- Fixez d'abord le total, à partir de ce que vous avez et de ce que vous acceptez d'emprunter ou de recevoir ; répartissez-le ensuite. Un budget construit à partir de devis est une liste de vœux.
- Environ la moitié de la plupart des budgets mariage, c'est le lieu et le traiteur, et les deux suivent le nombre d'invités. La liste des invités est le plus grand levier du budget.
- Les postes fixes (photographe, tenues, alliances, musique) coûtent la même chose pour 40 invités et pour 140 ; les postes par personne (repas, boissons, gâteau, cadeaux d'invités, papeterie) non.
- Gardez une ligne d'imprévus de cinq à dix pour cent et dépensez-la en dernier, pas en premier.
- Suivez trois chiffres par poste : prévu, payé, restant. Dans Vowly Event, le budget fait exactement cela, alimenté par les tâches de paiement.
Fixez le total avant le premier devis
L'ordre compte. Les couples qui commencent par collecter des devis finissent avec un budget qui est la somme des devis, et c'est toujours plus que ce qu'ils voulaient dépenser, parce que chaque prestataire a chiffré le mariage qu'il imaginait, pas celui que vous pouvez vous offrir. Partez plutôt de trois chiffres : ce que vous avez mis de côté, ce que chaque famille a proposé, et ce que vous acceptez d'ajouter chaque mois d'ici au jour J. Leur somme est le total. Il pourra être revu ; il ne doit pas être découvert.
Décidez ensuite ce que ce total doit couvrir. Certains couples y comptent le voyage de noces et les alliances, d'autres les laissent dehors. Certains y comptent les fiançailles. Écrivez sur la première page du budget ce qui est dedans et ce qui est dehors, parce que la moitié des disputes d'argent de l'année qui vient sont en réalité des disputes sur cette liste.
Où va l'argent
La répartition ci-dessous est un point de départ vers lequel la plupart des mariages dérivent, pas une statistique. Votre lieu inclut peut-être le traiteur, votre cousin est peut-être le photographe, vous ne voulez peut-être aucune fleur. Déplacez les parts ; ce qui compte, c'est que le total reste le total.
| Poste | Part de départ | Suit le nombre d'invités ? | Ce que cela couvre en général |
|---|---|---|---|
| Lieu | 20 % | En partie | Location des salles, mobilier, personnel, parfois le bar |
| Traiteur et boissons | 28 % | Oui | Repas par personne, boissons par personne ou au forfait, service, droit de bouchon |
| Photo et vidéo | 10 % | Non | Heures de présence, second photographe, album, retouches |
| Tenues et beauté | 8 % | Non | Robe, costume, chaussures, retouches, coiffure et maquillage avec essais |
| Musique et animation | 6 % | Non | Groupe ou DJ, musiciens de la cérémonie, location de sono |
| Fleurs et décoration | 8 % | En partie | Bouquets, fleurs de la cérémonie et des tables, matériel loué, éclairage |
| Papeterie et impression | 2 % | Oui | Faire-part s'ils sont imprimés, menus, marque-places, panneaux ; le digital réduit ce poste |
| Gâteau | 2 % | Oui | Étages dimensionnés au nombre d'invités, livraison, présentoir |
| Transport | 3 % | En partie | Voitures pour les mariés et le cortège, un bus pour les invités |
| Alliances | 4 % | Non | Deux alliances, gravure, mise à la taille |
| Imprévus | 9 % | Non | Le poste que vous dépensez en dernier : heures supplémentaires, une table de plus, ce que vous avez oublié |
Le nombre d'invités est le plus grand levier
À peu près la moitié du budget se dépense par personne : repas, boissons, gâteau, cadeaux d'invités, papeterie, une partie du lieu et une partie de la décoration. C'est ce qui fait de la liste des invités la seule décision qui déplace le total plus que n'importe quelle négociation avec un prestataire. Dix invités de moins, ce sont dix dîners, dix forfaits boissons, dix chaises et un dixième des fleurs d'une table. Le guide de la liste des invités donne les règles pour couper ; le travail du budget est de rendre visible le coût de chaque nom, et c'est ce que fait le chiffre par invité du calculateur.
Les autres postes sont fixes ou presque. Un photographe coûte la même chose pour quarante invités que pour cent quarante ; la robe, le groupe et les alliances aussi. Un petit mariage consacre donc une part plus grande aux postes fixes et une part plus petite par personne, et c'est pour cela que la répartition à quarante invités ne ressemble pas à celle à deux cents ; la page d'exemples montre les deux.
Fixe, par personne, et les postes qu'on oublie
- Fixes : photographe et vidéaste, tenues, alliances, groupe ou DJ, honoraires de l'officiant, les formalités du mariage civil, le transport des mariés, coiffure et maquillage.
- Par personne : traiteur, boissons, gâteau, cadeaux d'invités, papeterie imprimée, location des chaises et du linge, une partie du prix du lieu quand il est calculé par tranches de personnes.
