta ani aplikacji dla gości, ani hasła. Jeśli gospodarz ustawił PIN, gość wpisuje go raz; jeśli gospodarz zablokował link do zaproszeń, osobisty link gościa niesie klucz i otwiera się od razu.
O co może pytać formularz
Każdy wiersz to przełącznik w wydarzeniu, nie szablon do wypełnienia. Włącz to, czego potrzebuje twój dzień, a formularz pozostanie krótki; gość na małej kolacji widzi trzy pytania, gość na ślubie w dwóch miejscach widzi sześć.
| Pytanie | Ustawienie gospodarza | Co robi |
|---|---|---|
| Obecność | Zawsze włączone | Status, z którego czyta każdy licznik |
| Liczba osób | Maksimum na odpowiedź (domyślnie 5, łącznie z odpowiadającym) | Jedna odpowiedź obejmuje całą rodzinę; liczy się osoby, nie odpowiedzi |
| Imiona osób towarzyszących | Pytaj o imiona osób towarzyszących (opcjonalnie) | Imiona do planu stołów i winietek, z zaznaczeniem dziecka |
| Wybór dania | Wybór dania włączony, na każde danie osobno, z twojego własnego menu | Goście wybierają spośród potraw, które wpisałeś; liczby na potrawę dla cateringu |
| Dieta | Zawsze dostępne | Wolny tekst obok imienia, eksportowany z listą gości |
| Nocleg | Prośba o nocleg (opcjonalnie), z twoją notatką | Goście zgłaszają potrzebę pokoju: osoby, noce, łóżeczko; nigdy rezerwacja hotelu |
| Części dnia | Części programu (opcjonalnie) | Ceremonia, obiad, zabawa: odpowiedź na każdą część z osobnym licznikiem |
| Tylko dorośli | Adnotacja „tylko dla dorosłych” (opcjonalnie) | Życzliwa uwaga na stronie; formularz nie oferuje dzieci |
Co kontroluje gospodarz
Sześć przełączników i dwie daty, wszystkie w wydarzeniu, wszystkie do zmiany, kiedy odpowiedzi spływają.
- Termin odpowiedzi: formularz sam się zamyka, gdy minie, i zamiast siebie pokazuje twoją wiadomość o zamknięciu. Możesz go otworzyć ponownie dla spóźnionej odpowiedzi.
- Limit miejsc (pojemność): maksymalna łączna liczba osób; kiedy 'tak' go osiągną, formularz przestaje przyjmować obecność.
- Przestań przyjmować odpowiedzi: ręczny przełącznik na dzień, w którym liczby poszły do cateringu.
- PIN: kod z czterech do sześciu cyfr, który przekazujesz sam, dla linku, który zawędrował dalej, niż chciałeś.
- Zablokowany link: odpowiedzi tylko przez osobiste linki z zaproszeń, każdy z własnym kluczem, dla listy gości, która musi pozostać zamknięta.
- Maksymalna liczba osób, imiona osób towarzyszących, wybór dania, prośba o nocleg, części programu, adnotacja „tylko dla dorosłych”: przełączniki z tabeli powyżej.
Dokąd trafiają odpowiedzi
Każda odpowiedź zapisuje się prosto na liście gości wydarzenia w chwili wysłania: status, liczba osób, imiona, liczby dań, uwagi o diecie, potrzeba noclegu i która część dnia. To ta sama lista gości, którą rozsadza plan stołów, według której liczy się menu i z której czyta eksport dla cateringu, więc nie ma nic do przepisywania. Widok statystyk liczy osoby, a nie odpowiedzi, pokazuje wskaźnik odpowiedzi i wskaźnik akceptacji, ilu gości wciąż milczy i jak długo czeka najstarsze zaproszenie bez odpowiedzi, liczby dań na potrawę i wykorzystany limit miejsc.
Odpowiedzi przychodzą trzema drzwiami, a lista mówi którymi: przez osobiste zaproszenie, które wysłałeś, przez wspólny link albo przez kod QR. Gość, który zmienia zdanie, otwiera link w swoim e-mailu z potwierdzeniem i edytuje tę samą odpowiedź; licznik nadąża i nic nie jest wysyłane do ciebie do odłożenia.
Czego nie robi
Żebyś mógł to zaplanować: aplikacja nie wysyła SMS-ów ani wiadomości WhatsApp w twoim imieniu; link udostępniasz sam, na czacie albo w mailu, z których już korzystasz. Nie pobiera płatności od gości. Importuje listę gości z twojego własnego arkusza w aplikacji webowej (.xlsx lub .csv, do 500 wierszy: imię i nazwisko, e-mail, telefon, liczba osób, uwagi), a poza tym goście pojawiają się przez własne odpowiedzi albo są dodawani ręcznie. Odpowiedź to odpowiedź, nie bilet: nie ma odprawy przy wejściu.
Ile to kosztuje
Planowanie wydarzenia, łącznie z listą gości, jest darmowe bez limitu czasu. Publikacja zaproszenia i zbieranie odpowiedzi to płatna strona gościa, od 7,99 € miesięcznie lub 39,99 € rocznie, z 14-dniowym okresem próbnym i bez karty na start. Subskrypcja, która się kończy, blokuje stronę gościa i zamyka publiczne linki; nic, co zbudowałeś, nie jest usuwane, a ponowne uruchomienie to przywraca.
FAQ
- Czy goście potrzebują aplikacji albo konta, żeby odpowiedzieć?
- Nie. Link lub kod QR otwiera zaproszenie w dowolnej przeglądarce, w języku gościa, a formularz odpowiedzi jest na stronie. Bez pobierania, bez konta, bez hasła, chyba że ustawisz PIN.
- Czy jeden gość może odpowiedzieć za całą rodzinę?
- Tak. Odpowiedź obejmuje grupę do maksimum, które ustawisz, domyślnie pięć osób łącznie z odpowiadającym, i może nieść imię każdej osoby towarzyszącej, jeśli to włączysz. Liczy się osoby, nie odpowiedzi.
- Czy goście mogą wybrać danie?
- Tak, kiedy włączysz wybór dania: goście wybierają spośród potraw z twojego własnego menu, na każde danie osobno, a liczby na potrawę są gotowe dla cateringu.
- Co się dzieje, gdy minie termin odpowiedzi?
- Formularz sam się zamyka i pokazuje twoją wiadomość o zamknięciu. Możesz go otworzyć ponownie dla spóźnionej odpowiedzi, a także zamknąć ręcznie wcześniej, gdy liczby poszły już do cateringu.
- Czy mogę powstrzymać obcych przed odpowiadaniem przez wspólny link?
- Tak. Ustaw PIN, który przekazujesz sam, albo zablokuj odpowiedzi do osobistych linków z zaproszeń, z których każdy niesie własny klucz.
- Czy gość może zmienić odpowiedź?
- Tak. E-mail z potwierdzeniem zawiera link do jego własnej odpowiedzi; jej edycja aktualizuje licznik bez wiadomości do ciebie.
- Czy aplikacja wyśle za mnie zaproszenie przez WhatsApp albo SMS?
- Nie. Link udostępniasz sam, na czacie albo w mailu, z których już korzystasz; karta podglądu na czacie pokazuje obraz motywu albo twoje zdjęcie na okładkę i imiona gospodarzy.