- Souvent oubliés : le service et la TVA sur les devis affichés hors taxes, les frais de livraison et d'installation, les heures supplémentaires du lieu et du groupe, les pourboires, le brunch du lendemain, le nettoyage de la robe, le livre d'or et les panneaux, les timbres si vous imprimez, l'assurance mariage, les cadeaux pour les témoins et les parents.
- L'argent qui peut revenir : les cautions rendues sur le matériel loué, les forfaits boissons non consommés, l'écart entre le nombre réservé et le nombre venu, si le contrat du traiteur le permet.
Acomptes, soldes et le dernier mois
Un mariage se paie en trois temps : les acomptes à la réservation, souvent un an avant ; les soldes le dernier mois ; et des espèces le jour même pour les quelques prestataires qui le demandent. Le budget doit montrer les trois, sinon le dernier mois arrive avec des soldes qui, ensemble, dépassent ce qui reste. Pour chaque poste, notez le total convenu, l'acompte versé et la date d'échéance du solde ; la somme des soldes dus dans les trente derniers jours est le chiffre à connaître dès le sixième mois.
Suivez trois chiffres par poste, pas un : prévu, payé et restant. Prévu, c'est le total convenu ; payé, c'est ce qui a quitté le compte ; restant, c'est ce qui doit encore partir, et son total sur tous les postes est le seul chiffre qui dit si le budget tient encore. Un budget qui ne suit que les montants prévus est un plan ; celui qui suit le payé et le restant est un budget.
Dix façons de rater un budget
- Additionner des devis et appeler cela un budget.
- Signer le contrat du traiteur avant que la liste des invités soit réelle.
- Lire des prix hors taxes comme des prix finaux ; la TVA et le service ajoutent d'un cinquième à un quart.
- Pas de ligne d'imprévus, donc la première surprise se prend sur le voyage de noces.
- Compter le voyage de noces et les alliances dans le total en janvier, et plus en juin.
- Oublier la livraison, l'installation et les heures supplémentaires, qui ne sont jamais dans le prix affiché.
- Ne suivre que les montants prévus, et découvrir les soldes le dernier mois.
- Payer les acomptes depuis un compte commun que personne ne pointe.
- Laisser chaque famille ajouter des invités sans ajouter d'argent.
- Décider tard ; toute décision prise dans les deux derniers mois coûte plus cher.
Tout suivre au même endroit
Le calculateur de la page suivante vous donne la répartition pour votre propre total et votre nombre d'invités, et la page d'exemples montre trois mariages de tailles différentes côte à côte. Pour suivre le vrai budget, l'outil de Vowly Event tient un budget prévu, une dépense par élément avec sa catégorie et sa case payé, et un récapitulatif permanent prévu, payé, restant ; les tâches de paiement, avec un montant et une échéance, l'alimentent, si bien que le solde dû au fleuriste le dernier mois est une seule ligne dans la check-list et dans le budget. La préparation est gratuite sans limite de durée.
FAQ
- Combien coûte un mariage ?
- Ce que décident le nombre d'invités et le lieu ; aucun chiffre unique ne veut dire quoi que ce soit pour votre mariage. Fixez le total à partir de ce que vous avez et de ce que les familles proposent, puis répartissez-le ; le calculateur montre la répartition pour vos propres chiffres.
- Quelle part du budget mariage va au lieu et au repas ?
- Environ la moitié, dans la plupart des mariages : le lieu autour d'un cinquième et le traiteur avec les boissons un peu plus d'un quart. Les deux suivent le nombre d'invités, et c'est pour cela que la liste des invités est le plus grand levier sur le total.
- Combien faut-il garder pour les imprévus ?
- Cinq à dix pour cent du total, dépensés en dernier. Cela couvre les heures supplémentaires, une table de plus, la TVA oubliée sur un devis hors taxes et la chose que vous aviez oubliée.
- Qu'est-ce qui coûte la même chose quel que soit le nombre d'invités ?
- Le photographe, les tenues, les alliances, le groupe ou le DJ, l'officiant, les formalités, le transport des mariés, la coiffure et le maquillage. Tout ce qui se mange, se boit, s'imprime ou sur quoi on s'assoit se compte par personne.
- Qu'oublie-t-on dans un budget mariage ?
- La TVA et le service sur les devis hors taxes, les frais de livraison et d'installation, les heures supplémentaires, les pourboires, le brunch du lendemain, le nettoyage de la robe, les timbres, l'assurance mariage et les cadeaux pour les témoins.
- Puis-je suivre mon budget mariage dans Vowly Event ?
- Oui, gratuitement et sans limite de durée : un budget prévu, des dépenses avec une catégorie et une case payé, un récapitulatif prévu, payé, restant, et des tâches de paiement qui l'alimentent. Sur iOS, Android et le web.